Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod The Housing Department Fredriksberg, August 20, 2013 Dias 1 The UCPH Housing Foundation Welcome to our farewell information meeting! Julie Hannibal, Housing Coordinator Eva Petersen, Housing Coordinator

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod The Housing Department Fredriksberg, August 20, 2013 Dias 2 Internet codes Did you change the internet code? Leave a note in the room for the next student! State network name and the access code Also send to if you did change

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod The Housing Department Fredriksberg, August 20, 2013 Dias 3 Move out day and Returning your keys etc. See our webpage: Move out 4 days before contract end i.e. most on 27 December or 27 January at 10am. Return keys – internet stick, electronic chip and laundry card the same place you picked them up. Leave the key ID on! Must be returned on the last day – not later on Anyone can return your keys – make sure you trust them and that they return in due time UCPH Housing Foundation mail box in the front door (put in envelope clearly marked with name, residence and room number)

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod Deregistering your address Not voluntary! Why? The next person cannot register May not be able to get subsidies Online on example.aspx?NavigationTaxonomyId=c4947e87-e6dd- 4afa-9beb-abf47c9e2a72 Or in the same ‘borgerservice’ office where you registeredhttps://lifeindenmark.borger.dk/Pages/Page- example.aspx?NavigationTaxonomyId=c4947e87-e6dd- 4afa-9beb-abf47c9e2a72 The Housing Department Frederiksberg, August 20, 2013 Dias 4

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod The Housing Department Fredriksberg, August 20, 2013 Dias 5 Online Survey and bank information Online Survey, please do fill in – both positive and negative Online deposit return information Return to credit card? Cannot state new card Otherwise chose return to bank information, fill in online No paper bank forms Deposit subject to inspection, lost keys, missing rent etc. and returned within approx. 8 weeks Excess rent added to the return

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod Shortening offers Approx. 90% of offers to shorten on 31 December booked But – we cannot confirm until well after their 14-day right of withdrawal period is over and they have made the payment Be patient – it will take some time to confirm Enhedens navn Sted og dato Dias 6

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod The Housing Department Fredriksberg, August 20, 2013 Dias 7 Inspection registration Inspection carried out in the 4-day interval between the contractual move-out day and the next person’s move-in day May be registered later i.e. registration date not equal to inspection date Documentation video online Cost online When the inspection and key return is registered, the return is passed on to the accountants. Returned in approx. 8 weeks. You will get an confirmation when they have completed the return, it can take 2-3 weeks from when you get that confirmation until it is in your account

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod The Housing Department Fredriksberg, August 20, 2013 Dias 8 Avoiding The big bill – general information Remember our web-page: Lots of cleaning tips! Including a cleaning check list Typically 3 out of 4 do not have cleaning or damage issues Most bills are minor of around DKK 500 (1 hours work) However, larger damages do occur

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod The Housing Department Fredriksberg, August 20, 2013 Dias 9 Avoiding The big bill – general information A spring cleaning/departure cleaning is something you begin a week before! Inspect your work – did it actually become clean and shiny from what you did? Look up, look under, look down Windows and doors must be closed and locked when you leave

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod Avoiding The big bill – general information Enhedens navn Sted og dato Dias 10 Tip – leave your shower head in a bowl of vinegar / hot water for a few days to thoroughly decalcify it. Also remember when leaving damages behind – you are essentially paying a professional to go out and buy an item on your behalf, deliver and assemble it – not just the base cost of the item – yes, you also have to departure clean shared areas including oven, stove, exhaust, and (typically in a shared apartment) even if your roomies are not leaving

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod The Housing Department Fredriksberg, August 20, 2013 Dias 11 Avoiding The big bill – typical pitfalls Typical Move-out Pitfalls: Lack of decalcification – do not underestimate how long it can take, not always visible when wet Ovens, exhaust, and hotplates Defrosting and cleaning fridges and freezer Shared rooms and apartments: Collegial that all participate – but in the end the person moving out is responsible for leaving it clean Yes, still clean even if you think your roomie is ‘more responsible’ for something being dirty than you

Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod The UCPH Housing Foundation We hope you have had a great stay ! – if you are leaving us - Have a good trip home (general) (payment only) Opening hours Monday, Tuesday and Thursday: 9:30am-12 noon and 1pm-3pm Wednesday: 1pm to 3pm Friday: 10am-12 noon and 1pm-3pm Saturday and Sunday closed Website: The Housing Deparment Frederiksberg, August 20, 2013 Dias 12