Projekt fælles komponenter

Præsentationer af emnet: "Projekt fælles komponenter"— Præsentationens transcript:

1 Projekt fælles komponenter
IT-arkitekturrådet Projekt Fælles Komponenter Projekt fælles komponenter IT-arkitekturrådet, september 2017

2 Projekt Fælles Komponenter
IT-arkitekturrådet Projekt Fælles Komponenter Formålet med projektet er at tilvejebringe et beslutningsgrundlag for en række fælleskommunale selvbetjeningsløsninger og komponenter Analyse omkring tilvejebringelse af 4-5 selvbetjeningsløsninger efterår 2016. Pilotbeskrivelse af én komponent gennemført i samarbejde med AIA Projektet vil med den igangværende analyse nå frem til en prioritering, kvalificering og estimering af disse komponenter for derigennem at nå frem til et beslutningsgrundlag for igangsætning af udvikling/anskaffelse af 3-5 komponenter. Analysen forventes afsluttet i uge 48 og præsenteres for programmets kommunale styregruppe 8 kommuner, DIGIT, AIA og KOMBIT deltager. Projekt Fælles Komponenter

3 Oversigt over Proces Opstart uge 35 Komponent-realiseringsspor
Opstarts-møde Output: Endelig tidsplan Komponent-realiseringsspor Beslutnings- oplæg Beslutningsoplæg leveres (uge 45) Accept af leverancen (uge 45) Leverance og intern godkendelse af materiale til styregruppen (uge 46) Udsendelse til ekstern styregruppe (uge 47) Eksternt styregruppemøde (uge 48) Forberede prioritering Kriterier for prioritering, indledende kvalificering og beskriv- else af bruttolisten Workshop 1 - uge 37 Strategisk indflyvning & drøftelse og prioritering af kompo-nenterne til 3-5, der ind-går i de videre analyser Opstart af analyser Analyser af de valgte komponenter: Teknik, omkostninger, projektrisici, sikkerhed, gevinster, governance, realisering Workshop 2 – uge 40 Drøftelse af foreløbige analyser og udvalgte emner, herunder guidekom-ponenten, drøftelse af indhold i beslutningsoplæg Fortsatte analyser Rambøll arbejder med økono-misk esti-mering, risikoanaly-ser etc. frem mod workshop 3 Workshop 3 – uge 43 Verifikation af økonomi, risici/fore- byggelse, finansieringog realiser- ingsmodel samt gover- nance og input til realiserings- plan Output: Input til beslutningsgrundlag Strategisk værdispor Temadrøftelse i ekstern styregruppe (uge 39) Opsamling på temadrøftelsen (uge 40) Drøftelse i it-arkitekturrådet (uge 38) Internt styregruppemøde (uge 38, 41 og 44) Output: Input til beslutningsgrundlag Temadrøftelsen i styregruppen og It-arkitekturrådet placeres, så den overordnede drøftelse af den strategisk værdi kan kvalificere den indledende opstilling af kvalitetskriterier Uge 35 Uge 36-41 Uge 42-48

4 Projekt Fælles Komponenter
IT-arkitekturrådet Projekt Fælles Komponenter Drøftelse med IT-arkitekturrådet: Input til prioriteringskriterier Projekt Fælles Komponenter

5 Prioriteringskriterier
IT-arkitekturrådet Prioriteringskriterier 7 overordnede kategorier med 18 underkategorier Hovedkategori Underkategori Udvikles det (eller bør det) i et andet regi? Handler det om selvbetjening? ”Front-” eller ”back”-office? Volumen Løsninger Borgere/virksomheder Anvendelser Projekt Fælles Komponenter

6 Prioriteringskriterier
IT-arkitekturrådet Prioriteringskriterier Hovedkategori Underkategori Afhængighed Teknisk Implementering (kort/mellem/langt sigt) Anledning Omkostninger Design Udvikling Implementering Drift og vedligehold Projektrisici Projekt Fælles Komponenter

7 Prioriteringskriterier
IT-arkitekturrådet Prioriteringskriterier Hovedkategori Underkategori Gevinster Tidshorisont Tekniske Økonomiske Image Strategi-realisering Kvalitative Brugeroplevelsen Sagsbehandlingen Lovoverholdelse Sammenhæng Genbrug af data Tilgængelighed Projekt Fælles Komponenter

8 Projekt Fælles Komponenter
IT-arkitekturrådet Videre proces Opstart uge 35 Opstarts-møde Output: Endelig tidsplan Komponent-realiseringsspor Beslutnings- oplæg Beslutningsoplæg leveres (uge 45) Accept af leverancen (uge 45) Leverance og intern godkendelse af materiale til styregruppen (uge 46) Udsendelse til ekstern styregruppe (uge 47) Eksternt styregruppemøde (uge 48) Forberede prioritering Kriterier for prioritering, indledende kvalificering og beskriv- else af bruttolisten Workshop 1 - uge 37 Strategisk indflyvning & drøftelse og prioritering af kompo-nenterne til 3-5, der ind-går i de videre analyser Opstart af analyser Analyser af de valgte komponenter: Teknik, omkostninger, projektrisici, sikkerhed, gevinster, governance, realisering Workshop 2 – uge 40 Drøftelse af foreløbige analyser og udvalgte emner, herunder guidekom-ponenten, drøftelse af indhold i beslutningsoplæg Fortsatte analyser Rambøll arbejder med økono-misk esti-mering, risikoanaly-ser etc. frem mod workshop 3 Workshop 3 – uge 43 Verifikation af økonomi, risici/fore- byggelse, finansieringog realiser- ingsmodel samt gover- nance og input til realiserings- plan Projekt Fælles Komponenter Output: Input til beslutningsgrundlag Strategisk værdispor Temadrøftelse i ekstern styregruppe (uge 39) Opsamling på temadrøftelsen (uge 40) Drøftelse i it-arkitekturrådet (uge 38) Internt styregruppemøde (uge 38, 41 og 44) Output: Input til beslutningsgrundlag Temadrøftelsen i styregruppen og It-arkitekturrådet placeres, så den overordnede drøftelse af den strategisk værdi kan kvalificere den indledende opstilling af kvalitetskriterier Uge 35 Uge 36-41 Uge 42-48