ERFA – 28.09.2011 Tiltag og udviklingsområder i Epos HR.

Præsentationer af emnet: "ERFA – 28.09.2011 Tiltag og udviklingsområder i Epos HR."— Præsentationens transcript:

1 ERFA – 28.09.2011 Tiltag og udviklingsområder i Epos HR

2 Temaer Epos HR – en samlet HR-løsning Økonomi i HR-processen Workflows og hændelser Dialogmodul (dialogproces) Ledelsesinformation Kursusmodul (udvidelser)  Afklaring – spørgsmål og drøftelser Hvad er HR-systemets opgaver? - og hvordan bruger vi det?

3 Epos HR - moduler i Epos-suiten Administration og opsætning Aktiviteter, processer og data Dataudtræk/analyse Ledelsesinformation Rapporter, tabeller, grafiske illustrationer, KPI-er mv. Basis Dialog/ skabeloner KompetenceKursus Rekrut- tering Skabeloner/værktøjer, dialog, e-mails, roller, rettigheder, organisation mv. Workflows, processer og godkendelses- procedurer Løn Portal

4 Rekruttering Introduktion Udvikling Fastholdelse/fravær Afvikling Økonomien i HR-processen 0 Værdi Tid Omkostninger

5 Illustration af omkostnings- og værdiposter - for en udvalgt medarbejder

6 Cost-Benefit pr. medarbejder pr. måned - break-even?

7 Cost-Benefit v. 2 medarbejdere i samme stilling over 3 år: Medarbejder 1 Medarbejder 2

8 Optimering og værdiskabelse i HR-processen:

9 Rekruttering Introduktion Udvikling/ performance Fastholdelse/ fravær Afvikling Flow i HR-processen: Værktøjspakken: Strategisk og operationel anvendelse? Hvilke aktiviteter og processer skal understøttes? Hvilke værktøjer skal vi have i spil? KPI-er og ledelsesinformation? Epos Rekruttering (kandidat overføres til Epos HR og Løn) Opsigelse, fraværssamtale, afslutning Administration, løn, APV, fravær MUS, kompetence, performance, kursus mv. Oprettelse, data, effekter, introduktionsprogram

10 Erfaringer og arbejde med Epos HR: Aktiviteter Udfordringer Ønsker Andet

11 Epos HR - udviklingsbehov og prioritering af ressourcer Epos HR Dialogmodul/-processer Workflows og hændelser Kursusmodul (udvidelse) Ledelsesinformation og dashboards Kompetencesøgning

12 Hovedelementer i udviklingsoplæg på dialogmodul: (A) Administration og opsætning af skabeloner og felter (HR) (B) Start af proces: Valg og konfiguration af skabeloner (HR og leder) (C) Dialogproces (leder og medarbejder) (D) Overblik og status på skabeloner og proces (HR-leder) (E) Analyse og dataudtræk med ledelses- information (HR og leder)

13 B: Overblik og trin i valg af OE/medarb., skabelon og proces: Pop-up skærm - vizards/steps, som giver overblik: 1: Valg af OE/medarbejdere Valg af OE Valg af medarbejdere (flueben) 2: Valg af skabelon Vis og valg: Eks. MUS-skema (valg mellem forskellige skabeloner) Tilpas skabelon (til-/fravalg af sektioner/felter) 3: Valg af proces (4 standardprocesser – forklaring til leder: Se proces før valg!) - leder udfylder og godkender - medarbejder udfylder og godkender - lederudfylder og medarbejder godkender - medarbejder udfylder og leder godkender

14 B: Leders overblik – Start af dialogproces 1: Valg af OE/ medarbejdere 2: Valg og tilpasning af skabelon 3: Valg af proces

15 1: Valg af OE/medarbejdere 2b: Tilpasning af skabelon B1: Leders overblik – Start af dialogproces 2a: Valg af skabelon 3: Valg af proces Næste

16 B2a: Leders overblik – Start af dialogproces 2a: Valg af skabelon 1: Valg af OE/medarbejdere 3: Valg af proces 2b: Tilpasning af skabelon Vis/rediger Næste

17 2b: Tilpasning af skabelon B2b: Leders overblik – Start af dialogproces 2a: Valg af skabelon 1: Valg af OE/medarbejdere 3: Valg af proces NæsteAnvend skema

18 3: Valg af proces 1: Valg af OE/medarbejdere 2b: Tilpasning af skabelon B3: Leders overblik – Start af dialogproces 2a: Valg af skabelon Godkend og start proces Valg af proces  leder udfylder og godkender  medarbejder udfylder og godkender  leder udfylder og medarbejder godkender  medarbejder udfylder og leder godkender

19 Procesoverblik: C: Leders overblik – Proces overblik Visning af statusmuligheder: (HR/L) starter proces (igangsat) (L/M) udfylder – (udfyldt) (L/M) afviser - (afvist - og retur til udfyld) (L/M) godkender – (godkendt/afsluttet) (dato-igangsat) (L-udfylder) (M-udfylder) (L-godkender) (M-godkender) (L-afvist) (M-afvist) (L-godkendt) (M-godkendt) (igangsat) (afsluttet) (dato-afvist)(dato-godkendt) (dato-udfyldt)

20 Workflows og hændelser - den samlede HR-proces

21 Operationelt og strategisk niveau Administration Strategi (implementering) Valg af systemopsætning og moduler Opsætning af skabeloner Moduler Aktivitetsstyring Leder- og medarbejderadgang Moduler og værktøjer Roller, aktiviteter, processer og data Ledelses- information Resultater Søgning og analyse Ledelsesinformation (Business Intelligence) Strategi/ implementering Ledelses- information

22 Analyse, dataudtræk og ledelsesinformation Søgefunktion med søgeresultater Eksempel: Søgning på medarbejderoplysninger Eksempel: Dashboards på nøgletal og kompetencer