Videregående pc-vejledning 60+Bornholm Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Sideopsætning - 1 Valg af papirstørrelse og -retning samt margen Word: Fanen Sidelayout - evt. ‘den lille pil’ LibreOffice: Menuen Formatér, vælg Side... Margen: Tænk dig om! Skal dine dokumenter sættes i ringbind? (plads til huller) Skal der være plads til en større toptekst og bundtekst? Prøv dig frem - eksperimenter! Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Sideopsætning - 2 Er der en speciel første side? Gælder typisk for breve og større rapporter Udskriver du på begge sider? I så fald skal du passe på top- og bundtekster og på margener Pas på linjelængden i større dokumenter Bøger er normalt mindre end A4 Overvej at skrive i flere spalter (lidt besværligt) Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Tekstopsætning Pas på med at bruge for mange skrifttyper Det er let - og dermed fristende - men rodet! Tænk på læselighed - man bliver træt, når man skal læse for små bogstaver eller en ‘smart’ skrifttype Tænk på tekstens struktur. Planlæg længere tekster Brug overskrifter til at vise strukturen Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Overskrifter - 1 Tekstbehandlingen har 9 overskriftsniveauer Det er mere end rigeligt - som regel er 2 nok Brug typografierne til overskrifter Så kan du få dannet en automatisk indholds-fortegnelse Du bestemmer selv, hvor mange niveauer, der skal med Planlæg dine overskrifter, så de underbygger strukturen Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Overskrifter - 2 Du kan vise dokumentstrukturen ved at bruge overskrifter i forskellige størrelser og variere med fed og fed/kursiv Overskrift 1 Overskrift 2 Overskrift 3 Du kan benytte forskellige farver - men det giver problemer med kopiering og S/H-print Du kan også rykke overskriften ud i venstre margen Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Top- og bundtekst - 1 Du kan indsætte top- og bundtekst (kaldet sidehoved og sidefod) ved at klikke i området I Word skal du dobbeltklikke i top eller bund I LibreOffice skal du enkeltklikke Du kan også vælge Indsæt sidehoved/-fod I Word fra fanen Indsæt - vælg derefter knappen I LibreOffice fra menuen Indsæt og vælg derefter Har du en speciel side 1, skal du indsætte top- og bundtekst for side 1 og for side 2 (resten) Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Top- og bundtekst - 2 Vælg top- og bundtekst, så de tydeligt skiller sig ud fra brødteksten - du kan: Bruge en anden skrifttype (f.eks. samme som for overskrifterne) Bruge mindre skrift - evt. i en grå farve Adskille fra brødteksten med en vandret linje Du kan bruge top/bund til at vise sidenummer, filnavn, dokumenttitel, Version, dit navn og .... Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Felter Et felt er et område i teksten, hvor der automatisk bliver indsat oplysninger Det kan være sidenummer, antal sider Det kan være dokumentets titel, filnavn Dato for oprettelse, sidste rettelse, udskrift !!!!! I Word: Indsæt-fanen, knap med Hurtige dele (??), vælg felt og vælg fra listen I LibreOffice: Indsæt-menuen, vælg Felt - og ofte skal du vælge Andre. Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Tabeller - 1 Tabeller kan benyttes til at vise data på en velordnet måde med tydelig afgrænsning mellem værdierne (tabellens rammer vises) Tabeller kan også benyttes til en mere diskret opstilling af f.eks. tekst og billeder (rammerne vises ikke) Dette benyttes utroligt meget på web-sider - f.eks. vores egen, hvor menuen i venstre side er adskilt fra informationen i det store felt til højre. Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Tabeller - 2 Indsættelse af en tabel: Word: Fra Indsæt-fanen vælges knappen Tabel og en stor tabel vises. Før musen ned og til højre og vælg derved antallet af rækker og kolonner (søjler). LibreOffice: Fra Indsæt-menuen vælges Tabel og du skal nu angive (med tal) antallet af rækker og kolonner (søjler). Du kan altid højreklikke (Word: oppe til venstre på +) og rette tabellens egenskaber Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende

Modul 14: Tekstbehandling, Udseende Tabeller - 3 Brug af tabeller: Klik i en tabelcelle og begynd at skrive Hop til næste celle med Tabulator Står du i allersidste celle og trykker Tabulator, tilføjes en ny række Klikker du lige over en kolonne, vælges hele kolonnen og du kan fylde farve i, ændre bredden, ændre formatering Tilsvarende, hvis du klikker til venstre for en række Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende