Netværksgruppen for BIB og BS i hele regionen

Præsentationer af emnet: "Netværksgruppen for BIB og BS i hele regionen"— Præsentationens transcript:

1 Netværksgruppen for BIB og BS i hele regionen
FUSION BiBLIOTEK OG BORGERSERVICE

2 Det kommer vi omkring Proces vedr. fusionen Før Under Efter

3 FØR Besluttet 29. marts 2016 Fusionen træder i kraft 1. januar 2017
Arbejdsgrupper nedsættes i 4.kvartal 2016 (på tværs)

4 Hvor og hvad? 3 huse: Skælskør Korsør Slagelse Borgerservice Bibliotek

5

6 Skælskør April 2017 starter vi i Skælskør
Sidemandsoplæring (dobbeltbemanding i fælles) Biblioteket passer sig selv Ubemandet onsdag og lørdag

7 Korsør Oktober 2017 Erfaringer fra Skælskør medtages Ikke ubemandet
Åbent alle dage

8 Slagelse Bagland I december 2017 flytter BS kontor
BS pendler mellem to arbejdspladser Bib. fortsætter som de plejer

9 Slagelse Front Opstart front 7/ 3 2018 Ny opdeling og nye opgaver
Sidemandsoplæring til og med uge 44 Vært  floorwalker i dag

10 Arbejdsopgaver borgerservice
Før Nu Kontanthjælpsmodtagere Alle bs-opgaver Lettere bib.opgaver fx betaling af gebyrer Anden åbningstid Flere vagter

11 Arbejdsopgaver biblioteksassistenter
Før Nu Betaling af regninger Kopi/ print Generelle biblioteksopgaver fx søgning Alle bs-opgaver Lettere bib.opgaver fx betaling af gebyrer Flere vagter Generalister

12 Arbejdsopgaver bibliotek
Før Nu Betaling af regninger Kopi/ print Mulighed for fordybelse i faglige opgaver i vagtregi Ingen kopi/ printopgaver Specialisering

13 Efter fusionen 30/ 5 midtvejsevaluering 14/ 11 afsluttende evaluering

14 Hvad har virket? Lang proces – glædede sig til sammenflytningen
Arbejdsgrupper Medarbejderindflydelse Flere nye gode kolleger

15 Udfordringer Vagtplanlægning STOR tidsmæssig og krævende opgave
Faglig usikkerhed (ikke motiveret) Overvej siloopdeling

16 Det usynlige bibliotek
”Vi skal huske balancen i husene, så biblioteket ikke bliver væk i borgerservice” (referat, evt. LokalMED 12. juni 2018). ”Biblioteket skubbet til side (fysisk)” (Fusionsevaluering 30. maj 2018). ”Borgerservice fylder for meget på vores personalemøder” (Fusionsevaluering 30. maj 2018).

17 Lavpraktiske detaljer
Hvilke møbler er pæne? Hvilke betalingssystemer skal bruges? Mobilepay Hvem bestiller kontorartikler? Sammenkørsel af leverandører Fælles TR for hk´ere (ophører til nytår) …

18 Det vi står overfor lige nu
Personaleudskiftning = ny vagtplan igen Konto opdeling (konto 5 > < konto 6) Ny omindretning i Borgerservicedelen Sikkerhed for personalet