Kursus for sekretærer Brogården 15. november 2017

Præsentationer af emnet: "Kursus for sekretærer Brogården 15. november 2017"— Præsentationens transcript:

1 Kursus for sekretærer Brogården 15. november 2017
Del. 1 Lidt om: Undervisningen Prøver Indholdsplanen Lidt mere om: Krav til en kursusuge Årsplanen, de regler for nye flyttedage Fritagelser o.l. V. konsulent Ole Bjerring, Efterskoleforeningen November 2017 Sekretærer

2 Lov om frie kostskoler, § 1
Loven omfatter efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler, der tilbyder undervisning og samvær på kurser, hvis hovedsigte er livsoplysning, folkelig oplysning og demokratisk dannelse, og som er godkendt af undervisningsministeren til tilskud. Undervisningen skal have en bred almen karakter. Enkelte fag eller faggrupper kan have en fremtrædende plads, men aldrig på bekostning af det almene. Skolernes virksomhed skal tilrettelægges ud fra deres selvvalgte værdigrundlag. November 2017 Sekretærer

3 Tre pædagogiske praksisformer
Pædagogisk tilrettelagt samvær Undervisning Øvrigt samvær Se nærmere på Efterskoleforeningens leksikon ”indholdsplaner” November 2017 Sekretærer

4 Alderskrav Følgende betingelser skal være opfyldt ved kursets begyndelse: Eleverne skal have afsluttet 8 års skolegang, 7. klasse eller være fyldt 14 år. Elever der er fyldt 18 år kan i særlige tilfælde medregnes. (Tilskudsbekendtgørelsens § 9, ”kan medregnes i årselevtallet, hvis opholdet er anbefalet i en skriftlig udtalelse fra pædagogisk-psykologisk rådgivning eller ungdommens uddannelsesvejledning i elevens tidligere skolekommune.”) November 2017 Sekretærer

5 Efterskoler Undervisningspligtige elever skal tilbydes en undervisning, der står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Skolen fastsætter for disse elever slutmål for de fagområder, som folkeskolens fagkreds naturligt kan opdeles i og for folkeskolens obligatoriske emner. Kan tilbyde 8., 9. og 10. klasse Kan tilbyde 10. årgang – uden prøver November 2017 Sekretærer

6 Krav til undervisningen i 9. klasse
Obligatoriske fagområder: Humanistiske og sproglige fagområder (Dansk, samf., hist., eng., (krist.),(andet fremmedsprog) Naturvidenskabelige fagområder (Mat, bio., fys.,geo.,) Praktisk-musiske fagområder (Idræt) Obligatoriske emner (Trafik, sexualu., og vejledning) For alle fagene skal skolen i indholdsplanen beskrive fagområdernes mål. Disse mål skal stå mål med målene på 9. klasse i Fælles Mål. Ikke bundet af folkeskolens timetal. November 2017 Sekretærer

7 Krav til undervisningen i 10. klasse
Obligatoriske fagområder: Dansk Engelsk Matematik (Andet fremmedsprog) Ikke krav til omfang, men fagene skal stå mål med folkeskolen og det skal fremgå af indholdsplanen Andet: Uddannelsesplan, Brobygning Obligatorisk selvvalgt opgave November 2017 Sekretærer

8 Prøver i 9. klasse Skolen afgør selv, om den vil afholde folkeskolens prøver eller være prøvefri. Afholdes ikke prøve skal dette oplyses på hjemme-siden og meddeles UVM. Senest 15. juni før det pågældende skoleår. Afholdes prøver skal alle elever til alle prøver. Enkelte elever kan fritages efter samråd med forældre, PPR og eleven selv. Afgøres i forhold til hvert enkelt fag. Det vurderes om eleven kan deltage i prøven under særlige vilkår. NY PRØVEBEKENDTGØRELSE PÅ VEJ!!!! ( Bestå-krav, udstedelse af digitale beviser, internetadgang m.m.) November 2017 Sekretærer

9 Folkeskolens prøver 9. Klasse (7 obligatoriske prøver)
5 bundne prøver: Dansk, mundtlig og skriftlig - Skriftlig matematik - Mundtlig engelsk - Fællesprøve i fysik/kemi, biologi og geografi Humanistisk fagblok: Naturfaglig fagblok: (1 udtræk) (1 udtræk) Skriftlig engelsk Mundtlig matematik Tysk/fransk – mundtlig/skriftlig Biologi (2. fremmedsprog) Geografi Historie Fysik/kemi Samfundsfag Idræt Kristendomskundskab 10. Klasse-prøverne er frivillige Dansk, matematik, engelsk, tysk, fransk og fysik/kemi (bundne prøvefag kan aflægges på 9.kl. niveau) November 2017 Sekretærer

10 Tæl til syv og tæl til fem
Kursusuger Ugedefinition, tommelfingerregel: Tæl til syv og tæl til fem PS! Hvad er det så egentlig, der sker den 5. september? November 2017 Sekretærer

11 Kursusuger En kursusuge strækker sig over 7 døgn
Ankommer eleverne en søndag går skolens kursusuger fra søndag til og med lørdag Ved afbrydelser af kurset vil kursusugerne forskyde sig, medmindre der afbrydes med hele uger. ”Afbrudt” kursusuge er OK. Ex 3 plus 4 døgn Kursusstart = dagen med det første fællesarrangement for alle elever Kursusslut = dagen med det sidste fællesarrangement for alle elever November 2017 Sekretærer

12 Fem hele undervisningsdage
Lovens § 16: Kurser på 1 uge og derover skal i hver uge indeholde undervisning svarende til mindst 5 hele undervisningsdage. Dette udmøntes i Tilskudsbekendtgørelsens § 13 i: Krav til undervisningens omfang Krav til aktiviteternes fordeling November 2017 Sekretærer

13 Krav til undervisningens omfang
Tilskudsbekendtgørelsens § 13, stk. 1: ”I en hel kursusuge skal der undervises mindst 21 timer eksklusiv pauser” Hver elev skal have mindst 21 timers undervisning 1 time = 60 minutter Pauser indgår ikke i undervisningen Pædagogisk tilrettelagt samvær kan ikke medregnes November 2017 Sekretærer

14 Krav til aktiviteternes fordeling
Tilskudsbekendtgørelsens § 13, stk. 2: En hel undervisningsdag skal tilrettelægges for alle elever bestående af undervisning, pædagogisk tilrettelagt samvær eller begge dele i mindst to af følgende tre tidsrum: formiddag, eftermiddag og aften. Hvert tidsrum skal omfatte undervisning, pædagogisk tilrettelagt samvær eller begge dele i mindst 1,5 time eksklusiv pauser. Måltider medregnes ikke i det pædagogisk tilrettelagte samvær. En hel undervisningsdag kan deles i to halve dage og fordeles på to kalenderdage. En dag kan ikke medregnes med mere end én hel undervisningsdag November 2017 Sekretærer

15 Aktiviteternes fordeling - huskeregler
Der skal i alle uger være tilrettelagt undervisning /pædagogisk tilrettelagt samvær for alle elever i 10 tidsrum. (10 ”krydser”) Et kryds i skemaet omfatter mindst 1½ times undervisning /pædagogisk tilrettelagt samvær. Måltider medregnes ikke. Krydserne kan anbringes frit på ugeskemaet. Der kan kun medregnes 2 krydser pr. dag. Form., efterm. og aften adskilles af skolens normale spisetider. Det kan godkendes, at få enkeltstående elever ikke har valgt aktiviteter i alle 10 tidsrum. Det forudsætter dog, at skolen har tilrettelagt aktiviteter for alle elever i 10 tidsrum. Alle elever skal have 21 timers undervisning pr. uge. November 2017 Sekretærer

16 Samvær Kurserne omfatter både undervisning og samvær
Samværet knytter sig til kostskoleformen Samværet kan opdeles i Pædagogisk tilrettelagt samvær for alle elever Pædagogisk tilrettelagt samvær for nogle elever Anden form for samvær Kun pædagogisk tilrettelagt samvær for alle elever kan indgå i de 5 hele undervisningsdage. Eksempler: Fælles rengøring, hyggeaftner, tilrettelagte fester, familiedage, fællesmøder, husgruppemøder November 2017 Sekretærer

17 10 krydser - OK? Lørdag Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag
Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Morgen For- middag X Middag Efter- Aftensmad Aften Ja November 2017 Sekretærer

18 10 krydser - OK? Lørdag Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag
Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Morgen For- middag X Middag Efter-  X Aftensmad Aften Ja November 2017 Sekretærer

19 10 krydser - OK? Lørdag Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag
Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Morgen For- middag X Middag Efter- Aftensmad Aften  X Nej November 2017 Sekretærer

20 10 krydser - OK? Lørdag X X Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag
Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Morgen For- middag X X  Middag Efter- Aftensmad Aften Ja – fx forlænget weekend mandag. November 2017 Sekretærer

21 ”Flyttedage” På kurser af mindst 12 ugers længde, kan indtil fire enkelte undervisningsdage i hvert skoleår flyttes til anden uge på samme kursus. Der kan ikke flyttes mere end én flyttedag pr. uge. (Ikke en flyttedag, når undervisningsdagen flyttes inden for samme kursusuge!) I uger afkortet med en flyttedag skal der undervises mindst 17 timer eksklusiv pauser. I uger forlænget med en flyttedag skal der undervises mindst 25 timer eksklusiv pauser November 2017 Sekretærer

22 ”Flyttedage” Formål: Fleksibel planlægning af de krævede fem undervisningsdage: Man kan flytte en undervisningsdag med 6 undervisningsdage til en uge med fire undervisningsdage. Hvad er det nye fra april 2017? Svar: Flyttedage kan nu aktiveres over hele året. Tidligere kun til kursusugen før og kursusugen efter! Hvor går grænserne for friheden til at placere/flytte fra? Ikke op til kursusafbrydelser Ikke lige før og efter påske og pinse (Men f.eks. er fredag efter Kr. Him.dag OK) Ikke allerførste dag og -sidste dag på kurset/ i skoleåret November 2017 Sekretærer

23 Flyttedag ex. X X X Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag
 Kursusuge 3 Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Morgen For- middag X Middag Efter- Aftensmad Aften  Kursusuge 7 Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Morgen For- middag X  X Middag Efter- Aftensmad Aften Ja November 2017 Sekretærer

24 Kursusuger på fire døgn
På kurser af over 12 ugers varighed kan første eller sidste kursusuge afkortes til mindst fire kursusdøgn Afkortede kursusuger og kurser, der varer mindst fire døgn og mindre end en uge, skal indeholde mindst fire hele undervisningsdage med mindst 17 timers undervisning eksklusiv pauser Elever i afkortede kursusuger medregnes i årselevtallet med 65 % af en normal kursusuge Afkortede kursusuger skal strække sig over mindst 4 X 24 timer November 2017 Sekretærer

25 Whereabouts Tilskudsbekendtgørelsen
§ 18. På kurser af mindst en uges varighed kan pædagogisk tilrettelagte ekskursioner med overnatning uden for skolen højst udgøre 1/7 af kursustiden, dog højst 28 kursusdøgn og højst 16 døgn ad gangen. Stk. 2. På kurser af mindst fire ugers varighed kan brobygning, studie- og erhvervspraktik højst udgøre 1/7 af kursustiden. November 2017 Sekretærer

26 Årsplan Godkendes af bestyrelsen inden skoleåret
Udfyldes på ministeriets skema, som findes på uvm.dk Her findes også en vejledning Indhold: En oversigt over samtlige tilskudsudløsende kurser i skoleåret. Afbrydelser af kurserne angives Ændringer indarbejdes undervejs November 2017 Sekretærer

27 Opgaver om kursusuger, årsplaner o.l.
Kopier til uddeling: Årsplan for Lillekøbing Efterskole og opgaver Arbejdspapir – kalendere – med forslag til kursusuger og arrangementer for Lillekøbing Efterskole 2017/18 og 2018/19 November 2017 Sekretærer

28 A. Hvordan indregnes disse elever i årselevtallet?
På en efterskole blev en elev syg og måtte på sygehuset i en uge. Derefter gik der endnu en uge, inden hun kunne komme tilbage på skolen og deltage i undervisningen. En elev meddelte, at hendes mormor fylder 70, og at eleven derfor gerne vil have fri på dagen og til middag dagen efter, så hun kunne deltage i fødselsdagsarrangementet og sove hjemme efter festaftenen. November 2017 Sekretærer

29 B. Hvordan indregnes disse elever i årselevtallet?
Lillekøbing Efterskole har i starten af dette skoleår 17/18 haft en træls episode med to elever, der ikke forstår skolens regler. Derfor sendes de hjem torsdag den 5. oktober. De kunne så komme tirsdag aften i ugen efter sammen med deres forældre for at få en samtale om deres fortsatte ophold på skolen. En elev oplyste, at familien havde en tradition for at holde skiferie i uge 3 og at hun gerne vil have fri i den pågældende uge. November 2017 Sekretærer

30 42 uger - nogle udvalgte punkter
2. og 3. – årselever fortsat OK Skoleåret definerer begrænsningen Gælder alle årselevtal! Uændrede regler for afkortede kursusuger og korte kurser. (DOG ikke medregne elever, der har haft 42 uger på samme skole) Ugebegrænsningen er på elevplan. Fra loven:” En elev kan højst indgå i beregningen af en efterskoles årselevtal i 42 uger inden for samme skoleår” Uger over 42 er inden for loven. Derfor kan uge nr. 43 f.eks. ikke bruges til at hæve antal rejsedage. Det giver det ikke mening at udpege én bestemt uge til at være uge nr. 43 i årsplanen.