Workshop Team Managere PræsentationManagerens rolle genereltManagerens rolle internationale stævner – vidensdelingBestilling af rejserManagerens rolle.

Præsentationer af emnet: "Workshop Team Managere PræsentationManagerens rolle genereltManagerens rolle internationale stævner – vidensdelingBestilling af rejserManagerens rolle."— Præsentationens transcript:

1

2 Workshop Team Managere PræsentationManagerens rolle genereltManagerens rolle internationale stævner – vidensdelingBestilling af rejserManagerens rolle træningslejre – vidensdelingUdvalgets rolle vs. Manageren - vidensdelingForstå budgetter, kontoplaner og regnskabsårets gangAfregninger – betalingerPressearbejdeOpsummering og Input til DHIF elitestab og økonomi

3 Præsentation af deltagere kort om baggrund, idræt, opgaver, andet relevant?

4 Managerens rolle generelt Det samlende administrative og planlæggende led (i samarbejde med trænere/udvalg) – Planlægge, budgettere og afvikle lejre, samlinger og stævner – Indstilling af staff til internationale stævner – Stævnetilmelding – Pressearbejde – Kontaktperson for arrangørerne – Møder med landstrænere – Holde styr på budgettet – Holde styr på registreringer af landsholdets bruttotrup

5 Internationale stævner Diskussion af opgaver relateret til stævner Deling af gode erfaringer med – Tilmelding – Planlægning – Destinationer – Pressearbejde – Forsikring – Sponsorarbejde opsummering

6 Bestilling af rejser Idrættens rejsebureau skal som udgangspunkt anvendes Kun hvis større prisforskel kan andet selskab benyttes Tjek evt. pris med Momondo.com, vær obs på, at det kan være dyrere at rejse – også for bedre afgange end de foreslåede Forsikret mod konkurser

7 Træningslejre/samlinger Diskussion/vidensdeling af opgaver relateret til træningslejre/samlinger – Hvad/hvordan planlægges – Gode faciliteter – Forberedelse – Hvor lang tid i forvejen planlægges det? – Hvad er I ansvarlige for – Mad – Presse – Andre ting? Opsummering

8 Udvalg Udvalgets rolle i – Skydning – Ridning – Rugby – Cykling – Bordtennis

9 Budgetter/regnskabsstatus Nyt system med 2013 – Lokal Spec 1 – angiver idrætten og om elite – Lokal spec 2 – angiver hvad der støttes – Lokal spec 3 – skal kun bruges ved atletindbetalinger

10 Lokal sp. 1Lokal spec. 2Rugby betegnelseLokal Spec 3Budget 2013 1554 202101Overført fra tidligere år 202105Fonde & legater 201298Diverse udgifterkr. 5.000 202300- 202301 Stævne 1CHL 2101Egenbetaling kr. 10 102Udgifter 202302 Stævne 2CHL 3101Egenbetaling kr. 30 102Udgifter 202303 Stævne 3CHL 4101Egenbetaling kr. 55 102Udgifter 202304 Stævne 4Præ VM101Egenbetaling kr. 154 102Udgifter 202305 Stævne 5EM Belgien101Egenbetaling kr. 2.300 102Udgifter 202306 Stævne 6Rugby Mania101Egenbetaling kr. 10 102Udgifter 202307 Stævne 7101Egenbetaling kr. 0 102Udgifter 202311Træning 1Træningssamlinger101Egenbetaling kr. 234 102Udgifter 202321Træner 1Thor Johanssonkr. 1 202322Træner 2Torben Nygaardkr. 1 202323Træner 3William Bondkr. 1 202324Træner 4 202330Udstyr/materialekr. 10.000 202331Omkostninger træner i altkr. 17.796

11 Afregning og regnskab – Afregn ofte – Kun en afregningsansvarlig. – Bed økonomi om status, når I har brug for det – DHIF arbejder med kalenderår i regnskaber, derfor skal alt afsluttes – Skriv til økonomi og elitestab – angiv hvor det skal konteres med Lokal spec nummer. – Brug kun Økonomis fællesmail ikke personer. – Ved atleternes egenbetalinger, så skal økonomi have oversigt over hvem, hvormange og dato. Så kan de tjekke.

12 Betalinger Lad økonomi klare alle betalinger der er mulige. Manager kan få et a’conto beløb inden sæson/mesterskab, som der løbende skal afregnes for. Sørg for kvitteringer, det er ikke sikkert at tabte kvitteringer erstattes.

13 Pressearbejde udenfor stævner Gode historier udenfor de ”store scener” – Et ’nyt’ talent i handicapidrætten, der blev spottet på Paralympic Day, der for første gang er med til en landsholdssamling – En tilsvarende, som for første gang stiller op ved et stævne som landsholdsatlet – En skadet soldat, der er med på en landsholdssamling for første gang eller stiller op ved et større stævne som landsholdsatlet for første gang – En ny konstellation – fx en firer i roning eller et stafethold – med nye talenter eller en skadet soldat – En helt nyudviklet protese eller andet til en af vores atleter – Andet, der på den måde har en form for nyhedsværdi, som kan kobles til eliteidræt, PL og vores efterfølgende rekrutteringsindsats Eksempel: ”skifter fodboldstøvlerne ud med pigsko””skifter fodboldstøvlerne ud med pigsko” Og sig gerne til, så snart I hører om noget, så vi kan få tippet medierne i god tid. Ane Rønn Poulsen

14 Opsummering og input til DHIF