Nyt i ØS LDV – Løn og personale Gå hjem møde den 15. november 2011 Ved David Palsgaard, Alice Søby Carlsen, Ulrik Heefelt og Gitte Agerlin.

Præsentationer af emnet: "Nyt i ØS LDV – Løn og personale Gå hjem møde den 15. november 2011 Ved David Palsgaard, Alice Søby Carlsen, Ulrik Heefelt og Gitte Agerlin."— Præsentationens transcript:

1 Nyt i ØS LDV – Løn og personale Gå hjem møde den 15. november 2011 Ved David Palsgaard, Alice Søby Carlsen, Ulrik Heefelt og Gitte Agerlin

2 Nye ændringer Økonomistyrelsen, Personalestyrelsen og dele af IT og telestyrelsen bliver til Moderniseringsstyrelsen og Digitaliseringsstyrelsen Moderniseringsstyrelsen har ansvaret for: Arbejdet med at forbedre den økonomiske styring i det offentlige, herunder systemunderstøttelse, indkøb og budget- og regnskabsregler Varetagelse af statens arbejdsgiveransvar i forhold til offentlige overenskomster, personalejura og lederudvikling Koncernstyring samt udvikling og drift af koncernfælles funktioner i Finansministeriets koncern

3 Agenda Velkomst Generel introduktion om formålet med mødet. Nyt i kuber samt tips og tricks Nyt i rapporter samt tips og tricks Forestående nyheder på rapporter og kuber Afslutning

4 Formålet med mødet Gå hjem mødet har til formål at give en introduktion til de nye og ændrede funktioner og informationer i ØS LDV Vi vil vise enten videoer eller live præsentationer Videoerne vil blive lagt på nettet efterfølgende Vi forventer at i kender til ØS LDV I vil få viden om hvilke nye tiltag vi har lavet, som kan hjælpe jer i jeres daglige arbejde

5 Præsentation af oplægsholdere Det er Moderniseringsstyrelsens BI team som afholder gå hjem mødet Vi står for kravspecificering og udvikling af ØS LDV og SKS rapportering Gitte Agerlin Kube- udvikler Alice Søby Carlsen Rapporter- udvikler Ulrik Heefelt Forretnings- analytiker David Palsgaard Teamleder BI arkitekt

6 Hjemme side Links Materialet (video) kommet på hjemmesiden http://www.oes.dk/Systemer/OES-LDV http://www.oes.dk/Systemer/OES-LDV Excel Kurser afholdes i ØS LDV, Excel, Report Builder. Kurserne findes i Campus.

7 Nyt i kuber samt tips og tricks Nyheder i Excel 2010 samt tips og tricks Nye dimensioner, blandt andet: 25- og 40 års jubilæum – filtrering på dato Løbende løndele – med drillthrough Erindringsoplysninger Afvigende kontering hændelser (afgangsoplysninger) DISCOkode Produktionsenhedsnr

8 High light for 2011 for rapporter Nyeste version af SQL server og Reporting Services Der er kommet en del ny og ændret rapporter i 2011 Der kommet en ny folder ”Nøgletal” Vi har fået flere oplysninger med Der er er arbejdet med hastigheden på rapporterne Report Builder De fleste filtre viser nu kun anvendte værdier

9 Løn rapporter Refusioner på medarbejder (lønberegning) Bilag til internt regnskab Omposteringer – accepterede Aldersgrupper Oversigt over værdier med navne – Stamdata (fx stilling) Nye rapporter Medarbejder – Grundløn og tillæg Lønkontrolliste på medarbejder Oversigt over værdier med navne – Forbrug (fx stilling) Ændrede rapporter

10 Refusioner på medarbejder Rapporten viser de personer der er angivet med refusion i SLS systemet. Den viser hvilken type refusion der er tale om med beløb og timer samt den afvigende løndelstekst, som er afhængig af en eventuel tekst, som institutionen selv har valgt at indrapportere (det kan fx være en dato eller periode). Du kan vælge de beregningsperioder du ønsker medtaget Målgruppe: Primært til brug for løn- og personaleafdelinger.

11

12 Bilag til internt regnskab Rapporten viser medarbejderens løn- og timeforbrug for den valgte periode og år til dato. Forbruget vises for to perioder. Forbruget specificeres på kontostrengen (kontonummer og segmenterne 1-6) samt den overordnede valgte gruppering du har valgt ved rapportafviklingen. Du vil kunne se ned på medarbejdernes løndele, hvad forbrug består af. Du har mulighed for at vælge at afvikle rapporten på kun én medarbejder, med samtlige personens konti og uden sideskift på kontonummer. Bemærk at timelønskørslen kun indeholder periode forbruget Målgruppe: Rapporten kan være af interesse for personale- og lønafdelinger samt regnskabsmedarbejdere. Svare til U852

13

14 Oversigt over værdier med navne – Forbrug (fx stilling) Rapporten er rigtig god til at få et overblik over hvilke værdier der er anvendt Det er nu udvidet med : Ansættelsesform (fx åremål), Bevillingslønramme, DISCOkoder, Faglig Organisation, Forhandlingsberettiget, Organisation, Forsøgsordning, Hovedgruppe, Jobstatus, Lønform, Officiel Stilling, PersonalekategoriKlasse og Vikarordning Der er en tilsvarende rapport som hvor udgangspunktet er den enkelte medarbejder ”Oversigt over værdier med navne – Stamdata (fx stilling)”

15

16

17 Medarbejder – Grundløn og tillæg Flyttet fra lønstyring til personale Rapporten kan bruges til løn forhandling da den giver et samlet overblik over medarbejderne Der er kommet flere oplysninger med i rapporten, derfor er rapporten ændret fra smal format til bred format. Der er tilføjet følgende kolonner med forbrug: Plustid (timer), Pension, Lønudgift i alt (grundløn + tillæg + pension)

18

19 Medarbejder – Grundløn og tillæg

20

21 Lønkontrolliste på medarbejder Rapporten er blevet udvidet til brug sammen med HR løn Stjerne markering * og HR hvor der er ændringer Det er nu muligt at se inddata Rapporten bruges til kontrol af løn og modsvare U998 Mulig kun at filtrere på at se ændringer

22

23

24 Report Builder Se video

25 Udsendelse af rapporter Se video

26 Overordnet Roadmap for ØS LDV 2011 ØS LDV 2.2.0 SQL 2008 R2 RejsUD Excel 2010 KPI/Nøgletal Rapportadministrator kan foretage ændringer i nøgletal og grupperinger 2012 ØS LDV 2.2.1 Indfak data med i datavarehuset Understøttelse projekt Bedre økonomistyring Auto opgradering af datavarehus

27 Fremtiden Afstemning Mellem Navision Stat og SLS Både som Kube og senere Rapport Tidsanalyser Muligheden for at analysere i forhold til tid En hovedkube En hovedkube med alt Specifikke kuber til bestemte områder

28 Afslutning Spørgsmål – det I glemte Farvel og tak for i dag