دانشگاه قم راهنمای استفاده از سرویس پست الکترونیک

Præsentationer af emnet: "دانشگاه قم راهنمای استفاده از سرویس پست الکترونیک"— Præsentationens transcript:

1 دانشگاه قم راهنمای استفاده از سرویس پست الکترونیک
دانشگاه قم راهنمای استفاده از سرویس پست الکترونیک کارشناس: طاهری مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه قم

2 فهرست مطالب طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه امکانات بخش Setting وارد کردن مشخصات شخصی تعویض کلمه عبور(password) مشاهده فضای اشغال شده Inbox و فضای باقیمانده امضای الکترونیکی (Signature) نحوه استفاده از Address Book امکان جلوگیری از ورود ایمیل های مزاحم Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 تهیه Backup از اطلاعات توسط Outlook

3 user[at]yahoo[dot]com
نکات مهم 1- کاربر گرامی هرگز پسورد خود را در پاسخ به هیچ ایمیلی نفرستید!!!!! این ایمیل های فریبنده از طرف هکرها می باشند. 2- نکات ذیل ، می تواند در مقابله با اسپم به شما کمک کند : اولین قدم برای جلوگیری از اسپم ، داشتن یک ایمیل دیگر برای استفاده بعنوان ایمیل کم‌ارزش است که می‌توانید به این منظور به لیست استفاده‌کنندگان سرویس‌دهندگان ایمیل مجانی مانند Yahoo یا Hotmail و یا Gmail و ... بپیوندید. از این ایمیل برای مواقعی که نیاز به وارد کردن آدرس ایمیل خود در سایتها دارید، مثلا برای دانلود کردن نرم‌افزارها، استفاده کنید. گاهی وارد کردن ایمیلتان، باعث پیوستن شما به لیستهای ایمیلی می‌شود که خودتان نمی‌خواهید. با وارد کردن ایمیل دوم خود، مطمئن خواهید بود که اسپم‌ها به ایمیل اصلی شما وارد نخواهند شود. تمام تلاش خود را برای جلوگیری از ارسال آدرس ایمیل خود به تابلوهای پیام و گروه‌های خبری بکارگیرید. فرستندگان اسپم برنامه‌های کوچکی به اسم Bot برای جستجو در این مکانها می‌فرستند که بدنبال بگردند (این علامت به آنها می‌گوید که عبارت یافت‌شده یک آدرس ایمیل است). چنانچه می‌خواهید آدرس خود را روی این تابلوهای پیام بفرستید، دو انتخاب دارید: اول اینکه از ایمیل دوم خود استفاده کنید؛ و دوم اینکه، اگر شما به نیت پاسخ گرفتن از افراد دیگر آدرس خود را می‌فرستید، ممکن است بخواهید از ایمیل اصلی خود استفاده کنید، بنابراین بجای نوشتن آدرس ایمیل خود بصورت عادی، آنرا مانند این مثال ارسال کنید: user[at]yahoo[dot]com

4 تذکراتی مهم در استفاده از ایمیلهای گروهی:
از فرستادن ایمیل، با فایل های ضمیمه بزرگ به ایمیل های گروهی خود داری فرمایید. شما می توانید فایل های مورد نظر را در سایت خود قرار داده و لینک آنها را بفرستید. توجه داشته باشید بعضی از ایمیل های گروهی زیر مجموعه ای از ایمیل های گروهی دیگر می باشند ، لذا از فرستادن ایمیل های تکراری به افراد خودداری فرمایید. و در نهایت ، پیش از فرستادن ایمیلتان مطمئن شوید که تمام افراد یک گروه خواستار دریافت آن می باشند وبا فرستادن ایمیل های غیر ضروری به گروه ها به یک spammer داخلی تبدیل نشوید.و توجه داشته باشید شما می توانید لیستهای گروهی مورد نیاز خود را در address book خود ایجاد نمایید.

5 طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه قم
طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه قم توسط یکی از دو روش زیر: تایپ آدرس: ورود از طریق سایت دانشگاه: ورود به سایت دانشگاه با آدرس و انتخاب لینک: پست الکترونیک دانشگاه قم

6 اجرای موارد زیر برای کلیه کاربران الزامی است
اجرای موارد زیر برای کلیه کاربران الزامی است خالی کردن Spam Folder بطور مرتب بصورت زیر : کلیک راست روی Folder و انتخاب Empty Folder و ok خالی کردن Trash Folder بطور مرتب بصورت زیر :

7 ورود به تنظیمات بخش Setting
2- کلیک روی General و تکمیل نمودن موارد مهم وارد کردن مشخصات شخصی الزامی است

8 تعویض کلمه عبور(password)
1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه: 2- کلیک روی General و رجوع به بخش Password change

9 مشاهده فضای اشغال شده (used quota)
در صورت نزدیک شدن به حداکثر حجم باقیمانده، ایمیل ها ارسال و دریافت نخواهند شد.

10 امضای الکترونیکی (Signature)

11 نحوه استفاده از Address Book (به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم)
4 نحوه استفاده از Address Book (به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم) کلیک روی Contacts کلیک روی New تایپ یا کپی آدرس مورد نظر در جلوی و زدن Save&Close

12 نحوه استفاده از Address Book (به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم)
باز کردن New برای فرستادن یک ایمیل جدید کلیک روی Address Book انتخاب آدرس مورد نظر از لیست موجود کلیک روی ok

13 امکان جلوگیری از ورود ایمیلهای مزاحم
امکان جلوگیری از ورود ایمیلهای مزاحم امکان حذف ایمیل های مزاحم و تکراری و اضافی بطور دائمی با اضافه نمودن آدرس آنها به Blacklist و در انتها save کردن آن. تا در کنار آدرس ایمیل ارسال شده شما، آن مشخصات هم دیده شوند. مثل نام و نام خانوادگی کامل فرد و عکس و تلفن و یک ایمیل دیگر.

14 Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیلی دیگر
ورود به بخش setting و filters و تغییر Apply Filter بصورت زیر و زدن next

15 Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیلی دیگر
انتخاب Redirect to و تایپ آدرسی که می خواهیم ایمیل ها به آنجا منتقل شوند و اگر می خواهید یک کپی بماند و یا نماند تغییر مورد علامتگذاری شده و در آخر زدن finish

16 نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007
ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید

17 نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007
در مرحله بعد گزینه POP3  را انتخاب کنید.

18 نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007
سپس اطلاعات زیر را مطابق شکل تکمیل نمایید.

19 مشاهده محتوای ایمیل در out look
پس از اجرای برنامه  Microsoft Office Outlook2007 ، از قسمت منو، روی Tools و سپس Account Settings را کلیک کنید. روی New کلیک نمایید. در این صفحه  Manually configure server settings or را تیک بزنید.

20 پشتیبان گیری از ایمیل ها درout look

21 پشتیبان گیری از ایمیل ها درOut Look

22 پشتیبان گیری از ایمیل ها درOut Look

23 پشتیبان گیری از ایمیل ها درOut Look
اگر این تیک را نزیند تمامی ایمیلهای شما از Inbox دانشگاه به outlook منتقل شده و Inbox دانشگاه شما خالی خواهد شد. یعنی کپی از آنها نخواهد ماند و همه به outlook می آیند.

24 با تشکر از توجه و مطالعه کلیه کاربران محترم
در صورت مطالعه و برطرف نشدن مشکل، با شماره 3775تماس حاصل فرمایید. مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه قم