Kommunikations strategi og –plan for Ny struktur - processen Mål: At formidle aktiviteter og skabe ejerskab fra alle interessenter Interessenter: Alle.

Præsentationer af emnet: "Kommunikations strategi og –plan for Ny struktur - processen Mål: At formidle aktiviteter og skabe ejerskab fra alle interessenter Interessenter: Alle."— Præsentationens transcript:

1 Kommunikations strategi og –plan for Ny struktur - processen Mål: At formidle aktiviteter og skabe ejerskab fra alle interessenter Interessenter: Alle medlemmer af DBwF Hallerne Pressen DIF Team Danmark

2 Hvem skal bidrage til og forpligte sig til denne strategi? Repræsentantskabet Alle udvalg under DBwF Unioner/kredse Regionerne

3 Forum Vi anvender flg. forum til at formidle informationer på: Hjemmeside Dialogmøder Brochure

4 Hjemmeside: I forbindelse med den nye hjemmeside, har vi lavet et punkt der hedder ”NY STRUKTUR”. Her vil alle oplysninger være tilgængelige for alle. Alle referater fra styregruppen offentliggøres på hjemmesiden senest 10 dage efter mødeafholdelse. Vi vil gøre vores bedste for at give så mange informationer, at alle føler sig involveret og informeret om hele processen. Hver gang der er nyheder fra styregruppen, kan det ses på forsiden af hjemmesiden.

5 Dialogmøder: Alle interessenter inviteres til 2 dialogmøder i Januar 2015 med hele styregruppen og 1 person fra hvert under-udvalg. Et i øst og et i vest. Alle er velkommen. Information om møderne kommer op på vores forum på hjemmesiden. Brochure: Vi beskriver resultatet af arbejdet med den nye struktur, når processen er færdig. Brochuren sendes naturligvis til alle interessenter. E-mail: Vi har valgt ikke at sende informationer ud pr. e-mail. Der kan dog opstå situationer hvor en e-mail til klubformanden kan blive nødvendig.

6 Feedback: Styregruppen vil meget gerne have feedback fra jer. Det kan være spørgsmål til processen eller konkrete opgaver, kritik og nye ideer. Styregruppen kan også lægge ideer op til debat, som de gerne vil have feedback på. Al kontakt til Styregruppen går via kontakt-formularen på hjemmesiden. Vi lover alle et svar indenfor 14 dage. Alle spørgsmål og svar samles af kommunikationsudvalget og behandles af strukturudvalget. Vi forbeholder os ret til at offentliggøre spørgsmål og svar. Naturligvis uden at navne eller afsender bliver offentliggjort.

7

8 Informationspolitik Vi vil gerne henvise til, at DBwF har en Facebook strategi for alle frivillige. Den kan rekvireres hos forbundet. Kommunikations-udvalget ønsker at skabe en positiv og konstruktiv omgangstone generelt. Vi vil gerne appellere til alle klubformænd, at anbefale deres medlemmer til at bruge en god og sober tone på offentlige medier. Det er henledt af, at en tvivlende eller ligefrem negativ holdning, har store konsekvenser for holdningen til bowlingsporten. Både overfor eksterne interessenter såsom pressen og overfor alle vores medlemmer. Kommunikations-udvalget vil meget gerne formidle spørgsmål, kritik og nye ideer, indenfor alle områder, videre til de aktuelle udvalg. Brug vores kontaktformular på hjemmesiden. Vi lover alle et svar indenfor 14 dage.

9 Aktivitetsplan kommunikationsudvalget Referat fra styregruppen Senest 27. sept. 2014 Referat fra styregruppen Senest 1. dec. 2014 Referat fra styregruppen Senest 13. dec. 2014 Indbydelse til dialogmøderMedio dec. 2014 Dialogmøder Øst og VestMedio jan. 2015 Referat fra styregruppen Senest 25. jan. 2015 Referat fra lovarbejdetEfter behov BrochureMarts/april 2015