LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Hvert hjerteslag er tid med den du holder af! Hjerteforeningens første…

Præsentationer af emnet: "LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Hvert hjerteslag er tid med den du holder af! Hjerteforeningens første…"— Præsentationens transcript:

1 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Hvert hjerteslag er tid med den du holder af! Hjerteforeningens første…

2 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Landsindsamling 24. april 2016 Hvorfor samler vi ind? Arbejdsgrupperne Proces og praktik Indsamlinger 2016 Ruteplanlægningssystem (RUT) Lokalkomite Indsamlingskoordinatorer Indsamlere Hvor afleverer jeg pengene? Kampagne Orientering Kontaktpersoner Afmelding

3 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Hvorfor samler vi ind? Tal fra European Heart viser, at hjerte-kar-sygdomme er den mest almindelige dødsårsag i verden. ”15.6 millioner dødsfald på verdensplan, 29.6% af alle dødsfald”. Det er to gange så mange døde som døde ved cancer. En ny undersøgelse slår fast, at hjerte-kar-sygdomme også i Europa er den største dødsårsag. 4 millioner europæere dør af hjerte-kar-sygdom hvert år. Sygdommen rammer både børn og voksne. Alene i Danmark fødes der hvert år 500 børn med en hjertesygdom. I Danmark dør mere end hver fjerde dansker af hjerte-kar-sygdom, hvilket gør hjerte-kar-sygdom til den næst hyppigste dødsårsag i Danmark. Hjerte-kar-sygdom påvirker hele familien og dine nærmeste. Derfor samler vi ind… Hjerteforeningen arbejder hver dag for at redde flere af disse liv gennem forskning og forebyggelse i hjerte-kar-sygdomme. Og det nytter! Men vi kan ikke gøre det alene… vi har brug for jeres støtte!

4 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Arbejdsgrupperne

5 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Proces og praktik Juni – September 2015 Formandsmøde Fyn: 5/9 Frivilligafdeling Græsted: 9/9 Tema for indsamlingen RUT Ruteplanlægning LK deltagelse? Kontaktperson hos LK? Indsamlings koordinatorer (Hvervning af indsamlere) Oktober – December 2015 Regionsmøder 6., 7., 21., 27., 29. oktober Info.: Aflevering af indsamlingsbøtter /penge CRM system til registrering af indsamlere Indsamlingsbøtter Indsamlings koordinatorer Hvervning af indsamlere Januar – Februar 2016 Præsentation af kampagne Forberedelse af indsamlingsdag RuteplanlægningHvervning af indsamlere Marts – April 2016 Kampagnestart Regionsmøder 8., 9,. 10., 16., 30. marts Materiale til LK og indsamlere Hvervning af indsamlere 24. April 2016 LANDSINDSAMLING Fase 1Fase 2Fase 3Fase 4

6 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Indsamlinger i 2016 Folkekirkens Nødhjælp: Søndag, den 13. marts Kræftens Bekæmpelse: Søndag, den 3. april Hjerteforeningen: Søndag, den 24. april SOS Børnebyerne: Søndag, den 15. maj Læger uden grænser: Søndag, den 29. maj …og 11 andre følger herefter

7 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 RUT - Ruteplanlægning Hjerteforeningen leverer ruter fra centralt hold til alle lokalkomitéer Ruter udarbejdes pr. postnummer Lokalkomitéerne kan selv ændre/tilrette ruter Inspiration fra andre organisationer 1 rute = minimum ca. 75 husstande +/-

8 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Præsentation af RUT

9 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Registrering af indsamler/koordinator

10 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Lokalkomite En kontaktperson i hver lokalkomité Lokalkomitéens kontaktperson er Hjerteforeningens kontakt v. information om landsindsamlingen Lokalkomitéens kontaktperson hverver indsamlingskoordinatorer Én koordinator pr postnummer Udgangspunkt i lokalkomiteerne, men motionsklubber og de landsdækkende klubber, herunder børneklubben er selvfølgelig ekstremt vigtige i indsamlingen. Opbakning central v. pressemeddelelse, egne og eksterne medier, Hjertenyt, hjerteforeningen.dk mv. Motionsklubber og landsdækkende klubber, herunder børneklubben koordinerer med lokalkomiteernes bestyrelser. Frivilligkonsulenten er behjælpelig med dette. Der er brug for alle hænder og administrationen står klar til at hjælpe! Tilkendegivelse om deltagelse Blanket udfyldes efter mødet

11 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Indsamlingskoordinatorer Forberedelse af indsamlingsdagen Hverve /registrere indsamlere Planlægge ruter Generel praktik i forbindelse med afholdelse af indsamlingsdagen Lokal presse og ambassadører Lokale sponsorater Booke hjælpere til dagen Afholdelse af indsamlingsdagen Styre slagets gang Tage imod indsamlere /instruere Uddele ruter og indsamlingsbøtter/indsamlingskit Tage imod de indsamlede penge og aflevere dem i banken eller andet sted i henhold til aftale med Hjerteforeningen Der er altid en ”hotline” til Hauser Plads!

12 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Indsamlere Hvervning af indsamlere Centralt via Hjerteforeningens medier og phonere Lokalt via lokalkomité og klubber Registrering af indsamlere CRM system, centralt Indsamlings-kit Bøtter, flyers, poser Mulighed for donation via MobilePay, Swipp mv.

13 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Hvor afleverer jeg pengene? Lokalkomitéen skal forsøge at indgå en aftale lokalt Lokal bank Kommunekontor Lokal forening Hjerteforeningen arbejder for at indgå en central aftale med en landsdækkende bank Dækker ikke alle kommuner 16 organisationer forsøger det samme Hjerteforeningen står klar til at hjælpe Lokal aftale om indlevering og optælling Aftale om afhentning af penge

14 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Kampagne - Administrationen 1 ud af 4 danskere dør af hjerte-kar-sygdom. Hjerte-kar-sygdom kan ramme alle …når du mindst venter det. Vi arbejder med: Hvervning af indsamlere Trykte og online medier Formidling af budskab Ambassadører Trykte og online medier Branding af Hjerteforeningen Visuelt udtryk Indsamlingsbøtter Virksomhedssamarbejder

15 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Orientering Løbende information om landsindsamlingen På de planlagte regionsmøder 6. oktober, 7. oktober, 21. oktober, 27. oktober, 29. oktober Frivillignyt Kontakt til lokalkomité kontaktperson (f.eks. via mail) Kontakt til indsamlingskoordinatorer (f.eks. via mail) Vi holder jer opdateret gennem hele processen!

16 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Kontakt indsamling@hjerteforeningen.dk Administration Kampagneleder, Ida Trads Tlf.: 33 67 01 22 Mail: idat@hjerteforeningen.dkidat@hjerteforeningen.dk Ruteplanlægningssystem (RUT), Tomas Kruse Tlf.: 33 67 01 25 Mail: tkruse@hjerteforeningen.dktkruse@hjerteforeningen.dk Frivilligkonsulenter Region Hovedstaden, Steffen Jørgensen Tlf.: 33 67 01 53 Mail: steffen@hjerteforeningen.dksteffen@hjerteforeningen.dk Region Nord: Charlotte Møller Bolivard Tlf.: 23 65 66 00 Mail: charlottemb@hjerteforeningen.dkcharlottemb@hjerteforeningen.dk Region Midt: Tove Hansen Tlf.: 21 75 56 68 Mail: thansen@hjerteforeningen.dkthansen@hjerteforeningen.dk Region Syd: John Jørgensen Tlf.: 29 28 84 54 Mail: johnj@hjerteforeningen.dkjohnj@hjerteforeningen.dk Region Sjælland: Charlotte E. Andersen Tlf.: 24 98 19 00 Mail: ceandersen@hjerteforeningen.dkceandersen@hjerteforeningen.dk

17 LANDSINDSAMLING SØNDAG, DEN 24. APRIL 2016 Hvert hjerteslag er tid med den du holder af! https://www.bhf.org.uk/life-saving-research/watch-our-tv-ad