Ressort-/organisations-ændring – d. 24. februar 2015

Præsentationer af emnet: "Ressort-/organisations-ændring – d. 24. februar 2015"— Præsentationens transcript:

1 Ressort-/organisations-ændring – d. 24. februar 2015
Deep dive drejebog Ressort-/organisations-ændring – d. 24. februar 2015

2 Agenda for Deep Dive Agenda: 24. februar 2015
Introduktion til ERP projektet Gennemgang af formål og indhold i workshoppen Afgrænsning af workshoppen – områder / processer Ressortomlægning/organisationsændring Nuværende setup - styringsmekanismer, as-is processer, varianter og forudsætninger Agenda fortsat: 14.00 Ressortomlægning/organisationsændring Fremtidig setup - styringsmekanismer, krav til it, optimeringsområder, forudsætninger, Afrunding og opsummering

3 Afgrænsning af workshop
På Workshoppen afklares grundlæggende spørgsmål i forhold til følgende 2 områder: Ressortomlægning (Selvstyret) Organisationsændring (Kommunerne) Varianter i forhold til ressortomlægning/organisationsændring: 1:1 - en enhed flyttes samlet til anden enhed 1:n – en enhed opsplittes og flyttes til flere forskellige enheder

4 Agenda for Deep Dive Agenda: 24. februar 2015
Introduktion til ERP projektet Gennemgang af formål og indhold i workshoppen Afgrænsning af workshoppen – områder / processer 13.00 Ressortomlægning/organisationsændring Nuværende setup - styringsmekanismer, as-is processer, varianter og forudsætninger Agenda fortsat: 14.00 Ressortomlægning/organisationsændring Fremtidig setup - styringsmekanismer, krav til it, optimeringsområder, forudsætninger, Afrunding og opsummering

5 Ressort/organisationsændringer - nuværende
I forlængelse af valg til Inatsisartut og byråd eller andre organisatoriske ændringer, kan der ske opsplitning eller sammenlægning af organisatoriske enheder – ressort/organisationsomlægninger. Ressort/organisationsomlægning kan ske i forbindelse med et nyt finansår, men lige så ofte sker det pr. en tilfældig dato.

6 Agenda for Deep Dive Agenda: 24. februar 2015
Introduktion til ERP projektet Gennemgang af formål og indhold i workshoppen Afgrænsning af workshoppen – områder / processer Ressortomlægning/organisationsændring Nuværende setup - styringsmekanismer, as-is processer, varianter og forudsætninger Agenda fortsat: 14.00 Ressortomlægning/organisationsændring Fremtidig setup - styringsmekanismer, krav til it, optimeringsområder, forudsætninger, Afrunding og opsummering

7 Ressort/organisationsændringer - ambition
Sammen med en evt. ny kontoplan sikres det, at det ved ressortomlægninger ikke er nødvendigt at foretage omkonteringer på bilagsniveau for at flytte posteringer fra den gamle organisationsstruktur til den nye. Der kan udarbejdes historiske realiserede og budgetterede sammenligningstal - ud fra aktuelle ændrede organisatoriske strukturer.

8 Forudsætninger / afklaring
Det er afklaret: at der ikke skal bruges ressourcer på manuelle omkonteringer. at der ved implementering af AX2012 ikke foretages konvertering af ressort/organisationsændringer Det skal afklares: på hvilket niveau foretages ressort/organisationsændringer Selvstyret (styrelse, nn, afdelinger, kontor) Kommunerne (udvalg, afdeling, kontor) på hvilke niveau foretages der rapportering om dette giver udfordringer i forhold til rettigheder til at se konkrete historiske finansposter

9 Konklusioner