متدولوژی طراحی و ايجاد تيم های مجازی

Præsentationer af emnet: "متدولوژی طراحی و ايجاد تيم های مجازی"— Præsentationens transcript:

1 متدولوژی طراحی و ايجاد تيم های مجازی
مديريت تيم های مجازی متدولوژی طراحی و ايجاد تيم های مجازی

2 سایر متدولوژی های توسعه و ایجاد تیم مجازی

3 متدولوژی توسعه و ایجاد تیم مجازی (متدولوژی اول)
مرحله اول: شناسایی متولیان و مالکین تیم مجازی مرحله دوم: تدوین اساسنامه تیم مجازی مشتمل بر انگیزه ایجاد، ماموریت و اهداف تیم مجازی مرحله سوم: انتخاب اعضای تیم مجازی مرحله چهارم: برقراری ارتباط با اعضای تیم مجازی مرحله پنجم: برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی مرحله ششم: توسعه فرآیندهای تیم مجازی

4 سایر متدولوژی های ایجاد تیم مجازی
مرحله پنجم: برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی

5 مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی
نکات: مکانیزم های کاری متداول در تیم ها موازی یا مستقل متوالی یا وابسته متوالی تلفیق شده مکانیزم کاری موازی یا مستقل کار و فعالیت همزمان و مستقل اعضای تیم بر روی اجزای محصول مونتاژ اجزای محصول در آخرین مرحله کاری و تولید آن مکانیزم کاری متوالی یا وابسته فعالیت بخشی از اعضاء بر روی قسمتی از محصول تحویل نتیجه قسمت ایجاد شده از محصول به اعضاء دیگر جهت تکمیل تناسب بیشتر مکانیزم کاری موازی یا مستقل با ماهیت تیم های مجازی

6 مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی
مکانیزم کاری متوالی تلفیق شده انجام هر مرحله کاری متوالی توسط تمامی اعضای تیم تمامی اعضای تیم در انجام هر مراحل کاری که باید متوالی انجام شود مشارکت می نمایند. در حالت متوالی صرفا بخشی از اعضای تیم عهده دار انجام هر مرحله بودند.

7

8 مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی
نکات: احتیاج هر تیم به وضع مجموعه ای از قراردادها و نرم های کاری حداقل نرم ها و پروتکل های کاری: سنجه های مسئولیت و امنیت به عنوان مشخص کننده میزان دسترسی اعضای تیم به موضوعات مختلف ماده قانونی مشخص کننده مسئولیت ویرایش، حذف یا تغییر اجزاء ماده قانونی مشخص کننده زمان متداول در تیم برای مرور محصول و وضعیت آن به صورت رسمی تعیین برنامه زمانی برای توسعه، تغییر و ایجاد نسخه جدید از محصول تیم تعیین قاعده مشخص کننده فرد بازبینی کننده محصول نهایی تیم الزام نمودن اعضای تیم به بکارگیری از ابزار الکترونیکی مشترک تیمی و عدم تبادل داده به وسیله سایر روش ها و ابزارهای مربوطه

9 مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی
نکات مهم در انتخاب ابزارها و تکنولوژی در کار تلفیقی: امکان خطای اعضای تیم در برآورد مدت زمان مورد نیاز برای انجام کار تلفیقی (pooled work) امکان استفاده از سیستم های اطلاعاتی در انجام اجزایی از کار که به صورت نسبی امکان موازی انجام دادن آنها وجود دارد اهمیت کسب اطمینان از امکان انجام کار در قالب کار گروهی تلفیقی، قبل از انتخاب ابزار و تکنولوژی کار تیمی ترجیحات متفاوت اعضای تیم در ایفای نقش برای انجام کارهای متفاوت لزوم تلفیق تکنولوژی یا ابزار انتخاب شده با ابزارهای استفاده شده قبلی، از قبیل messaging, تقویم، زمانبندی و سایر ابزارهای مشابه

10 مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی
کارامد شدن و توان کاری بهتر تکنولوژی های انتخاب شده برای تیم در صورت استفاده شدن از آنها از ابتدای انجام کار تیمی

11 مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی

12 مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی
نکات مهم در خصوص توسعه طرح ارتباطی: طرح ارتباطی: پاسخی به سئوال چگونه مرتبط شدن اعضای تیم با یکدیگر و یا با متولیان و صاحبان تیم مجازی (Stake Holders) اهمیت بسیار زیاد طرح ارتباط (Communication Plan) در میان فاکتورهای اساسی موفقیت تیم مجازی عدم تضمین موفقیت تیم مجازی، صرفا بواسط داشتن طرح ارتباطی مناسب و قوی اهمیت زیاد مدیریت محدوده در طرح ارتباطی تیم لزوم مدیریت دسترسی اعضای تیم به محدوده های مختلف در رابطه با تیم

13 مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی
اجزای اصلی مدیریت محدوده ارتباط در تیم های مجازی پشتیبانی تیم با استفاده از ایجاد دسترسی به ساختار و اجزای مدیریت تیم لزوم مدیریت ارتباطات و وابستگی های عرضی با سایر تیم ها، فعالیت های سازمانی و همکاران خارج از تیم پشتیبانی اعضای تیم از طریق ایجاد دسترسی به اطلاعات مهم برای آنها لزوم ایجاد اطمینان در اعضای تیم در خصوص ارسال شدن پیام ارتباطی مورد نظر در زمان و به فرد مورد نظر بوسیله طرح ارتباطی خصوصیات طرح ارتباطی کارا در هر تیم مجازی منوط به تعیین مسئولیت ها در خصوص: جمع آوری اطلاعات و داده ها تحلیل اطلاعات و داده ها به اشتراک گذاری اطلاعات و داده ها اهمیت استفاده از قالب مناسب برای تدوین سند طرح ارتباطی تیم مجازی

14 مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی

15

16 مرحله پنجم:برگزاری جلسه جهت دهی به تیم مجازی
نکات مهم در خصوص ساخت تیم (Team Building): اهمیت این مرحله به عنوان یک مرحله اساسی در جلسه جهت دهی به تیم مجازی امکان استفاده از روش های مختلف جهت انجام آن ترجیح روش های حضوری و فیزیکی در انجام آن نسبت به روش های مجازی و غیر حضوری نکات مهم و قابل توجه در ساخت تیم: اهمیت زمینه های فرهنگی و موضوعی در روش موثر در ساخت و ایجاد اولیه تیم لزوم در نظر گرفتن انتظارات و عدم اتلاف وقت اعضای با تجربه بخاطر سایر اعضای کم یا بی تجربه

17 سایر متدولوژی های ایجاد تیم مجازی
مرحله ششم: ایجاد و توسعه فرآیندهای پشتیبانی و تدارک تیمی (تعیین وضعیت، نقاط مرور، مستند سازی)

18 مرحله ششم: ایجاد و توسعه فرآیندهای پشتیبانی و تدارک تیمی (تعیین وضعیت، نقاط مرور، مستند سازی)
لزوم تشریح و ارائه فرآیندهای مدیریت و کنترل تیم مجازی توسط رهبر تیم امکان انجام مرحله در جلسه توجیهی اولیه و با کمک اعضای تیم استفاده اغلب تیم های مجازی از مکانیزم و فرآیندهای مدیریت پروژه برای کنترل وضعیت کاری تیم وجود امکانات و بخش مدیریت پروژه در اغلب ابزارها و نرم افزارهای کار گروهی (Groupwares) متداولترین ابزارهای و امکانات مورد استفاده در سامانه های مدیریت پروژه: قالب های از پیش آماده برای زمان بندی/ ابزارهای تخصیص فعالیت به اعضای تیم/ ابزارهای تعیین وضعیت گزارشات و نتایج فعالیت ها/ ابزارهای محاسبه هزینه ها از روی زمان بندی انجام فعالیت ها/

19 مرحله ششم: ایجاد و توسعه فرآیندهای پشتیبانی و تدارک تیمی (تعیین وضعیت، نقاط مرور، مستند سازی)
اهمیت نحوه مستندسازی سابقه کاری اعضای تیم در فرآیندهای تدارک و پشتیبانی تیمی اهمیت در ارزیابی افراد و اعضاء اهمیت در برنامه ریزی های آینده استفاده از دایرکتوری های مشترک در بین اعضای مشارکت کننده در هر پروژه یا فعالیت تیمی ساده و در عین حال کارا در ایجاد ارتباط بین اعضای تیم

20