DANMARK BANKER FOR HJERTET Landsindsamling 24. april 2016.

Præsentationer af emnet: "DANMARK BANKER FOR HJERTET Landsindsamling 24. april 2016."— Præsentationens transcript:

1 DANMARK BANKER FOR HJERTET Landsindsamling 24. april 2016

2 DANMARK BANKER FOR HJERTET Agenda Landsindsamling - overblik Landsindsamlingen – Kampagne Status – Indsamlingskoordinatorer og indsamlere Tidsplan og praktik

3 DANMARK BANKER FOR HJERTET Landsindsamling 24. april 2016 Vi er tredje NGO’er der samler ind d.24 april ud af i alt 16 organisationer Vi ved at en indsamler i gennemsnit samler kr. 1.000,- ind på én rute Vi har sat nogle mål for 2016 og lige nu ser det rigtig godt ud: Vi har mere end 19.000 ruter klar Vi har nu 197 koordinatorer / kampagneledere, men kan sagtens bruge flere Det er nu skal vi i gang med at hverve indsamlere!!

4 DANMARK BANKER FOR HJERTET Landsindsamlingen – kampagne (nationalt og lokalt perspektiv)

5 DANMARK BANKER FOR HJERTET

6 TV spot – Danmark banker for hjertet

7 DANMARK BANKER FOR HJERTET

8

9 Digital – Annonce /Facebook Peter Schmeichel

10 DANMARK BANKER FOR HJERTET Fantastiske ambassadører Peter SchmeichelMichael LaudrupStine BjerrePeter MygindMaria Lucia BubberBodil JørgensenKaya Brüel Mikkel Boe Følsgaard Vicki Berlin

11 DANMARK BANKER FOR HJERTET Optakt (interne kanaler) Kampagne (eksterne kanaler) Kampagneaktivitet - overblik Kampagnen intensiveres op til insamlingsdagen

12 DANMARK BANKER FOR HJERTET Andre kampagneaktiviteter ift at hverve indsamlere (og få donationer) Erhverv generelt - donationer og indsamlere Diverse samarbejder Matas Dansk Cyklistforbund Yngre Cardiologer Dansk Golfunion m.fl. SKANDIA

13 DANMARK BANKER FOR HJERTET Lokale kampagner – materiale og hvem gør hvad Hvervning af indsamlere Lokalkomite gør brug af mediepakke (annoncer, pressemeddelelser, plakater og lign.) fra administrationen

14 DANMARK BANKER FOR HJERTET Status Indsamlingskoordinatorer og indsamlere

15 DANMARK BANKER FOR HJERTET Antal indsamlingskoordinatorer Mere end 197 koordinatorer Mangler stadig hjælp centrale steder: København K Dragør /Tårnby Esbjerg Helsingør Lyngby-Taarbæk Randers Roskilde Vejle Aalborg Aarhus

16 DANMARK BANKER FOR HJERTET Hvad gør vi de steder, hvor vi mangler indsamlingskoordinatorer? Der er stadig fokus på hvervning af koordinatorer, men… Hvad med indsamlerne i de områder, hvor der ikke er koordinator? 0-10 indsamlere: Administrationen sender indsamlingshjerter hjem til folk privat (0-10 indsamlere) inkl. vejledning om aflevering af penge 10+ indsamlere: Administrationen forsøger at etablere et ”pickup spot”

17 DANMARK BANKER FOR HJERTET Antal indsamlere og mål 262 har meldt sig via www.1udaf4.dk før kampagnestart De fleste melder sig de sidste 2-3 uger før indsamlingsdagen Forventet 15% frafald på dagen

18 DANMARK BANKER FOR HJERTET Indsamler-registrering via 1udaf4.dk Del din tilmelding på Facebook 1234 Gå ind på www.1udaf4.dkUdfyld formular Modtag kvittering Del på Facebook Sådan ser din deling ud

19 DANMARK BANKER FOR HJERTET Indsamlingsdagen

20 DANMARK BANKER FOR HJERTET Forberedelse lokalt Når indsamler melder sig via www.1udaf4.dk, har de mulighed for at skrive en note. Husk at gennemgå dine oversigter over indsamlere, som administrationen sender til dig. Tag højde for indsamlers ønske Start en uge før med at forberede jer til dagen. Det er vigtigt, at indsamlerne får en god oplevelse på indsamlingsdagen.

21 DANMARK BANKER FOR HJERTET Praktik på dagen Udlevering af indsamlingshjerter Udlevering af ruter + vejledning Taske til indsamler

22 DANMARK BANKER FOR HJERTET Praktik på dagen…fortsat Når indsamler kommer tilbage… Hjertet afleveres (nr. på afleveret hjerte noteres på listen) Medaljen Taskens indhold afleveres Indsamler får diplom Indsamler får sms …hvis lokal bankaftale, kan beløbet tælles op og oplyses på stedet HUSK! Ved modtagelse af indsamlingshjerter samt ved optælling og generel håndtering af penge, skal min. 2 personer være til stede.

23 DANMARK BANKER FOR HJERTET Aftale med bank Danske Bank tæller penge op gratis i ugen efter indsamlingsdagen Afklaring om afhentning af penge på dagen forhandles Flere lokalkomiteer har lokalt indgået en aftale med en bank på dagen Giver mulighed for optælling på dagen I uge 11 kontakter Administrationen alle lokalkomitéer med henblik på at finde en løsning på en lokal bankaftale Kontakt til bank: Informationsark til bank om landsindsamlingen kan rekvireres via jeres frivilligkonsulent

24 DANMARK BANKER FOR HJERTET Tidsplan og praktik i dag og frem t.o.m. d.25 april

25 DANMARK BANKER FOR HJERTET Datoer – Materialer og praktik Indsamlingshjerter ankommer til administration (lager) 23. marts Tasker til indsamlere + materiale ligger forventet klar ultimo marts Afklaring om bank/optælling lokalt – uge 13 Materiale sendes til lokalkomite /koordinator ultimo uge 14 Lokalkomite forbereder og gennemgår indsamlerlister uge 16 Tjek – Forplejning, lokaler, ruter, lister over indsamlere uge 16 Administration/presse24.-25. april

26 DANMARK BANKER FOR HJERTET Dine kontaktpersoner Administration Kampagneleder, Ida Trads Tlf.: 33 67 01 22 Mail: idat@hjerteforeningen.dkidat@hjerteforeningen.dk Ruteplanlægningssystem (RUT), Tomas Kruse Tlf.: 33 67 01 25 Mail: tkruse@hjerteforeningen.dktkruse@hjerteforeningen.dk Frivilligkonsulenter Region Hovedstaden, Steffen Jørgensen Tlf.: 33 67 01 53 Mail: steffen@hjerteforeningen.dksteffen@hjerteforeningen.dk Region Nord: Charlotte Møller Bolivard Tlf.: 23 65 66 00 Mail: charlottemb@hjerteforeningen.dkcharlottemb@hjerteforeningen.dk Region Midt: Tove Hansen Tlf.: 21 75 56 68 Mail: thansen@hjerteforeningen.dkthansen@hjerteforeningen.dk Region Syd: John Jørgensen Tlf.: 29 28 84 54 Mail: johnj@hjerteforeningen.dkjohnj@hjerteforeningen.dk Region Sjælland: Charlotte E. Andersen Tlf.: 24 98 19 00 Mail: ceandersen@hjerteforeningen.dkceandersen@hjerteforeningen.dk

27 DANMARK BANKER FOR HJERTET Landsindsamling 24. april 2016