Drøftelser om arbejdstid på arbejdspladsen

Præsentationer af emnet: "Drøftelser om arbejdstid på arbejdspladsen"— Præsentationens transcript:

1 Drøftelser om arbejdstid på arbejdspladsen
FORORDET Drøftelser om arbejdstid på arbejdspladsen

2 kvaliteten i kerneopgaverne
Tilrettelæggelse af arbejdstid på døgnområdet bør ses i en større sammenhæng, da arbejdstid har væsentlig betydning for kvaliteten i kerneopgaverne muligheden for at fastholde og rekruttere personale arbejdsmiljøet medarbejdernes behov for balance mellem arbejds- og privatliv.

3 Kvaliteten i kerneopgaverne
Fordeling af vagter (hensyn til borgeren) Afløserforhold ved sygdom, barsel og lign. Indbyrdes bytning af vagter Kvaliteten i kerneopgaverne

4 Muligheden for at fastholde og rekruttere personale
Planlægning af frihedsperioder, ferie og afspadsering (Omfanget af weekendarbejde, beskyttelse af friweekends, model for ferieafvikling, ferieafvikling i arbejdsweekends, ønskebog til afspadsering) Anvendelse af deltidsansættelse og vikarer, herunder afløserforhold ved sygdom, barsel og lign. Muligheden for at fastholde og rekruttere personale

5 Planlægning af frihedsperioder, ferie og afspadsering (mulighed for restitution i stedet for honorering, sammenhængende fridøgn, fordeling af vagter (OBS på ”springvagter”) Afløserforhold ved sygdom, barsel og lign. Indbyrdes bytning af vagter Arbejdsmiljøet

6 Medarbejdernes behov for balance mellem arbejds- og privatliv
Planlægning af frihedsperioder, ferie og afspadsering (Omfanget af weekendarbejde, beskyttelse af friweekends, model for ferieafvikling, ferieafvikling i arbejdsweekends, ønskebog til afspadsering) Afvikling af optjente timer (rullende eller egen indflydelse) Fordeling af vagter (hensyn til medarbejderens ønske) Indbyrdes bytning af vagter God planlægning, så unødige opkald til ansatte, der ikke er på arbejde undgås Medarbejdernes behov for balance mellem arbejds- og privatliv

7 Rammeaftalen om decentrale arbejdstidsaftaler
Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden Aftale om deltidsansattes adgang til højere timetal Aftale on konvertering til årligt ulempetillæg Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne Aftaler om hviletid og fridøgn

8 Arbejdstidsplanlægning lokalt:
Hvordan varsles tjenesteplanen? Hvordan drøftes tjenesteplanen før, den træder i kraft? Hvordan varsles ændringer? Det handler også om arbejdsmiljø og balance mellem arbejds- og privatliv

9 Nyttig information SL’s kommenterede udgave KL’s vejledning
Tillægsberegner SL Sydjyllands politik og skabeloner

10 Arbejdstidsaftalens opbygning
Kapitel 1 – afgrænsning Kapitel 2 – Planlægning Kapitel 3 – Ændringer Kapitel 4 – Honorering Kapitel 5 – Rådighedstjeneste Kapitel 6 – Øvrige bestemmelser

11 Tjenestetyper Arbejdstiden kan planlægges som: Normaltjeneste
Rådighedstjeneste NLP

12 Planlægning og opgørelse
Der skelnes mellem tjenesteplan og opgørelsesperiode Opgørelsesperiodens længde aftales lokalt, kan enighed ikke opnås kan den fastsættes af ledelsen (op til 16 uger) Det planlagte arbejde kan svinge både indenfor tjenesteplans- og opgørelsesperioden NLP

13 Tjenesteplan - reglen Tjenesteplanen skal efter drøftelse udleveres 4 uger før ikrafttræden Tjenesteplanen skal have en længde på minimum 4 uger Tjenesteplanen skal indeholde: Møde- og sluttidspunkt for den ansattes arbejde Fridøgn Feriedage Søgnehelligdagsfrihed Løbende afspadsering NLP Grundplan er et værktøj, der ikke fritager en fra at tage stilling til det konkrete forhold

14 Tjenesteplan - eksemplificeret
APF

15 Søgnehelligdage Mandag til lørdag (søndag anvendes reglerne for søndage) Nedskrivning med 7,4 timer pr. søgnehelligdag - deltid forholdsmæssig nedskrivning Kan ske i den opgørelsesperiode, hvori søgnehelligdagen falder eller en efterfølgende opgørelsesperiode, dog senest 3 måneder efter søgnehelligdagen.

16 Ferie Afvikles i planlagte timer eller
Tjenesten omlægges til 37 timer (fuldtid) ved ferieafvikling APF Ingen ændringer i forhold til tidligere regler. Der kører i øjeblikket en faglig tvist på denne sag, der kommer måske mere information senere. Helt umiddelbart må refleksionen være, at medarbejdere og ledere har en fordel i at give de to fridøgn samlet, både for arbejdsmiljø og personaleøkonomi.

17 Arbejdets placering og længde
Arbejde og frihed kan tilrettelægges alle årets dage, alle tidspunkter på døgnet Længden af normaltjenesten aftales lokalt. Hvis der ikke kan opnås enighed kan tjeneste fastlægges til det som ledelsen finder nødvendigt. Længden af tjenesterne skal så have en længde i et spænd mellem 5 og 10 timer for ansatte på 30 timer eller derover Fortsat ingen nedre grænse for længden af den daglige tjeneste for deltidsansatte under 30 timer APF

18 Fridøgn Fridøgnsperioden skal udgøre mellem 55 - 64 timer pr. uge
Fridøgnsperioden kan opdeles i to korte fridøgn på hver 35 (32) timer Perioden kan forlænges med min. 24 timer pr. fridøgn APF Ingen ændringer i forhold til tidligere regler. Der kører i øjeblikket en faglig tvist på denne sag, der kommer måske mere information senere. Helt umiddelbart må refleksionen være, at medarbejdere og ledere har en fordel i at give de to fridøgn samlet, både for arbejdsmiljø og personaleøkonomi.

19 Hviletid Hovedreglen: 11 timer Nedsættelse af hviletiden til 8 timer
Fordele for arbejdsgiveren Fordele for medarbejderne Kræver lokal aftale (TR/organisationen) Særlige regler om hviletid ved rådighedsvagter, herunder telefonopkald APF

20 Søgnehelligdage (FO-dage)
Søgnehelligdage er de helligdage, der ikke falder på en søndag: Skærtorsdag, Langfredag, 2. påskedag, St. Bededag, Kr. Himmelfart og 2. pinsedag 25. december, 26. december og 1. januar i de år hvor de ikke ligger på en søndag Ved søgnehelligdage nedsættes den effektive arbejdstid med 7,4 timer pr. dag for fuldtidsansatte For deltidsansatte nedsættes forholdsmæssigt i henhold til beskæftigelsesgrad Nedsættelse af timetal skal ske i opgørelsesperioden eller en efterfølgende opgørelsesperiode, dog senest 3 måneder efter søgnehelligdagen – se § 3, stk. 6 APF Fokus på, at man nu skal skrive friheden ind i planen (særligt for deltidsansatte), dette har man ikke altid skulle tidligere, jf. § 25 (de fire undtagelser)

21 Søgnehelligdage (FO-dage)
Friheden skal fremgå af tjenesteplanen. Friheden kan placeres på en arbejdsfri dag Friheden skal være på mindst 35 (32) timer Ikke ferie eller anden frihed på en SH-dag Barsel – ikke stilles ringere eller bedre end øvrige medarbejdere Syg – ej ret til ny SH-dag APF

22 Afspadsering Afspadsering gives så vidt muligt i hele dage, men kan også lægges som enkelt timer i tilknytning til fridøgn Skal varsles i arbejdstiden med mindst 4 døgn (medmindre der er tale om sikring af hviletiden) Afspadsering skal gives inden udgangen af den 3. måned, efter den dag, hvor tjenesten er præsteret, alternativt betaling NLP

23 Delt tjeneste Tjeneste adskilt af en time eller mere
Delt tjeneste skal så vidt muligt undgås Tillæg pr. dag ved delt tjeneste Fx hvis det er nødvendigt pga. fravær og sygdom, personalemangel eller særlige arbejdsopgaver Ingen delt tjeneste i aften- og natperioden NLP

24 Særlige fridage Juleaftensdag – søgnehelligdag fra dagtjenestens begyndelse Omfatter ikke faste nattevagter Indebærer nedskrivning af timetal og beskyttet frihed Ansatte, der er på arbejde honoreres, som for arbejde på søndage Nytårsaftensdag, Grundlovsdag og 1. maj Fra 12 til 24 i størst muligt omfang fri, uden at normaltjenesten omlægges

25 Ændringer i tjenesteplanen

26 Ændringer - omlagt tjeneste
Ændringer i tjenesteplanen kan kun ske ved forudgående drøftelse i arbejdstiden i ganske særlige tilfælde Omlagte timer er timer, hvor den ansatte ifølge tjenesteplanen ikke skulle være i tjeneste, men som efter ændringen bliver normal-/rådighedstjeneste Varsles med 4 døgn Tillæg pr. omlagt time ved mindre varsel end 4 døgn APF Sådan er reglerne fra 1. april 2016.

27 Ændringer - omlagt tjeneste
APF Sådan er reglerne fra 1. april 2016.

28 Ændringer - omlagt tjeneste
APF Sådan er reglerne fra 1. april 2016.

29 Ændringer - afspadsering
Afspadsering varsles i arbejdstiden med mindst 4 døgn Så vidt muligt i hele dage Aflysning af afspadsering Mere end 4 døgn – der arbejdes og afspadseringskontoen nedskrives ikke Mindre end 4 døgn – betragtes som overarbejde, afspadseringskontoen nedskrives Med mindre end 4 døgns varsel og hvor afspadsering er påbegyndt – overarbejde (+50%) og mindst 3 timer (reglerne om tilkald) og afspadseringskontoen nedskrives NLP Se evt. prisliste i KL’s vejledning når den kommer ud.

30 Ændringer – inddragelse af fridøgn og SH-dage
Inddrages fridøgn med mindre end 4 ugers varsel – honoreres med betaling eller afspadsering med tillæg af 50 % og min. 6 timer Tillæg pr. inddraget fridøgn ved mindre varsel end 14 døgn Fridøgn erstattes med anden frihedsperiode Søgnehelligdagsfrihed: Inddrages en SH-dag med mindre end 4 ugers varsel – honoreres med betaling eller afspadsering med tillæg af 50 % og min. 6 timer Ingen erstatningsfrihed for inddraget søgnehelligdagsfrihed NLP

31 Ændringer merarbejde og overarbejde (deltidsansatte)
Merarbejde er: Tjeneste mellem den aftalte beskæftigelsesgrad og fuldtidsbeskæftigelse i opgørelsesperioden Overarbejde er: Tjeneste udover fuldtidsbeskæftigelse set over opgørelsesperioden Tjeneste ud over den daglige arbejdstidsnorm for fuldtidsansatte, § 11 stk. 1 – tilbagefald nu 8 timer MDJ

32 Ændringer – tilkald (deltidsansatte)
Flere ændringer: Der er ikke længere en minimumslængde for tilkald af deltidsansatte på det døgnpædagogiske område Der betales ikke længere overarbejde for tilkald af deltidsansatte på det døgnpædagogiske område i frihedsperioder på mindre end 24 timer Tilkald (akut/så hurtigt som muligt) i en arbejdsfri periode honoreres som overarbejde, dog min. 3 timer MDJ

33 Ændringer – tilkald (fuldtidsansatte)
Sker der indgreb i en frihedsperiode på 24 timer eller mere, som ikke er omfattet af § 9 og § 10, honoreres som overarbejde (for mindst 6 timer) Hvis ikke overarbejde ligger i forlængelse af en planlagt tjeneste, men som tilkald i en arbejdsfriperiode på mindre en 24 timer, honoreres for mindst 3 timer Se reglernes formuleringer i § 11, stk. 3 og 4 Formuleringsmæssigt ingen ændringer i bestemmelserne MDJ/NLP

34 Ændringer – over-/merarbejde
Over- og merarbejde opgøres i påbegyndte ½ timer pr. dag Overarbejde afspadseres 1:1,5 eller betales med timeløn + et tillæg på 50% heraf Merarbejde afspadseres 1:1 eller betales med timeløn Over- og merarbejde afspadseres inden 3 mdr. eller udbetales, medmindre andet aftales lokalt Merarbejde af mindre end en times varighed, der ligger i forlængelse af tjenesten udløser ikke varslingsbetaling Overarbejde af mindre end en times varighed, i forlængelse af tjenesten udløser ikke varslingsbetaling MDJ

35 Arbejdstidsbestemte ydelser
Nye regler og satser Arbejdstidsbestemte ydelser

36 Kronetillæg til procent
Omlægning af: 17-06 Lørdags-mandags Omlagt til: NLP

37 Ny ”3/37-regel” (8,11%) Gammel regel Ny regel 17-06-tillæg 3/37
(fra kl ) Ny regel Aftentillæg Nattillæg /37 (fra kl ) NLP Fx aftentillæg for soc.pæd.: 16,89% 8,11% Lilla: : Skal udbetales Mørkegrøn Ledelsen bestemmer honoreringsform Lysegrøn: Afspadsering, medmindre arbejdskraftsituationen tilsiger det

38 Rådighedstjeneste og øvrige bestemmelser
Bestemmelserne om rådighedstjeneste videreføres uforandret Ændringerne i øvrige bestemmelser indebærer ikke (væsentlige) realitetsændringer.