Forandringens vinde blæser… december 2011

Præsentationer af emnet: "Forandringens vinde blæser… december 2011"— Præsentationens transcript:

1 Forandringens vinde blæser… december 2011
Efteruddannelse.dk Forandringens vinde blæser… december 2011

2 Program Velkomst ”Der er penge i det” – fem skarpe fra DI om AMU
Lynkursus i EfterUddannelse.dk Hvorfor EfterUddannelse.dk Det praktiske Tilmelding af medarbejdere til AMU kurser Ansøgning om VEU- og befordringsgodtgørelse Få mere ud af EfterUddannelse.dk Hvordan komme vi i gang Tak for i dag

3 Svend-Ove A. Pedersen – SOP
Erhvervsskolen Nordsjælland Kursusadministrationen ex. IT-afdelingen ex. Uddannelseskonsulent ex. Underviser, IT mv. ex. Konsulent og leder i den private sektor projektstyring, administration og IT-sikkerhed

4 Hvorfor EfterUddannelse.dk
Skolerne Kursisterne Virksomhederne Kun AMU kurser A-kasser

5 Intentionerne med VEU-digitaliseringen
IT-understøtte alle involverede processer Tilbyde fælles platform for udbud og tilmelding Etablere tværgående systemunderstøttelse og dataudveksling Sikre datakvalitet og undgå dataredundans Optimere uhensigtsmæssige arbejdsgange hos alle parter Investeringsramme: ca. 60 mio. kr. Forventet digitaliseringsgevinst: ca. 70 mio. kr. om året

6 Tidsplan Online kursuskatalog Online kursustilmelding
Fase 1 jan 2010 Online kursuskatalog Online kursustilmelding Udsendelse af breve og dokumentarkiv Fase 2 medio 2010… Visning af fravær skole/a-kasse Online betaling Fase 3 juli 2011 Fuldt digitalt VEU-flow med straks-svar Vedtaget i folketinget 18. dec. 2009 4. Januar 2010

7 Skolernes AMU - VEU flow - Før og efter

8 Sådan kan man også anskue EfterUddannelse.dk
Et annonceringssystem Et tilmeldingssystem Et overblikssystem Et elektronisk fraværssystem Et indkaldelsessystem Et ”mini uddannelses site” for virksomhederne Et ”mit kompetencekort” for borgerne Et udvekslingssystem for a-kasser og skoler En VEU administrationsbase for virksomhederne En platform til integration mellem kunder og skolen

9 Lynkursus i EfterUddannelse.dk

10 Teknik Kursus VEU Hvordan komme vi i gang Digital signatur Rettigheder
Indstillinger Teknik Find kursus Tilmelding Kursus Ansøg om VEU og befordring Opfølgning VEU

11 Digital signatur

12 NemID

13 Digital signatur

14 Digital medarbejder signatur

15 Digital signatur Virksomheden har allerede digital signatur
Virksomhedens Virk.dk-administrator (LRA) Udsteder digital medarbejdersignatur Tildeler rettigheder på Virk.dk Nej, hvad så? Kontakt DanID - klik her LRA (Lokal Registrering Autoritet) OBS! De første 10 medarbejdersignaturer i en virksomhed er gratis Demo

16 EfterUddannelse.dk – virk.dk

17 Rettigheder i Virk.dk

18 Virksomhedens organisering
Digital signatur Rettigheder CVR-nummer – P-nummer – EAN-nummer? P-nummer-afgrænsning Arbejd på tværs af CVR-nummer – kan vi bruge det til noget? AMU-målgruppespørgsmålene - skal håndteres Medarbejderne skal oplyses om, at virksomheden søger om VEU-godtgørelse

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39 Holdoprettelse

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58 VEU- og befordringsgodtgørelse

59 Generel lovændring Lovændring – virkning fra den 1. juli 2011:
Arbejdsgiveren skal søge om VEU-godtgørelse og befordringstilskud, når der udbetales løn under uddannelsen Kun én underskrift i ansøgningen om VEU-godtgørelse og befordringstilskud – mod tre underskrifter tidligere (skole, kursist, arbejdsgiver): Arbejdsgiveren signerer, når der udbetales løn under uddannelsen Kursisten signerer, når der ikke udbetales løn under uddannelsen Kursisten kan give arbejdsgiveren fuldmagt til at søge på sine vegne

60 Nye regler for befordringstilskud
Virkning fra den 1. juli 2011 Kun tilskud til befordring mellem hjemadresse og undervisningssted – ikke længere til befordring mellem indkvarteringssted og undervisningssted Tilskuddet kan udbetales til arbejdsgiveren hvis arbejdsgiveren udbetaler et beløb til kursisten, som er mindst lige så stort som det tilskud, kursisten ellers kunne få udbetalt hvis kursisten accepterer, at udbetaling af tilskud sker til arbejdsgiveren

61 Overgangsregler Ansøgningstidspunkt senest den 31. oktober 2011:
Ansøgning på det gamle papirskema, hvis uddannelsen er startet før den 1. juli 2011 Ansøgning digitalt eller på det nye papirskema, hvis uddannelsen starter den 1. juli 2011 eller senere Ansøgningstidspunkt den 1. november 2011 eller senere: Ansøgning digitalt for virksomheder (løn under uddannelsen) Ansøgning digitalt eller på papir for kursister/medarbejdere (ikke løn under uddannelsen)

62 Flere spørgsmål om regler?

63 Processer og rollefordeling med den digitale ansøgning
Virksomhederne Kursisterne Skolerne A-kasser

64 Skolerne Skolens rolle Skolen sikrer et korrekt grundlag for den digitale ansøgning: Opretter hold i EASY-A-systemet Angiver perioder og korrekt timetal pr. dag i forhold til holdets og de enkelte fags varighed Angiver undervisningssteder for de enkelte perioder Angiver afholdelsesform, fx fjernundervisning eller virksomhedsforlagt undervisning, udlicitering til privat aktør Udbyder kursusforløbene på EfterUddannelse.dk … og sørger for registrering af fravær/tilstedeværelse

65 Virksomhedernes rolle
Arbejdsgiveren ansøger, hvis der udbetales løn under uddannelsen: Udfylder, signerer og sender ansøgningen Kan lade kursisten udfylde dele af en ansøgning, hvis dette ønskes – indtil ansøgningen er sendt, kan den udfyldes ”simultant” af kursisten og virksomheden Virksomhederne

66 Kursistens rolle Kursisten ansøger, hvis der ikke udbetales løn under uddannelsen: Udfylder, signerer og sender ansøgningen Kan give arbejdsgiver fuldmagt til at udfylde, signere og sende ansøgning, selv om der ikke udbetales løn under uddannelsen Kursisterne

67 A-kassens rolle A-kassen sagsbehandler ansøgningen:
A-kasser A-kassens rolle A-kassen sagsbehandler ansøgningen: Henter løbende egne ansøgninger i egen ”indbakke” hos EfterUddannelse.dk Behandler ansøgninger i eget system Sender behandlingsstatus til EfterUddannelse.dk undervejs Sender resulterende behandlingssvar til ansøgerens e-Boks (og kan sende en kopi af svaret til EfterUddannelse.dk) Indbetaler beløb på ansøgerens NemKonto Kan returnere ansøgninger med fejl til ansøgeren Kan videresende ansøgninger til andre a-kasser i tilfælde af skift Hvis kursisten ikke er medlem af en a-kasse, sker sagsbehandlingen i Uddannelsesstyrelsens VEU-system

68 Input fra virksomheder fokusgruppemøder
Fejl og manglende oplysninger i ansøgningerne er et gennemgående problem Mange undlader at søge om befordringstilskud, fordi det er for besværligt Svært at følge med i, hvornår 4 ugers-fristen udløber for den enkelte ansøgning Svært at følge med i, om virksomheden får godtgørelsen hjem Manglende indblik i kursisters fravær/tilstedeværelse under uddannelsen Generel bekymring for, at det bliver svært for virksomhederne at fremfinde de rigtige oplysninger til udfyldning af skemaet fremover Gælder især a-kassetilhørsforhold og uddannelsesbaggrund

69 Login på EfterUddannelse.dk

70 Virksomheds-login på EfterUddannelse.dk

71

72 Oprettelse ifm. navngivning på Virksomhedens side

73 Oprettelse ifm. navngivning på Virksomhedens side

74

75

76

77

78

79 Hjælp til udddannelsesniveau

80

81

82

83

84

85 Signering og afsendelse af ansøgning
Signering sker fra resumésiden:

86

87 Afsendelse af ansøgning – kvittering

88 Afsendelse af ansøgning – udpegning af modtager
Ved afsendelsen slår EfterUddannelse.dk kursistens CPR-nummer op i Arbejdsmarkedsstyrelsens register over a-kassemedlemsskab og sender ansøgningen det rette sted hen, dvs.: til a-kassens ”indbakke” i den fælles grænseflade, hvis kursisten er medlem af en a-kasse til VEU-systemets ”indbakke” i den fælles grænseflade, hvis kursisten ikke er medlem af en a-kasse A-kasserne og VEU-systemet henter egne ansøgninger fra deres respektive ”indbakker”

89 Masseudfyldelse af ansøgning – udpegning af kursister

90 Masseudfyldelse af ansøgninger – udfyldelsesmåder

91 Masseudfyldelse af ansøgning – kolonneudfyldelse

92 Oversigter og status

93 Detaljeret status for den enkelte ansøgning

94 Oplysninger om tilstedeværelse
Vises, når holdets startdato er passeret (hvis skolen har givet generel tilladelse) Der vises kun tilstedeværelse – ikke fraværsårsag

95 Ændringshåndtering Ændringer til afsendte ansøgninger , som har betydning for behandlingen, sendes automatisk til a-kassen – fx: Ændringer via EfterUddannelse.dk: Sletning af tilmelding En deltager skiftes ud med en anden deltager Ændringer i skolens administrative system: Kursets stamdata: fag, periode, undervisningssteder, m.v. Aflysning Kursistens stamdata: arbejdsgiverskift, arbejdsstatus, m.v. Ændringer i centrale data (CVR- og CPR-opdatering): bopælsskift m.v.

96 Ændringshåndtering, fortsat
Ændringer sendes som nye ”tekniske versioner” af ansøgningen til a-kassen hhv. VEU-systemet I forbindelse med sagsbehandlingen tages der stilling til, om ændringerne kræver ny signering af virksomheden/kursisten Hvis en ændring kræver ny signering, returnerer a-kassen ansøgningen til ansøgeren Nogle tekniske ændringer, fx sletning af tilmelding og udskiftning af en kursist med en anden, resulterer automatisk i annullering af ansøgningen

97 Virksomhedens side på EfterUddannelse.dk

98 Virksomhedens side på EfterUddannelse.dk

99 Nyhedssite for virksomheder

100 Interaktiv guide, medarbejdersignatur

101 Interaktiv guide, medarbejdersignatur

102 Interaktiv guide, rettigheder

103 Interaktiv guide, rettigheder

104 Nyhedssite for virksomheder

105 Nyhedssite for virksomheder

106 Få mere ud af EfterUddannelse.dk
Alle oplysninger på et sted Se hvilke kurser dine medarbejdere har deltaget i Se hvilke kurser du har købt Se detaljer om kurserne Følg med i VEU ansøgningerne Kurser der ikke er søgt på Sagsbehandling af ansøgninger Kommunikation Indkaldelsesbreve etc. fra skolerne Kommunikation i forbindelse med VEU

107 Hvordan var det lige vi kom i gang?
Digital signatur Rettigheder Indstillinger Teknik Find kursus Tilmelding Kursus Ansøg om VEU og befordring Opfølgning VEU

108 Support – Support til digital signatur og Virk.dk
Hvis I oplever problemer: - digital signatur, kontakt DanIDs support:   - tildelte rettigheder, kontakt Virk.dks support: - efteruddannelse.dk, kontakt Uni-C support: åbningstider mandag til torsdag: kl. 8: :00 fredag: kl. 8: :00

109 Tak for i dag