Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience

Præsentationer af emnet: "Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience"— Præsentationens transcript:

1 Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience
Fælles distributionslister i Institut for Bioscience - Anno maj 2013 Oversigt over opbygningen af fælles distributionslister i Institut for Bioscience. Der vil uden tvivl komme flere ønsker til distributionslister og alt kan i princippet lade sig gøre. Dog med den undtagelse, at hvis man har behov for at have en mindre mere specifik distributionsliste, som ikke har relevans for øvrige medarbejdere i instituttet, så skal man oprette den i sine egne ”contacts”. For at sikre system i navngivningen, tildeling af ”ejer” samt ensartethed i opbygningen af lister, ”bestilles” distributionslister hos Charlotte Hviid (58717) De ”gamle” distributionslister fjernes inden udgangen af maj De gamle fjernes for at undgå, at der bruges ressourcer på at vedligeholde to steder. Oprettelsen af de nye distributionslister er foregået manuelt og ud fra de lister over medarbejdere der var tilgængelige den 15. februar Dette vil utvivlsomt medføre fejl og mangler i begyndelsen. Alle kan se hvem der indgår i distributionslisterne, så alle kan hjælpe med til at holde dem ajour ved at give besked om mangler og fejl til ”ejeren”. På et tidspunkt bliver det formentligt således, at man ved ansættelsen automatisk tilmeldes en af de tre ”hovedgrupper” VIP, TAP eller PHD på det respektive tjenestested. Tilmelding til øvrige distributionslister vil fortsat ligge decentralt og vil fremover blive ordnet af tjenestestedssekretæren i forbindelse med nyansættelser. Der vil dog nok altid være ”medarbejdere” der kommer ind i huset uden at komme forbi HR eller tjenestestedssekretæren, som f.eks. gæster på kortvarigt ophold. Man kan komme ind i en distributionsliste ved henvendelse til ”ejeren” af den respektive liste såfremt man tilhører den gruppe som navnet på distributionslisten refererer til og såfremt man har en AU-mail-adresse. Venlig hilsen Charlotte Hviid Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience

2 Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience
Distributionslister - basis Basisdistributionslister oprettes for de fire tjenestesteder som vist herunder i venstre side (tjenestestedssekretærerne vedligeholder) På baggrund af basisdistributionslisterne oprettes fire tjenestestedsdistributionslister samt en ALLE-distributionsliste som vist i midten og i højre side BIOS ALLE BIOS AARHUS ALLE BIOS AARHUS VIP BIOS AARHUS TAP BIOS AARHUS PHD BIOS KALØ ALLE BIOS KALØ VIP BIOS KALØ TAP BIOS KALØ PHD BIOS ROSKILDE ALLE BIOS ROSK VIP BIOS ROS TAP BIOS ROSK PHD BIOS SILK ALLE BIOS SILK VIP BIOS SILK TAP BIOS SILK PHD Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience

3 Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience
På baggrund af de allerede eksisterende basisdistributionslister i venstre side, oprettes de tre distributionslister til højre: BIOS VIP ALLE, BIOS TAP ALLE og BIOS PHD ALLE BIOS VIP ALLE BIOS AARHUS VIP BIOS KALØ VIP BIOS ROSKILDE VIP BIOS SILKEBORG VIP BIOS TAP ALLE BIOS AARHUS TAP BIOS KALØ TAP BIOS ROSKILDE TAP BIOS SILKEBORG TAP BIOS PHD ALLE BIOS AARHUS PHD BIOS KALØ PHD BIOS ROSKILDE PHD BIOS SILKEBORG PHD Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience

4 Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience
Udover basisdistributionslisterne oprettes følgende distributionslister: Ledelse (Indeholder Bo Riemann, viceinstitutledere, Preben Jensen og Charlotte Hviid - vedligeholdes af Charlotte Hviid) BIOS LEDELSESGRUPPE Faggrupper (Indeholder alle medlemmer samt faggruppekoordinatoren. Vedligeholdes af Charlotte Hviid) BIOS FG 1 Biodiversity and Conservation KALØ BIOS FG 2 Wildlife Ecology KALØ BIOS FG 3 Artic Marine Environment ROSK BIOS FG 4 Physical and Biological Oceanography ROSK BIOS FG 5 Ecosystem Ecology ROSK BIOS FG 6 Ecotoxicology and Risk Assessment SILK BIOS FG 7 Freshwater and Catchment Science SILK BIOS FG 8 Terrestrial Ecology SILK BIOS FG 9 Integrative Ecology and Evolution AARHUS BIOS FG 10 Coastal Ecology ROSK BIOS FG 11 Microbiology AARHUS BIOS FG 12 Zoophysiology AARHUS Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience

5 Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience
Personalegrupper (indeholder medlemmerne i hver personalegruppe samt personalegruppelederen og vedligeholdes indtil videre af Charlotte Hviid ) BIOS PG 1 KALØ Aksel Bo Madsen BIOS PG 2 KALØ Bettina Nygaard BIOS PG 3 ROSK Karsten Dahl BIOS PG 4 ROSK Ditte L. J. Petersen BIOS PG 5 ROSK Frank Riget BIOS PG 6 ROSK Mikkel Tamstorf BIOS PG 7 ROSK Peter Aastrup BIOS PG 8 SILK Annette Baattrup-Pedersen BIOS PG 9 SILK Susanne Amsinck BIOS PG 10 SILK Henrik Fossing BIOS PG 11 SILK John Jensen BIOS PG 12 SILK Morten Strandberg BIOS PG 13 SILK Torben Linding Lauridsen BIOS PG 14 AARHUS Hans Brix BIOS PG 15 AARHUS Michael M. Hansen BIOS PG 16 AARHUS Bo Barker Jørgensen BIOS PG 17 AARHUS Andreas Schramm BIOS PG 18 AARHUS Jens-Christian Svenning BIOS PG 19 AARHUS Tobias Wang BIOS PG 20 Bo Riemann (vedligeholdes af Charlotte Hviid) BIOS PG 21 ROSK Peter Henriksen BIOS PG 22 SILKE Christian Kjær BIOS PG 23 AARHUS Niels Peter Revsbech BIOS PG 24 KALØ Flemming Skov Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience

6 BIOS Sektionsledere ALLE BIOS AARHUS Sektionsledere
Sektionsledere (indeholder personalegruppeledere og faggruppekoordinatorer samt viceinstitutlederen på de respektive tjenestesteder. Vedligeholdes af tjenestestedssekretærerne ) BIOS Sektionsledere ALLE BIOS AARHUS Sektionsledere BIOS KALØ Sektionsledere BIOS ROSK Sektionsledere BIOS SILK Sektionsledere Udvalg (indeholder medlemmerne samt sekretæren i de respektive udvalg og vedligeholdes af de respektive sekretærer eller af udvalgsformanden) BIOS INSTITUTFORUM BIOS LSU Lokalt Samarbejdsudvalg BIOS LAMU Lokal Arbejdsmiljøorganisation BIOS AMO AARHUS Tjenestestedsarbejdsmiljøorganisation BIOS AMO KALØ Tjenestestedsarbejdsmiljøorganisation BIOS AMO ROSK Tjenestestedsarbejdsmiljøorganisation BIOS AMO SILK Tjenestestedsarbejdsmiljøorganisation BIOS FORSKNINGSUDVALGET BIOS Udvalget for Rådgivning og Strategisk forskning BIOS Uddannelsesudvalget BIOS PHD-udvalget BIOS INFORMATIONSUDVALGET BIOS FORSKNINGSFORMIDLINGSGRUPPEN BIOS Sektionsledere ALLE BIOS AARHUS Sektionsledere BIOS KALØ Sektionsledere BIOS ROSK Sektionsledere BIOS SILK Sektionsledere Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience

7 Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience
Udover VIP-listerne i slide 3 oprettes ”VIP Fasansatte” og ”VIP Midlertidigt ansatte” (vedligeholdes af tjenestestedssekretærerne) BIOS VIP Fastansatte ALLE BIOS AARHUS VIP Fastansatte BIOS KALØ VIP Fastansatte BIOS ROSK VIP Fastansatte BIOS SILK VIP Fastansatte BIOS VIP Midlertidigt ansatte ALLE BIOS AARHUS VIP Midlertidigt ansatte BIOS KALØ VIP Midlertidigt ansatte BIOS ROSK VIP Midlertidigt ansatte BIOS SILK VIP Midlertidigt ansatte Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience

8 Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience
Udover TAP-listerne i slide 3 oprettes: TAP AC (vedligeholdes af tjenestestedssekretæren) TAP LAB (vedligeholdes af tjenestestedssekretæren) TAP KONTOR (vedligeholdes af tjenestedssekretærerne) BIOS TAP AC ALLE BIOS AARHUS TAP AC BIOS KALØ TAP AC BIOS ROSK TAP AC BIOS SILK TAP AC BIOS TAP LAB ALLE BIOS AARHUS TAP LAB BIOS KALØ TAP LAB BIOS ROSK TAP LAB BIOS SILK TAP LAB BIOS TAP KONTOR ALLE BIOS AARHUS TAP KONTOR BIOS KALØ TAP KONTOR BIOS ROSK TAP KONTOR BIOS SILK TAP KONTOR Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience

9 Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience
Der oprettes desuden lister til Specialestuderende og til Gæster. P.t. er det desværre ikke muligt at føje medarbejdere og gæster uden en AU-mailadresse til distributionslisterne (vedligeholdes af tjenestedssekretærerne) BIOS Specialestuderende ALLE BIOS AARHUS Specialestuderende BIOS KALØ Specialestuderende BIOS ROSK Specialestuderende BIOS SILK Specialestuderende BIOS Gæster ALLE BIOS AARHUS Gæster BIOS KALØ Gæster BIOS ROSK Gæster BIOS SILK Gæster Opbygning af distributionslister i Institut for Bioscience