Løn og bruttolønafstemning – d. 24. februar 2015

Præsentationer af emnet: "Løn og bruttolønafstemning – d. 24. februar 2015"— Præsentationens transcript:

1 Løn og bruttolønafstemning – d. 24. februar 2015
Deep dive drejebog Løn og bruttolønafstemning – d. 24. februar 2015

2 Agenda for deep dive 9.00 Introduktion til ERP projektet (kick-off)
Gennemgang af formål og indhold i workshoppen Afgrænsning af workshoppen – områder / processer 9.15 Afstemning af bruttolønlister Kort forståelse for nuværende proces Optimering af processen og forudsætninger / krav Tegning af to-be proces Validering krav / forudsætninger / potentiale Gennemgang af konklusioner fra workshoppen Afrunding og opsummering

3 Kick-off og introduktion
(generisk materiale indsættes omkring præsentation af projektet)

4 Afgrænsning af workshoppen
Omhandler bruttoløn og de processer der foretages i det. Workshoppen indeholder bearbejdning af følgende processer: Afstemning og godkendelse af bruttolønlister

5 Agenda for deep dive 9.00 Introduktion til ERP projektet (kick-off)
Gennemgang af formål og indhold i workshoppen Afgrænsning af workshoppen – områder / processer 9.15 Afstemning af bruttolønlister Kort forståelse for nuværende proces Optimering af processen og forudsætninger / krav Tegning af to-be proces Validering krav / forudsætninger / potentiale Gennemgang af konklusioner fra workshoppen Afrunding og opsummering

6 Formål med Deep Dive Formålet med denne Deep Dive er ikke at debattere om det eksisterende lønsystem skal bevares. Formålet er at skabe et fælles grundlag for en optimering af processen, så der kan stilles krav til organisationen og ønsker til AX2012.

7 Afstemning af bruttolønlister
I lønsystemet er det muligt at udtrække bruttolønlister for en given periode for de medarbejdere der er budgetansvar for. Efterfølgende afstemmes bruttolisten med de posteringer der er bogført på lønkonti i XAL

8 Afstemning af bruttolønlister - fortsat
”I dag sker der løbende decentrale afstemninger op imod "bruttolønlister". Dette giver dog nogle udfordringer, bl.a. fordi kontostrengen i lønsystemet er kortere (mindre specifik) end i økonomisystemet. Det betyder, at der ikke er et 1:1 forhold mellem specifikationsgraden i lønsystemet og finans.” “Det er ikke muligt at få et fyldestgørende overblik over lønudbetalingerne før det kan ses i XAL, da der ikke modtages bruttolønlister for alle områder, og ikke i samme medie. Nogle gange som PDF, nogle gange på papir.” “Alle enheder følger op på forskellig måde” “Den information man får fra systemet p.t. er ikke den relevante.”

9 Lønafstemning - ambition
”Lønafstemningen kunne med fordel kobles til budgetopfølgningen, så man ved, at når en medarbejder fratræder, så skal man ikke påregne lønudgifter til medarbejderen resten af året.” ”Hvis man sende bruttolønlisterne ud før lønudbetalingen, kunne man stoppe eventuelle fejludbetaling.” “Ville være rart at have ansættelsesoplysninger liggende inde i systemet, så man kunne bruge dem som en slags budgettal, der ændres i takt med overenskomstændringer osv.” “Bedre, hvis bruttolønlister var afvigelseslister, fx merarbejde, ferie eller lignende”