Be prepared! Hvad skal I sørge for at have klar -inden udbuddene kommer? Dea Cordt Kragh.

Præsentationer af emnet: "Be prepared! Hvad skal I sørge for at have klar -inden udbuddene kommer? Dea Cordt Kragh."— Præsentationens transcript:

1 Be prepared! Hvad skal I sørge for at have klar -inden udbuddene kommer? Dea Cordt Kragh

2 Be prepared – rettidig omhu!  Der kommer et udbud – måske en måned – måske mindre tid til at forberede det  Skal laves samtidig med den almindelige drift – og det ved man jo godt, kan koste meget tid  Og så skal der lige pludselig også laves en hel masse ”unødvendige” eller oplagte ting, som bare skal være med.  Og det endda på engelsk!

3 Hvad skal I have styr på?  Velkvalificeret og pålideligt personale  Sprogkundskaber  Fleksibilitet  Kernekompetencer Internationale erfaringer  Hjemmeside  Præsentation af virksomheden

4 Dokumentation af erfaringer  Ledelse og projektledelse  Kvalitetskontrol – procedurer og arbejdsgange  Arbejdsmarkedskrav – fx lærlinge, dokumentation af overholdelse af andre krav  Sundheds- og sikkerhedsforanstaltninger  Kommunikationsprocedurer  Relevante certificeringer  Leveringssikkerhed

5 Tunneludgravning på Øresundsforbindelsen Entreprise med at udgrave og fjerne XX ton jord fra XX og anlægge området omkring betalingsområdet. Kunde: Øresundsforbindelsen Kontraktsum: 700.000 Euro Samarbejdspartnere: COWI, XX og YY Tid: 2008-2009 Beskrivelse af opgaven Ansvarlig: Direktør Peter Hansen, Ingeniør Søren Sørensen Entreprenør Gravesen udførte opgaven ……. XX antal maskiner i ….. Beregninger … Osv. osv.

6 Født1970 UddannelseCand.polyt, DTU, 1995 Kurser/supplerende uddannelse Her kunne man tænke i specifikke kurser og certificeringer, som den enkelte medarbejder har. Erfaringer 2005 – nu: Entreprenør Gravesen Opgave: Tunneludgravning på Øresundsforbindelsen Søren Sørensen har været ansvarlig for beregninger og for den daglige kvalitetskontrol under gravearbejdet. Han har haft tæt kontakt til det irske hold af XX, som vi arbejdede tæt sammen med på opgaven. Han var projektleder på opgaven, og formidlede den daglige kommunikation mellem XX og medarbejderne. Tæt dialog med COWI. Fulgte op på om sikkerhedsforanstaltningerne overholdtes. 1995 – 2005: Kloakmester Petersen Projektledelse, beregninger, kommunikation med lodsejere, projektering og planlægning CV for Søren Sørensen

7 Dea Cordt Kragh  Erfaring fra bl.a. Kampsax  Dokumentation til brug ifm. tilbudsskrivning  Fx Referencer, medarbejder CV’er, kommunikationsprocesser, ledelse og organisation, kvalitetstyringsprocesser, præsentation af virksomheden, fleksibiliteten og beredskab, hjemmesider  Fokus på struktur og ensartethed – skaber overblik, letlæselighed og genkendelighed for konsortierne  Koordination / projektledelse – praktisk og administrativ assistance på et lidt højere plan, kontakt til udenlandske samarbejdspartnere  Sproglige og kulturelle kompetencer – engelsk og fransk – og er vant til at arbejde internationalt, herunder oversættelse  Informationssøgning på engelsk / fransk – og formidling på dansk  Analyser og evalueringer  Projektbeskrivelser – projektansøgninger  tlf. 21324233 * mail: dea@cordtconsult.dk * www.cordtconsult.dkdea@cordtconsult.dk