HHX og HTX i Elevplan Et overblik…..

Præsentationer af emnet: "HHX og HTX i Elevplan Et overblik….."— Præsentationens transcript:

1 HHX og HTX i Elevplan Et overblik….

2 Elevplan – med fokus på eleven
Karakter visning og udskrift Skema, skemanoter (f.eks. lektier) Fravær og fraværsbesked Tilmelding til valgfrie aktiviteter Dokumenterer og ser skolens dokumentation Elektronisk opslagstavle Der skal være udbudt to forløb Der er oprettet en elev på 2004 på ep08, Ini som mellemnavn SSA 1. skoleperiode B [eget initial] (Hovedforløb) og SSA 1. skoleperiode Engelsk eller andet fag [eget initial] De skal være overført, elever på, og skemalagt, åben for tilmelding, og skemalagt for den lærer man logger på som.

3 Som elev ser du dette….. Din skoles logo Erindring om opgaveaflevering
Genveje til væsentlige funktioner Elektronisk opslagstavle

4 Elevplan med fokus på kontaktlæreren
Kontaktlæreren / vejlederen og Elevplan Kontaktlærerens startside: Elevlisten Skema, fraværsvisning, opgavestatus og aftaler Dokumentation af kompetencevurdering og godskrivning Lad os se på det….

5 Elevliste – genveje til informationer om eleverne
Elevlisten giver direkte adgang til at: Oprette aftaler med eleven Se elevens skema Se elevens opgaver Se fravær Se karakterer

6 Aftaler Aftaler med en elev oprettes via Elevlisten, Klik på ikonet Aftale, hvorefter aftalen kan oprettes. Ikonet på Elevlisten bliver nu rødt, hvilket betyder at eleven har en uopfyldt aftale.

7 Aftaler Eleven ser aftalen på sin forside, et klik på linket giver eleven mulighed for at læse indholdet og efterfølgende godkende.

8 Elevplan med fokus på underviseren
Evaluering af undervisningen / aktiviteter via skema Fra eget eller kollegas skema: navigering til alle informationer om holdet Skemanoter / Lektiebesked Fraværsregistrering direkte i EASY-A Fraværsvisning med beskeder Elevens evaluering Lærernes evaluering Opgavestyring Lad os se på det…..

9 Skema noter Et klik på pennen i hjørnet af skema-brikken og der kan skrives en note til eleverne. Der kan indsættes hyperlink, uploades dokumenter m.v.

10 Skemanoter Hvis medarbejderen i sine brugerindstillinger har valgt ”Avanceret tekstredigering” kan der nemt laves link. Pennen på skemabrikken er nu erstattet med et ”!”, hvilket betyder at her er oprettet en note

11 Eget skema Medarbejderen klikker på linket på sin skemabrik og kviklinks vinduet åbnes. Dette giver nem og direkte navigering i Elevplan til alt omkring holdet

12 Fraværsnoter og beskeder

13 Afgivelse af bedømmelser / karaktergivning
Fra skemaet klikkes på Linket ”Evaluering” i Kviklink vinduet, og eget fag vælges til karaktergivning via ikonet.

14 Karakterudskrifter Der kan udskrives karakterer fra Elevplan

15 Opgaver Set som elev Set som underviser

16 Vi kigger lidt mere i dybden……
HHX og HTX i Elevplan Vi kigger lidt mere i dybden……

17 Log on til Elevplan For medarbejdere er der 3 måder at logge ind i Elevplan: Log ind fra det åbne internet via Elevplans eget login Log ind fra det åbne internet via UNILogin Log ind som EASY-A bruger, der er kendt af Elevplan For elever er der 2 måder at logge ind i Elevplan: Log ind fra det åbne internet via Elevplans eget login Log ind fra det åbne internet via UNILogin Evt via knap på skolens Intranet / LMS system

18 Medarbejder log-on fra internettet - Elevplanbrugernavn
Kontaktlærere: Medarbejdere der i EASY-A knyttes til en elev som kontaktlærer overføres automatisk til Elevplan der returner brugernavn og adgangskode til EASY-A Øvrige medarbejdere: I EASY-A i vinduet A021 sættes ”J” til Elevplanbruger, og Elevplan der returner brugernavn og adgangskode til EASY-A Jobbet B364 i EASY-A danner en flettefil, som indeholder login + password for medarbejdere

19 Medarbejder log-on direkte fra EASY-A
To forudsætninger: Brugeren skal være oprettet i Elevplan (”J” i A021) Feltet medarbejder i A555 skal være udfyldt med dine (brugerens) medarbejderinitialer.

20 Medarbejder log-on via UNI-Login
Forudsætninger: Medarbejderen skal have et gyldigt UNI-login med CPR tilknyttet Medarbejder skal være knyttet til institutionens 6 cifrede institutionsnummer, som er knyttet til skolens EASY-A instans Begge del kan klares af skolens egen UNI-Login administrator

21 Elev log-on via Elevplanbrugernavn
Ved oprettelse af elever på EUD, HHX, HTX, EGU i EASY-A overføres eleven automatisk til Elevplan, der sender brugernavn og adgangskode til EASY-A Jobbet B368 i EASY-A dannes en flettefil, som indeholder login + password for elever Hvis EASY-A registrerer elevens overføres det til Elevplan og eleven kan sende bud efter brugernavn og adgangskode blot ved at udfylde fødselsdag og Eleven kan rette sin i Elevplan, og dermed få tilsendt mail fra fx holdets undervisere, hente sin adgangskode m.v.

22 Elev log-on via UNI  Login
Forudsætninger: Eleven skal have et gyldigt UNI-login med CPR tilknyttet (Det har mange af de elever der forlader folkeskolen fra 2008 pga. krav om benyttelse af Optagelse.dk) Eleven skal være optaget på den pågældende skole Skolen behøver således IKKE at udlevere adgangskoder til den type elever

23 Kontaktlærertilknytning
Elever – Elev på fuldtidsuddannelse – C010 Vis at kontaktlæreren skal vælges fra værdilisten

24 Fraværsregistrering i Elevplan

25 Fraværs registrering i Elevplan
Via Elevplans forside vælges: ”Gå til skema (fraværsregistrering)”

26 Fraværsregistrering i Elevplan
Der kan være skemalagt på Elevplan aktiviteter eller Der kan være skemalagt på Easy hold EASY hold: Efter et klik på skemabrikken kan der føres fravær Hvis musen føres hen over skemabrikken fremkommer detaljerne på holdet

27 Fraværs registrering i Elevplan
Når musen føres hen over skemabrikken ses detaljerne på holdet Et hold kan stamme fra Elevplan, eller fra EASY-A

28 Kviklinks (*kræver Elevplan aktiviteter)
Læringsaktiviteten: Beskrivelse* Undervisningsforløbet: Beskrivelse* Evaluering: Afvinkning af mål, skriftlig evaluering og karakter afgivelse* Tilmeldte elever: Holdliste med billeder, mailadresser, mobilnr og kontaktlærer.* Fordeling af elever på niveau: Kan benyttes hvis der er flere niveauer på et hold* Opgaver: Stil opgaver & opfølgning* Mail til elever og virksomheder: send direkte mail til elevernes egen mailadresse Holdets fravær: viser fravær (fra 10.2) Fraværsregistrering: registrer fravær direkte i EASY-A Kun to kviklinks ved EASY-A hold

29 Brugerindstilling til kviklink
Menupunktet Brugerindstillinger, giver mulighed for selv at bestemme hvilke kviklinks der fremkommer. Hvis der kun er valgt et enkelt kviklink vises kviklinkvinduet ikke, dermed kan der fx dirigeres direkte til fraværsregistrering fra skemaet.

30 Fraværsregistrering i Elevplan (kræver ikke Elevplan aktiviteter)
Fanemarkering af forskellige hold. En underviser med to hold på en dag. En underviser med et hold på en dag.

31 On-line fraværsregistrering
Fanerne viser lektioner med samme hold. Når siden åbnes er alle cirkler grønne, dvs. alle elever er ”Til stede”, et klik på en brik og der kan registreres f.eks ”G” dvs. godkendt fravær. ”I” dvs. ikke godkendt fravær og tal registreres som minutter for sent. Navigering: Benyt piletasterne eller mus til at flytte markeringen mellem de grønne pletter. Den stiplede boks omkring en grøn cirkel viser at cirklen er markeret og dermed klar til fraværsregistrering. Note: Når der er registreret en form for fravær, fremkommer der en pen, et klik på denne giver mulighed for at skrive en bemærkning

32 Fravær Et flueben i kolonnen ”Tidl.” Viser i den første kolonne om der er registreret på eleven i går, den næste kolonne viser registreringer tidligere i dag.

33 Fraværsbesked fra elev
Beskeden oprettes af eleven. Besked skrevet af elev Undervisere der har den pågældende elev, modtager en kuvert udfor elevens navn. I en mouseover kan beskeden læses og underviseren beslutter derefter, hvilken form for fravær der skal registreres

34 Vikar fraværsregistrering / se en kollegas skema (kræver ikke Elevplan aktiviteter)
Via startsiden kan der klikkes på linket ”Søg andre medarbejdere” Herfra er det muligt at se en kollegas skema. Samt mulighed for at føre fravær, f.eks. ved vikariering.

35 Fravær registreret på en elev (kræver ikke Elevplan aktiviteter)
Elevliste ikonet ”skema” giver adgang til at føre fravær på den valgte elev, for en hel dag af gangen. Derudover er det også muligt at benytte de sædvanlige ”Skema kviklinks” (Kun muligt med Elevplan aktiviteter!)

36 Vis fravær (kræver ikke Elevplan aktiviteter)
Via Elevlisten vælges ”Vis fravær” fanen Herfra udvælges eleverne enten vha. nye søgekriterier eller udfra elevlistens navne. Den ønskede periode defineres

37 Vis fravær Elevplan viser elevernes samlede fravær, dette kan udfoldes med et klik på linket.

38 Fra Elevplan til EASY Krav for at opnå alle kviklinks
Lokale fag – til skemalægning Læringsaktiviteter Læringselementer og Undervisningsforløb Kan klares administrativt på under ½ dag for en studieretning Herefter overføres til EASY

39 Lokale fag til skemalægning
Lokale skemalægningsfag oprettes og benyttes til at skemalægge på aktiviteter hvor der ikke indgår uvm fag. Faget oprettes med en målpind og skal derefter indlæses i EASY-A (B329)

40 Opret en læringsaktivitet
En læringsaktivitet (LA) bliver til et hold i EASY. I menuen vælges Læringsaktiviteter, Opret og felterne udfyldes, efter et klik på gem fremkommer de 8 sider i den lille boks til højre på siden. Disse punkter kan udfyldes efter behov

41 Opret en Læringsaktivitet
Side 4: Opret et læringselement pr fag Der er mulighed for beskrive faget, f.eks. som en del af studieplanen. Derefter vælges ”Tilføj” for at tilføje et fag med tilhørende målpinde.

42 Opret en Læringsaktivitet
Alle HHX fagene fremkommer med fagnummer (mouseover) Sæt et flueben udfor det relevante fag og klik på knappen ”Tilføj alle målpinde for valgte fag”

43 Opret en Læringsaktivet
Faget er nu tilknyttet læringsaktiviteten - Og fordelen er forenklet karaktergivning af underviser direkte i Elevplan

44 Opret en læringsaktivitet
Side 5: Her kan uploades undervisningsmateriale Side 6: Mulighed for at skrive om bedømmelse samt skrive en tekst der vises til eleverne ved en skriftlig evaluering fra eleverne til underviseren (Evalueringsinstruktion)

45 Opret en Læringsaktivitet
Side 7: Ressourcer og rammer Side 8: Godkendelse af læringsaktivitet, hvilket betyder at læringsaktiviteten kan udbydes.

46 Opret forløb / studieretning
Knyt aktiviteten til som bunden Tilknyt evt. aktiviteter som valgfrie hvis der er et behov Godkend forløbet Udbyd det Indlæs i EASY-A Skemalæg på de indlæste EASY-A hold