Økonomistyrelsens Lokale DataVarehus ØS LDV Informationsmøder august 2007.

Præsentationer af emnet: "Økonomistyrelsens Lokale DataVarehus ØS LDV Informationsmøder august 2007."— Præsentationens transcript:

1 Økonomistyrelsens Lokale DataVarehus ØS LDV Informationsmøder august 2007

2 1.Generelt om ØS LDV 2.Implementering af ØS LDV (aktiviteter) 3.Anvendelse af standardrapporter og kuber 4.Support og spørgsmål Dagsorden

3 ØS LDV er Økonomistyrelsens nye platform til lokal rapportering for Navision Stat og Statens LønSystem (SLS) ØS LDV kan tilføjes data fra andre kildedata via plugins ØS LDV konfigureres i sit eget wizard-program ØS LDV leveres med en række kuber og rapporter, der kan anvendes direkte i institutionen umiddelbart efter oprettelse af datavarehuset ØS LDV muliggør konsolidering af data på tværs af regnskaber og løngrupper ØS LDV giver via sit åbne design, mulighed for at anvende ØS LDV som datagrundlag for andre systemer og rapporteringsværktøjer

4 Her et visuelt overblik….

5 Læs mere på implementeringsaktiviteter på hjemmesiden Implementeringsprocessen

6 Hvordan tilmeldes institutionen ØS LDV? Økonomistyrelsen har rettet henvendelse til ministerområder, administrative fællesskaber og større institutioner Hvis der ikke finder en overordnet koordinering af implementering, er der fremsendt en mail og spørgeskema til institutionens hovedpostkasse Besvarelser fra spørgeskema er opgjort og der er udarbejdet en samlet udrulningsplan

7 Hvem skal over hvornår? Én installation kan godt indeholde flere løngrupper, fx. ved administrative fællesskaber Find den samlede oversigt og din institution på hjemmesiden

8 Hvad skal vi huske i implementeringen? Der er udarbejdet en checkliste, institutionen kan følge for at gennemføre implementering af ØS LDV korrekt. Checklisten beskriver både processen og de tekniske forhold.

9 Aktiviteter Delaktiviteter TidsrumDeadlineReference KlargøringAfdækning af rapporteringsbehov √ Fra 06.06.07 Inden download af ØS LDV http://www.oes.dk under vejledninger ’Kom i gang med rapportering’" Fastlæg jeres IT- miljø √ Fra 06.06.07 Inden download af ØS LDV http://www.oes.dk under vejledninger ’Kom i gang med rapportering’" Klargøring af IT-miljø √ Fra 06.06.07 Inden download af ØS LDV http://www.oes.dk under vejledninger ’Kom i gang med rapportering’" Hvordan kommer vi igang? Find vejledningen” Kom i gang med rapportering” på hjemmesiden, der beskriver de tekniske forhold og IT-arkitekturen Anvend tjeklisten under vejs…..

10 Fastlæggelse af IT- miljø i den lille/mellemstore organisation

11 Fastlæggelse af IT- miljø i den store organisation/ ministerområde

12 Hvilke løndata findes i ØS LDV? Samtlige SLS data overføres til ØS LDV fra opstart af løsning Historiske SLS data fra tidligere lønkørsler kommer ikke med En eller flere løngrupper kan samles i et datavarehus Data tilføjes inkrementelt, dvs. historik fra bestilling af lønkørsel bevares Data efter hver lønkørsel overføres fra opstart. Fra 2008 overføres de daglige ændringer Data præsenteres i en række views, med sigende navngivning og opsplitning

13 Hvornår skal SLS data bestilles? For at få SLS data til rådighed i ØS LDV, for den indeværende lønkørsel, vil der være nogle deadlines i forhold til bestilling SLS data bør bestilles hurtigst muligt - og angive i blanketten hvilken løngeneration der bestilles udfra den bølge institutionen hører til Hvis løndata bestilles efter deadline er det først den efterfølgende løngeneration, som vil komme med i ØS LDV

14 Hvornår skal SLS data bestilles?

15

16

17 Hvordan bestilles SLS data til ØS LDV? Der vil ligge en blanket på hjemmesiden, til bestilling af SLS filer for de relevante løngrupper Ønskes der data til mere end én partneraftale, udfyldes en ny bestilling

18 Nu er vi klar til at opgradere/installere invoker? Her skal institutionens tekniker på banen…dog ikke aktuelt for hostingkunder Det skal sikres at invoker som sørger for data til og fra ØDUP er på plads – ved at opgradere/installere til nyeste version

19 Dataoverførsel via ØDUP invoker

20 Opgradering/installation af invokeren Er der allerede installeret en ØDUP invoker skal denne opgraderes, hvis der ikke findes en ØDUP invoker installeres denne. √ Det sikres at samtlige backup procedure er etableret i forhold til NS regnskaber √ Tjek af at der foretaget backup af relevante systemer, specielt SLS udvekslingsdatabase, Navision Server samt konfigurationsfil til ØDUP invoker. √ ØDUP invoker opgraderes, således at løndata kan overføres via ØDUP. Anvend installationsvejledninger fra www. √ SLS – uddatabase opgraderes med script jf. installationsvejledning √ Tjek af at data er overført til SLS udvekslingsdatabase 2-3 dage efter lønkørslen. √ Tjekliste til ØDUP invoker Navision institutioner har allerede en invoker, som skal være opgraderet inden lønkørsel for den bestilte løngeneration (se tjekliste)

21 Nu er vi helt klar til at installere ØS LDV ØS LDV kan hentes fra hjemmesiden, hvor datavarehuset downloades og wizard vil guide jer igennem opsætningen Igen tages tjeklisten i brug… Opsætning af ØS LDVKunden gennemgår installationsvejledningen til ØS LDV for forberedelse af de opsætningsvalg der er √ Kunden definerer/navngiver dimensioner til rapportering√ Kundens IT afdeling afgør hvilken fysiske server ØS LDV skal placeres på √ Installationswizarden downloades√ Med udgangspunkt i installationsvejledningen installeres ØS LDV med de medfølgende rapporter √ Kunden hvem der skal have adgang til hvilke rapporter √

22 Navngivning af dimensioner ved opsætning af ØS LDV Dimensioner og segmenter kan angives med de navne, som I ønsker at anvende i rapporteringen.

23 Hvilke kompetencer skal medarbejderne have? For at kunne anvende rapporter og kuber, som et styringsredskab i institutionen, kan der være behov for ny kompetenceopbygning Økonomistyrelsen stiller en række kurser til rådighed, som bliver afholdt i takt med implementeringsforløbet.

24 Til kompetenceopbygning udbydes følgende kurser: 1. Intro til ØS LDv og anvendelse af nye lønskabeloner (e-learning) 2. Analyser med kuber i Excel på SLS data 3. Analyser med kuber og Excel på Navision data 4. Design af rapporter i Reporting Services til ØS LDV Tilmelding til kurser er tilgængelig primo september og sker via Økonomistyrelsen hjemmeside Kompetence- og Udviklingsportal (KUP) https://kupweb.oes.dk/Saba/Web/kup

25 Hvad betyder det at institutionen er gået i drift? Når ØS LDV er installeret i institutionens produktionsmiljø og data ligger til rådighed i databasen, er man gået i drift med den nye rapporteringsløsning Økonomistyrelsens Rådgivning og Support yder den nødvendige bistand til at afhjælpe fejl - både under implementering og i driftssituationen Der vil være en spørgmål/svarliste hvor institutionen selv kan finde hjælp

26 Pause

27 Tre måder at tilgå SLS data

28 Standardrapporter i Reporting Service Rapporter er udviklet med udgangspunkt i brugerbehov Standardrapporter til lønrapportering stilles til rådighed Dynamisk pakke - der løbende bliver videreudviklet Brugertilpasning af rapporter via eksterne konsulenter

29 Hvad kan Reporting Service? Web rapporteringsværktøj Mulighed for eksport af udtræk til andre formater pdf, Excel mv Rapporter kan sendes eller dannes automatisk Licens til anvendelsen af værktøjet en del af Microsoft SQL licens Udviklingen af rapporter foregår via Microsoft udviklingsværktøj- Visual studie.net – konsulentopgave

30 Standardrapporter i Reporting Services Pt. 32 rapportskabeloner i web rapporteringsværktøj - 14 personalerapporter - 7 lønstyringsrapporter - 7 fraværsrapporter - 2 nøgletalsrapporter Skabeloner vedligeholdes af Økonomistyrelsen Nye skabeloner tilføjes i takt med efterspørgsel Hvad kommer til at indgå i pakken til SLS rapportering?

31 Der er 14 rapporter med personale oplysninger Personalefortegnelse Medarbejder, løn og ansættelsesforhold Adresseliste med telefon og e-post Valgfri løndel (fx telefongodtgørelse) Nyansatte i år / Fratrådte Jubilæum – et år frem Rund fødselsdag Personer på orlov Tillæg til personer i lønramme 35-40 (cheftillæg) Seniorpolitik - Efterløn - Medarbejder på 65 år og derover Ferielønsregulering Løntræk under ferie (for personer fastansat i optjeningsåret) Oversigt over indrapporterede værdier (fx stilling) Kontrol af tilbageført a'conto beløb

32 Der er syv rapporter til lønforbrugsopfølgning Lønsumskonti beløb - Regnskabsperioder, valgte Lønsumskonti beløb - Aktuel måned Personaleforbrug i årsværk Over-/merarbejde med måneds og år til dato forbrug. Grundløn og tillæg Lønstigning mellem to selvvalgte måneder Løndelslister - Kontingenter

33 Der er 2 nøgletalsrapporter Personale profiler Udvikling i overmerarbejde Ideer til rapporter: Medarbejder rapport – med løn, fravær m.v. ….

34 Excel pivot adgang til løndata med kuber Der er udviklet 3 standardkuber som kan anvendes som en dynamisk adgang til løndata med Excel Kuber vedligeholdes og kan ligeledes anvedes som datagrundlaget af kubeværktøjer som fx Targit og Proclarity Nye kuber tilføjes, med kobling af løn- og regnskabsdata Kuber bliver tilgængelige i såvel Microsoft SQL 2000 som 2005 Hvad kommer til at indgå i pakken til SLS rapportering?

35 Tidsplan for udfasning Crystal Enterprice: 01/01/08 Crystal Enterprice løsningen lukkes Fil udtræk 01/06/08 L UVH lukkes Bemærk at det er kundens eget ansvar at afbestille fil udtræk, såfremt de skal lukkes for kunden før den endelige lukning af produktet.

36 Hvad koster det? ØS LDV wizard indgår i den nuværende betaling for løn- og økonomisystemydelsen Support af wizard og standardskabeloner indgår i ØS support leverance Bistand til installation af datavarehus, ud over support og vejledninger er for kundens egen regning Ændringer af rapporter, kuber m.v. for kundens egen regning

37 Kommunikation omkring ØS LDV Vi har oprettet et særskilt punkt på Økonomistyrelsens hjemmeside omkring ØS LDV http://www.oes.dk/sw39991.asphttp://www.oes.dk/sw39991.asp Her ligger en kommunikationsplan som fortæller hvornår de forskellige aktiviteter er tilgængelige God idé at tilmelde sig nyhedsbrev til ØS LDV Spørgsmål til udrulningsprojektet rettes til mailadressen oesldv@oes.dk

38 ØS Rådgivning & Support Kontakt oesrs@oes.dk Teknik/ drift Partneraftale Download Installation ØDUP Rapporter Skabeloner Indhold Anvendelse af rapporter Ideer? Tlf.nr. 33929033 Tast 4- Teknik og drift Tast 7- Rapportering

39 Spørgsmål