- vi bygger på lokale værdier. Epos HR-stamdata og Epos Rekruttering.

Præsentationer af emnet: "- vi bygger på lokale værdier. Epos HR-stamdata og Epos Rekruttering."— Præsentationens transcript:

1 - vi bygger på lokale værdier

2 Epos HR-stamdata og Epos Rekruttering

3 Epos HR-stamdata og Epos rekruttering - Indlæg ved Djurslands Bank Djurslands Bank – kort fortalt Epos HR i Djurslands Bank Epos HR-stamdata *orlovsfelter + hændelser *tidsbegrænset deltid + hændelse *insiderbreve + fanebladsadministrator *bemyndigelser (Finans) + fanebladsadministratorer Epos Rekruttering *proces inkl. ledertilknytning Spørgsmål

4 Djurslands Bank - kort fortalt Lokalt og selvstændigt pengeinstitut Ca. 200 medarbejdere 16 kundeafdelinger Djursland og Aarhus Positive resultater gennem hele finanskrisen Fokus på effektivitet - også i HR

5 Præsentation af - giraffen Pia Melsen Braüner - HR-konsulent siden 2007 1 ud af i 3 personer i HR Min rolle i forhold til Epos HR og Epos Rekruttering - implementering - løbende videreudvikling - integration af brug

6 Epos HR i Djurslands Bank 1.Epos HR: basis og dialog - siden november 2009 2.Epos HR: kompetence – siden 2010 3.Epos Rekruttering – siden august 2013

7 Orlovsfelter og hændelser Felter – se Epos Hændelser 1.Orlov løn start -> 1 måned før orloven starter Opgave: igangsætte tjekliste 2.Orlov løn slut -> sidste dag på orlov med løn Opgaver: afslut refusion og ændre status i Epos HR 3.Retur fra orlov -> 1 måned før medarbejder starter på arbejde Opgave: igangsætte tjekliste

8 Tidsbegrænset deltid - og hændelse Felt-titel: ”Tidsbegrænset deltid (udløb)” Felt-indhold: xx-xx-xxxx Hændelse: -> 1 måned før deltiden udløber Opgave: kontakt medarbejder & leder for aftale om: *forlængelse af tidsbegrænset deltid (ny udløbsdato) *permanent deltid *ny arbejdstid (fuld tid eller helt nye arbejdstider)

9 Insiderbreve - og fanebladsadministrator Breve til medarbejdere med insiderviden Administreres af ledelsessekretær -> fanebladsadministrator Vedhæfter genpart af brevet - underskrevet af medarbejderen – i Medarbejdermappen. Medarbejder, leder, direktion, revision og HR kan se

10 Bemyndigelser i Finans - og fanebladsadministrator Breve til medarbejdere i Finansafdelingen Administreres af leder i Finansafdelingen -> via lederadgang vedhæfter han genpart af brevet (underskrevet af medarbejderen) i Medarbejdermappen. Kontrol udføres af medarbejder i Administrationsafdelingen -> fanebladsadministrator Medarbejder, leder, direktion, revision og HR kan se

11 Epos Rekruttering - proces

12 Epos Rekruttering - kandidatoverblik

13 Spørgsmål