Etablering og drift af faciliteter – sammen med frivillige Friluftsrådet V/Julia Bjerre Hunt, Ingerfair.

Præsentationer af emnet: "Etablering og drift af faciliteter – sammen med frivillige Friluftsrådet V/Julia Bjerre Hunt, Ingerfair."— Præsentationens transcript:

1 Etablering og drift af faciliteter – sammen med frivillige Friluftsrådet V/Julia Bjerre Hunt, Ingerfair

2 En del af en større kursusrække Det skal kvalificeres og laves til et frivilligprogram Derfor er det vigtigt, at I afprøver tingene i praksis og finder ud af hvad der virker, og hvad der ikke gør Jeg er gennemgående og følger op på de køreplaner, som vi laver sidst på dagen Kursusrækken

3 Indhold på dette kursus Velkomst og præsentation Sådan involverer du frivillige i praktiske opgaver, så dit projekt kommer godt fra start Hør hvordan du får konstruktivt samarbejde med frivillige, så du forankrer driften på frivillige hænder Få øje på mulighederne og faldgruberne når du får de gode praktiske eksempler på involveringen af frivillige i etableringen af faciliteter Få straks-omsat kurset til din hverdag, når du igangsætter etableringen af faciliteter sammen med frivillige Den gode involvering Organisering Motivation Fastholdelse Eksempler Køreplaner

4 Hvad ved du allerede om emnet? Skriv på en seddel, hvad du har erfaret i forhold til den gode inddragelse af frivillige i etableringen og driften af faciliteter; gode råd, do’s and dont’s Hvis ikke du har nogen erfaringer, så skriv gerne hvad du har hørt fra andre Du må gerne skrive flere sedler, men der skal være ét emne pr seddel Du skal ikke beskrive dit projekt, men læringspointen

5 Hvad håber du at gå herfra med? Skriv nu ned på sedler hvad du håber at gå herfra med – hvilke værktøjer mangler du og hvor har du brug for inspiration Præsentationsrunde!

6 Den gode involvering af frivillige Des tidligere du involverer de frivillige, des større er muligheden for, at de får ejerskab for projektet Des mere du involvere de frivillige i, des større er muligheden for, at de tager ansvaret for projektet på sig Des bedre fællesskabet og relationerne blandt de frivillige er, des større er chancen for at deres motivation fastholdes Des større opbakningen er i organisationen, des større er din chance for succes

7 Forskellige former for involvering Ad hoc/projektbaseret Selvkørende grupper Projektledelse Beslutninger Økonomi Drift/aktiviteter Projektledelse Økonomi Sparring Frivillig-ledelse Projektledelse Beslutninger Økonomi Frivillig-ledelse Drift/aktiviteter

8 Selvkørende grupper Hvis du på sigt ønsker at forankre projektet på frivillige hænder, skal du arbejde på selvkørende grupper, og fokusere på: Rammer Opgaver Ledelse Frivillige Rolf skal være selvkørende Der skal være mulighed for, at gruppen er en enhed, med et fælles mål, over tid

9 Vær tydelig om rammerne fra start Hvad er til diskussion, og hvad er ikke? Hvor kan de få indflydelse, og hvor kan de ikke? Hvad er dit mandat og afsatte ressourcer (tid og økonomi)? Hvad er den interne ansvars og arbejdsdeling imellem dig og de frivillige? Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige

10 Det skal give mening! Jeres rolle Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige

11 Drøft i grupper Hvorfor giver det mening for jeres organisationer at involvere frivillige i etablering og drift af faciliteter? Hvorfor giver det mening for de frivillige at være med til etablering og drift af faciliteter hos jer? Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige

12 Opgaverne Der skal som sagt være mulighed for indflydelse og inddragelse fra start Hvis det er bestillingsarbejde bliver gruppen ikke selvkørende – der skal være mulighed for at de arbejder ud fra et drive Samtidig skal I se på ansvar og rollefordeling; så meget som muligt skal ligge hos de frivillige, og der skal være en klar organisering. Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige

13 Organisering og opgavefordeling Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige Hvem er den/de kernefrivillige? Hvad skal de lave? Hvad er deres ansvarsområder? Hvem er tovholderne? Hvad skal de lave? Hvad er deres ansvarsområder? Hvem er den/de loyale? Hvad skal de lave? Hvad er deres ansvarsområder? Hvem er den/de nysgerrige? Hvad skal de lave? Hvad er deres ansvarsområder? Tegn eller beskriv den ideelle organisering af de frivillige ifm. etableringen og driften af din/jeres facilitet(er)

14 Ledelse Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige Politik, beslutninger, ansøgninger, sagsbehandling, administration… Hjælp, skab rum og elastik

15 Kendetegn ved den selvkørende gruppe Der er et fælles meningsfuldt formål opnået igennem åben diskussion Gruppen er bevidst og reflekterer åbent over egne processer, normer og forventninger Der er i gruppen tydelige og krævende målsætninger Der er ofte en uformel og afslappet stemning Der er mange diskussioner hvori alle deltager Gruppen taler frit og åbent om ideer, følelser og holdninger Lederskabet i gruppen er flydende Alle bidrager med det de kan Beslutninger træffes med udgangspunkt i enighed eller kompromis Der er uenighed, og det ses som en styrke Kritik er velkomment, og gives direkte og i en god tone Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige

16 Der skal have været udfordringer! Som sagt: Der skal være mulighed for, at gruppen er en enhed, med et fælles mål, over tid Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige

17 De frivillige – og deres motivation Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige

18 Fællesskabet Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige

19 Walk and talk i par/grupper: Hvordan giver det mening for jer, at arbejde på selvkørende grupper omkring etablering og drift af faciliteter? Rammer – Opgaver – Ledelse - Frivillige

20 Proces og projektledelse Vær præcis om arbejdets omfang og tidsramme Tegn den gode proces på forhånd Kvalificér projektet Sørg for at se ud over begejstringen, og forhold dig til modstand og fejl i projektet og ved metoden Hav klare aftaler med lodsejere, havneformænd mv. Hav god og løbende kontakt til kommune, Friluftsråd m.fl. Sørg for at der er tid/råd til, at der ikke kommer den ventede effekt Hav forventningsafstemning om drift og vedligehold fra start Bidrag til etablering, drift og opsyn

21 Involvering, ejerskab og forankring Hav et godt lokalt kendskab og netværk Skab en bred lokal forankring Tag ikke over, lad ejerskabet være hos de frivillige Få organiseret de frivillige til at tage ansvar for andre frivillige Involvér de frivillige fra starten af projektet Sørg for at de frivillige kan få indflydelse på projektet Vælg de rigtige frivillige til opgaven – spørg til kvalifikationer

22 Kommunikation Hav en åben og løbende dialog Giv plads til de frivilliges ideer og tanker Vær tålmodig Vær ærlig Kommuniker tit og grundigt Hav ’hvem gør hvad’ referater Hav blik for om de frivillige er bedst på skift eller mundligt

23 Motivation Udvis taknemmelighed Husk: det skal være sjovt, at være frivillig Fejr successer og milepæle Accepter et nej Vær klar på fordelene (for de frivillige)

24 Hvad får det jer til at tænke? Gå sammen ved bordene og tegn ’den perfekte proces’ Hvordan skal I arbejde med: Proces og projektledelse Involvering, ejerskab og forankring Kommunikation Motivation Kom med tre konkrete anbefalinger til naturparker, der skal og vil involvere frivillige i etableringen af en facilitet

25 Nu til køreplanerne julia@ingerfair.dk