Relatér dig til RDA Temadag 8. juni 2017 – META og Metaforum

Præsentationer af emnet: "Relatér dig til RDA Temadag 8. juni 2017 – META og Metaforum"— Præsentationens transcript:

1 Introduktion til RDA og opsamling på hvad der er sket af tiltag i det forløbne år
Relatér dig til RDA Temadag 8. juni 2017 – META og Metaforum Indledning ved Leif Andresen 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

2 RDA - introduktion og opsamling
Oversigt FRBR genopfriskning RDA – hvorfor og hvad National strategi for autoritetsdata Proces – hvad er sket det sidste års tid – og den kommende tid 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

3 FRBR - Tillett presentation, March 4, 2009
Functional Requirements for Bibliographic Records IFLA publication 1998 FRBR Review Group FRBR stands for Functional Requirements for Bibliographic Records. It was created by the International Federation of Library Associations and Institutions during the 1990’s and the text of the report on FRBR was published by IFLA in 1998. There is an FRBR Review Group within IFLA that maintains the conceptual model and help spread the word about applying the model around the world. I was one of the consultants who helped develop the model. 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

4 FRBR Entiteter Group 1: Work Expression Manifestation Item
Products of intellectual & artistic endeavor Work Expression Manifestation Item In the FRBR conceptual model, the bibliographic universe consists of several entities that are related to each other and can be described through data elements (or attributes). The entities themselves are sorted into 3 groups. Group 1 - products of intellectual and artistic endeavor that are named or described in bibliographic records : work, expression, manifestation, and item. Dr. Barbara B. Tillett Library of Congress

5 FRBR Entiteter Group 2: Person Corporate body
Those responsible for the intellectual & artistic content Person Corporate body Group 2 - are the entities responsible for the intellectual or artistic content, the physical production and dissemination or the custodianship of such products: person and corporate body Dr. Barbara B. Tillett Library of Congress

6 FRBR Entiteter Group 3: Groups 1 & 2 plus Concept Object Event Place
Subjects of works Groups 1 & 2 plus Concept Object Event Place Group 3 - are the entities that serve as the subjects of intellectual or artistic endeavor: concept, object, event, place, and any of the Group 1 or Group 2 entities FRBR itself focussed on the Group 1 entities and a new IFLA working group, FRANAR (Functional Requirements for Authority Numbers and Records), is looking at Group 2 entities to continue the development of this model again with the assistance of Tom Delsey. Let’s look at each group a bit more. Dr. Barbara B. Tillett Library of Congress

7 FRBR - Tillett presentation, March 4, 2009
Work Intellektuelt/ kunstnerisk indhold er realiseret gennem Expression Once we <click> capture a particular expression of a work in some container or we record that content on some carrier, we have a manifestation of a particular expression of a work – still with me? When we record the intellectual or artistic content, we move <click>from the abstract “work/expression” to some physical entity. As FRBR puts it, a manifestation is the physical embodiment of an expression of a work. In order to record something you have to put it on or in some container or carrier. So, manifestations appear in various “carriers,” such as books, periodicals, maps, sound recordings, films, CD-ROMs, DVDs, multimedia games, Web pages, and so on. A manifestation represents all the physical objects that have the same characteristics of intellectual content and physical form. {click} In actuality, a manifestation is itself an abstract entity, but describes and represents physical entities, that is all the items that have the same content and carrier. When we create a bibliographic record, it typically represents a manifestation – that is, it can serve to represent any copy of that manifestation held in any library anywhere. <click> One example or copy of a manifestation is called an item. Usually it is a single object, but sometimes it consists of more than one physical object, e.g., a book issued in 2 separately bound volumes – the 2 volumes represent 1 item; or a sound recording on 3 separate CD’s. With an item entity, we are able to identify an individual copy of a manifestation and to describe its unique characteristics - that may be information relevant for circulation - checking a particular copy out to borrow it from the library or for tracking its preservation. Fysisk registrering af indhold er legemliggjort i Manifestation er eksemplificeret af Item 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

8 Work Same New Work New Expression Expression
This picture is from my latest update of the taxonomy of bibliographic relationships that was published by Kluwer1 last year. It shows a continuum of the relationships of a family of works moving from left to right from equivalent content at the left to descriptions of other works at the right. If we look at the types of works and expressions in terms of the FRBR model, this entire picture can be seen as the family of works. Those that are equivalent are from the same expression of the work. Once we introduce a change to the content, like a translation, we have a new expression of the same work. Once that derivation crosses the magic line of becoming more of the work of another person or corporate body, we consider it a new work, but in this recursive relationship, it, too, is part of the family of related works, even when the work moves on to be only describing a work in the family at the right end of this continuum. The entities in descriptive relationships can even be considered to be in subject relationships in FRBR terminology and conceptual model. The ability to inform the user of these related works ties back to the collocating and finding functions of a catalog again. 1 In: Relationships in the Organization of Knowledge. – Carol Bean and Rebecca Green, ed.s. – Kluwer, 2001 (ISBN: ) Same Expression New Work New Expression B. Tillett Dec. 2001 Dr. Barbara B. Tillett Library of Congress

9 Hvad har vi gjort ved det?
Det er først nu, at vi for alvor skifter på registreringssiden – men før da eksempelvis: Bibliotek.dk: Værkvisning Ved præsentation samles på ekspressions-niveau (sprog skiller ad) REX / Det Kgl. Bibliotek København: FRBRisering: Klynger dannet af poster på forskellige versioner af værker. Posterne slås ikke fysisk sammen som ved deduplikering, men klynges sammen i grupper, og alle enkeltstående poster bevares dermed. 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

10 RDA - introduktion og opsamling
8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling Nye katalogiseringsregler på vej - Leif Andresen

11 Der var engang et hus og en skuffe
Med nogle kort i: 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

12 RDA - introduktion og opsamling
Hvorfor egentlig? Fordi bibliotekerne er bagefter Internettet / WWW har sat standarden Fokus på manifestation er ude at trit Bibliotekernes kataloggrænseflade prøver at FRBRske Så: bibliotekernes backoffice er ude af sync med frontoffice Backoffice skal komme op på omgangshøjde! Nuværende regler i Danmark fra 1997. Allerede da de blev taget i brug, var de ved at være forældede 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

13 Hvad er der galt med AACR2?
Stigende kompleksitet Manglende logisk struktur Blander metadata for indhold og det fysiske udtryk Hierarkiske relationer mangler Anglo-amerikansk synsvinkel Skrevet før FRBR Ikke tilstrækkelig support til sammenhæng Tænkt og brugt før internettet – og før edb/IT Fokus på udlånsenhed og sekundært på indhold [Fra JSC slides ”Background….”] 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

14 RDA - introduktion og opsamling
Hvad er RDA? Ikke kun beskrivelse - Også regler for hvordan man finder og får adgang til materialet Arbejder med relationer - væk fra at tænke i katalogposter Mulighed for forskellige formater - derfor også relevant for museer, arkiver mv. Beskriv objektet som det ser ud - muliggør meget mere maskinel indlæsning – mindre manuelt arbejde Autoritetsdata en forudsætning - Linked Open Data kræver korrekte data 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

15 RDA: Ressource Description and Access
Færdigudviklet i 2013 2013: Beslutning om RDA i de angloamerikanske lande (USA, Canada, Australien og Storbritannien) 2015: En række nye lande følger efter (Tyskland, Schweiz, Østrig, Sverige, Norge, Finland, Island, det meste af Østeuropa) 2016: Italien klar med RDA-oversættelse Danmark (BIR) laver udredninger Slots- og Kulturstyrelsen besluttet august 2016 November 2016: Spanien går med fra 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

16 Eksempel: RDA materialetyper
Med de danske katalogiseringsregler fra 1997 blev indført to materialetyper: Generel materialetype: et materiales indhold Speciel materialetype: fysisk medie Med RDA går resten af verden et skridt videre i at skille form fra indhold: Content Type: indhold Media Type: afspilles med Carrier Type: fysisk medie Modtages nu i danMARC2: 336, 337 og 338 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

17 RDA - introduktion og opsamling
To vigtige pointer RDA er både: En ny måde at beskrive dokumenter på Forudsætter en ny datamodel Konvertering: Beskrivelser kan kun i begrænset omfang konverteres Men datamodel fra ”manifestation” til værk, ekspression og manifestation kan ændres bagud 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

18 RDA’s verden af Linked Data
FRBR - Tillett presentation, March 4, 2009 RDA’s verden af Linked Data Korporation Schott Person Wagner, Richard, Udgiver Manifestation Mestersangerne i Nürnberg udgave på Schott Udgivet af Familie Smythe Skaber Skabt af Udtryk Mestersangerne i Nürnberg (udgave på dansk) Donator Doneret af Værk Die Meistersinger von Nürnberg Eksemplar Mestersangerne i Nürnberg En fysisk bog – på dansk 18 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling 18 18 18

19 RDA - introduktion og opsamling
8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

20 Bliver det ikke svært at overskue?
Erfaringer fra udlandet: Flere tilbagemeldinger – det er nemmere end det først synes De tre tysktalende lande er meget tilfredse med overgangen til RDA. Den giver mange fordele og næsten ingen ulemper (EURIG-møde maj 2016). Meget afhænger af brugergrænsefladen på katalogiseringsklienten: usammenhængende MARC-poster eller understøttende grafik / logisk opbygning Efter nogle år kommer vi til genbrug af Værk og Udtryk, som er skabt som RDA entiteter – og så bliver det hurtigere 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

21 National strategi for autoritetsdata
En National Strategi for Autoritetsdata: En forudsætning for RDA Muliggør at korrekte data linkes sammen i et linked data-miljø Allerede en naturlig del i det bibliografiske arbejde i de fleste lande Parallel beslutning til RDA 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

22 Model for autoritetsdata
Nationalt repositorium knyttet til VIAF International sammenhæng: VIAF - The Virtual International Authority File ISNI - International Standard Name Identifier ORCID – Open researcher and Contributor ID DBC arbejder internt med personentiteter dækkende de sidste tyve års nationalbibliografi – og er leveret til VIAF Mulighed for at lokale autoritetsrepositorier arbejder primært med VIAF og rapporterer til nationalt repositorium 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

23 Metoden skal være: Små skridt på vejen…..
8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

24 RDA - introduktion og opsamling
Proces BIR fremsendt sin indstilling – marts 2016 Tilslutning Biblioteksråd og BIL-udvalg– marts 2016 DDB-koordinationsgruppe taget til efterretning – maj 2016 SLKS’s formelle beslutning blev taget 19. august 2016 Derefter: BIR arbejdsgrupper: Dansk profil, Terminologi, Autoritetsdata + Format + Uddannelse Nationale biblioteks IT infrastruktur (Releaseplaner): 2016: ”Proof of concept” for Autoritetsdata (teknik) 2016: Forberedelsesprojekt i Den nationale biblioteksinfrastruktur 4. kvartal 2016 2017: Implementeringsforberedelser – RDA indsatsområde 2018: Flere implementeringsprojekter 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

25 Organisation Regler og Implementering
Ansvar: Slots- og Kulturstyrelsen Udførende: Bibliografisk Råd (inkl. sekretæren) Implementering i fælleskatalogen: Ansvar: DDB Udførende: DBC Implementering i lokalkataloger: Ansvar og udførende: det lokale bibliotek 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

26 RDA - introduktion og opsamling
Koordinering SLKS nedsat en RDA Datamodel implementering Medlemmer: Leder Bibliotekskontoret SLKS: Tine Vind Sekretariatsleder DDB: Glenn Leervad-Bjørn Bibliografisk konsulent SLKS: Anders Cato Formand Bibliografisk Råd: Leif Andresen Projektleder DDB: Preben Aagaard Nielsen Koordinering – og en RDA Roadmap på vej 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

27 Bibliografisk Råd: 5 arbejdsgrupper
Arbejdsgruppe vedr. RDA terminologi Arbejdsgruppe vedr. dansk RDA profil Arbejdsgruppe vedr. autoritetsdata Arbejdsgruppe vedr. formatet Arbejdsgruppen vedr. uddannelse 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

28 RDA - introduktion og opsamling
Dansk profil (1) RDA indeholder en række valg – en fælles dansk forståelse udmøntes i en dansk profil Eksempler: Håndtering af bestemte artikler i access points (beslutning: medtages) Korporationskatalogisering hvordan? (skal vi til det igen……) Håndtering af standardopstilling Skal vi bruge Media Type? Dansk profil = Danish Policy Statements 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

29 RDA - introduktion og opsamling
Dansk profil (2) Aftale SLKS/DBC om Hanne Hørl som redaktør Aftale SLKS/KB om to fagredaktører (tidsskrifter og kartografi) BIR Dansk Profil arbejdsgruppe – tæt på at være færdig Endelig behandling i BIR Publicering: Lægges ind i ny version af RDA toolkit (publiceres maj 2018) Publiceres i ren form på SLKSs hjemmeside Et antal notater også op SLKSs hjemmeside Version med kommentarer som dokumentation og BIR arbejdsdokument 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

30 RDA - introduktion og opsamling
Dansk terminologi (1) RDA toolkit oversættes ikke Men: oversættelse til dansk af vokabular Vi skal kunne bruge danske ord for hvad vi laver Råoversættelse i løbet af juli-august 2016 af firma Bibliotekarisk afpudsning ved Arbejdsgruppe vedr. RDA terminologi Og så var planen: færdig januar 2017 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

31 RDA - introduktion og opsamling
Dansk terminologi (2) Beslutning: Expression på dansk = Udtryk RDA Glossary er sådant set færdigt Men RDA har ændret sig. Ikke blot nogle ord, men selve strukturen RDA Glossary erstattes af entitetsordlister: Værk, Udtryk, Manifestation og en del af Eksemplar på plads Person og Korporation på vej Skal afsluttes medio juli og lægges ind i RDA dokumentation 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

32 RDA - introduktion og opsamling
8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

33 Øvrige arbejdsgrupper
Arbejdsgruppe vedr. autoritetsdata: Udkast til regler for bibliotekernes samarbejde om autoritetsdata og definitioner af niveauer for registrering Sparring med den tekniske implementering af autoritetsdata Arbejdsgruppe vedr. formatet Udmønte Dansk profil med nye danMARC2 felter Sammen med autoritetsdatagruppen: format for autoritetsdata Arbejdsgruppen vedr. uddannelse Forslag til plan på BIR-møde 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

34 Når vi er helt ovre på den anden side
Så registrerer vi ud fra RDA Har værker, udtryk og manifestationer Anvender relationer fra bibliografiske entiteter til personer, korporationer, emner ---- Har konverteret tidligere registreringer Har skiftet format til BIBFRAME Hvornår ………… 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

35 Det bliver: Små skridt på vejen…..
8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling

36 RDA - introduktion og opsamling
Afslutning Kontakt: Leif Andresen Formand Bibliografisk Råd Chefkonsulent – Nationalbibliotekets Stab Det Kgl. Bibliotek 8. juni 2017 RDA - introduktion og opsamling Nye katalogiseringsregler på vej - Leif Andresen