GENERALFORSAMLING 2015 1. 1.Valg af dirigent 2.Formandens beretning 3.Kassererens fremlæggelse af regnskab 4.Behandling af evt. indkomne forslag 5.Valg.

Præsentationer af emnet: "GENERALFORSAMLING 2015 1. 1.Valg af dirigent 2.Formandens beretning 3.Kassererens fremlæggelse af regnskab 4.Behandling af evt. indkomne forslag 5.Valg."— Præsentationens transcript:

1 GENERALFORSAMLING 2015 1

2 1.Valg af dirigent 2.Formandens beretning 3.Kassererens fremlæggelse af regnskab 4.Behandling af evt. indkomne forslag 5.Valg af bestyrelse 6.Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 7.Eventuelt DAGSORDEN 2

3 1. VALG AF DIRIGENT 3

4 2. FORMANDENS BERETNING 4

5 STATUS FOR IFF 2014/2015 Vi har fået oprette ERFA grupper inden for Drug-Device og indenfor QA Vi har bedt medlemmerne om at komme med arrangement ideer og forslag til evt. ERFA grupper og gør det samme senere under ”Eventuelt” Karen Ginsbury arrangementerne tiltrækker stadig nye medlemmer Vi har for 4. gang afholdt en nytårskur (januar 2015 – Peter Lund Madsen) Vi har fortsat Ole Therny som skribent til IFF nyt Benedicte og Susie står for IFF nyt Ny hjemmeside er udarbejdet og implementeret i 2013 – vi har stadig i 2014 haft lidt justeringer Ny server installeret, hvilket gav lidt problemer i forbindelse med migrering af data specielt 5

6 SEKRETÆRSFUNKTION I ÅRETS LØB Benedicte er leder af sekretariatet Regnskabet varetages af Gitte Nielsen Benedicte sørger stadigvæk for medlemskontakten, samt alt det praktiske på arrangementsdelen 6

7 Medlemsarrangementer Aktivitet i perioden fra 1. april 2014 til 31. marts 2015 1.19-03-2015 CHAMPAGNESMAGNING 2.26-02-2015 Ny QA ERFA gruppe 3.23-02-2015 Drug-Device ERFA gruppemøde 4.22-01-2015 " Molecular strain typing methods for investigations in the Pharmaceutical industries" 5.15-01-2015 Nytårskur med Peter Lund Madsen 6.03-11-2014 Drug-Device ERFA-gruppe 7.30-10-2014 Serialisation - Get on the right track 8.23-10-2014 GMP med Karen Ginsbury 9.22-10-2014 GMP med Karen Ginsbury 10.21-10-2014 GDP med Karen Ginsbury 11.18-09-2014 ”Novo Nordisk recall af insulinpenne – historien bag” 12.10-09-2014 De gamle danske medicinfabrikker 13.20-08-2014 IFF ERFA gruppe - kombinationsprodukter opfølgning fra opstartsmøde 14.14-05-2014 Generalforsamling 15.13-05-2014 Opstart af ny Drug-Device ERFA-gruppe 16.09-04-2014 Responsible Sourcing - A-Z omkring Audit 17.08-04-2014 Brug af ”in-house” isolater ved diverse mikrobiologiske analyser samt EM med fokus på grænser og monitoreringssted. 8 bestyrelsesmøder 7

8 Medlemstal IFF 2013/14IFF 2014/15 Oprydning i slutning af året og mange udmeldt grundet mangel på betaling. I alt 83 nye medlemmer og 70 udmeldelser. 8

9 IFF 2015/2016 Vi har et ønske om, at oprette ERFA grupper indenfor de områder medlemmerne ønsker det. Vi har et ønske om, at medlemmerne er involveret i at komme med arrangementsideer. Vi har et ønske om fortsat at holde Karen Ginsbury arrangementer og vil samtidig gerne have andre lignende kapaciteter til at holde lignende arrangementer. Vi vil fortsætte med at afholde en nytårskur i januar måned. Vi vil indgå en samarbejdsaftale med DKG om deltagelse i hinandens arrangementer – hvis generalforsamlingen godkender det under dagsordenens pkt. 4 ”Indkomne forslag”. 9

10 Godkendelse af formandens beretning for 2014/2015 10

11 3. Fremlæggelse af regnskab 2014/2015 11

12 Indtægter RegnskabBudget 14/15 1120 Kontingent625.000700.000 1210 IFF-nyt abonnement 1310 Arrangementer231.825300.000 1410 IFF-nyt annoncer04.000 Indtægter i alt856.8251.004.000 12

13 Udgifter administration RegnskabBudget 2110-2129 Løn-udgifter205.952200.000 2130 Kontorleje112.103110.000 2131-2133 Porto,kontormat. Telefon, IP1.3865.000 2140-2160 Hjemmeside og IT, Web51.85865.000 2150 Repræsentation7.6800 2170 Forsikringer7.39110.000 2175 Regnskabsassistance69.29365.000 2185 Revisorbistand10.50010.000 Andre omkostninger (gebyrer mm.)11.46525.000 Administration i alt477.628490.000 13

14 Udgifter bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteter RegnskabBudget 2210 Bestyrelsen28.37525.000 2220-2290 Styregruppe-møder5.0910 Bestyrelsen + styregrupperne33.46625.000 2310 Lokaleleje t/medlemsakt.71.450170.000 2320 Fortæring t/medlemsakt.89.61050.000 2330-2390 Andre udgifter t/medlemsakt. 169.580160.000 Medlemsaktiviteter i alt330.640380.000 14

15 Udgifter IFF-nyt RegnskabBudget 2410 Honorar for artikler46.68345.000 2420 Opsætning af IFF og tryk35.00040.000 2490 Andre udgifter ved IFF-nyt00 IFF nyt i alt81.68385.000 15

16 Renter, kursregulering og afskrivninger RegnskabBudget 3110 Rentindtægter7560 3210-3230 kursgevinst282580 3230 Kursregulering Finansielle poster i alt29.0130 2910 Afskrivninger driftsmidler (pc mv.) Afskrivninger i alt00 16

17 Drift ialt RegnskabBudget Indtægter i alt856.8251.004.000 -Administration477.628490.000 - Bestyrelsen + styregrupper33.46625.000 - Medlemsakt.330.640380.000 - IFF-nyt 81.68385.000 Udgifter i alt923.417980.000 Finansielle Indtægter29.0130 Afskrivninger00 Årets resultat-37.57924.000 17

18 Balance pr. 31/3 2015 AktiverSaldo 7110-7112 Bank191.696 7212 Jysk Invest Korte obligationer631.187 7211 Jysk invest pengeplejekonto14.010 7270 Depositum Symbion-kontor11.228 Tilgodehavende debitorer30.024 Aktiver i alt878.145 Passiver 8112 Mellemregning med Symbion 8120 Kapitalkonto – primo864.031 Året resultat37.579 8120 Kapitalkonto – ultimo826.452 Skyldige omkostninger51.693 Passiver i alt878.145 18

19 Skattepligtig indkomst Erhvervsmæssige indtægter0 IFF-nyt abonnement0 IFF-nyt annoncer0 Erhvervsmæssige udgifter0 IFF-nyt i alt0 Administration (skøn)0 Skattepligtig indkomst0 Underskud tidligere år Underskud til brug næste år 19

20 Godkendelse af regnskabet for 2014/2015 20

21 4. Indkomne forslag 21

22 Forslag om samarbejde med DKG IFFs bestyrelse foreslår et samarbejde med Dansk Kvalitets Gruppe (DKG) Formål: Formålet er at sikre den fortsatte udvikling af de respektive foreningers faglige miljø. Samarbejdets indhold: Der laves opslag/reklameres gensidigt for foreningernes (IFF og DKGs) arrangementer. Begge foreningers medlemmer kan deltage gratis i ERFA-gruppemøder samt i de faglige arrangementer. Det betyder at IFF’s betalingsarrangementer og DKG kvalitetskonferencer er undtaget fra samarbejdet, til disse arrangementer skal der betales fuld pris (pris svarende til ikke-medlems pris). Lidt om DKG: DKG har ca. 200 medlemmer og har ERFA grupper indenfor områderne: Arkiv, GCP, GLP, GMP, GDP og PV. 22

23 5. Valg af bestyrelse – 1 bestyrelsesformand for en periode af 2 år – 1 bestyrelsesmedlem for en periode af 2 år – 2 suppleanter for en periode af 1 år – Revisor og revisorsuppleant for en periode af 1 år 23

24 Kandidater er Bestyrelsesformand Tina KjøllerGenopstiller Bestyrelsesmedlem Gitte HassanGenopstiller Bestyrelsesmedlem Lone Cleveland Andersen Opstiller Suppleanter Susanne Devantié HansenGenopstiller Christina Guldberg Genopstiller Revisorer ReviPoint A/S statsautoriseret revisionsselskab Genopstiller Inger Drengsgaard Intern revisorGenopstiller 24

25 6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 2015 – 2016 25

26 Indtægter Regnskab(14/15)Budget 1120 Kontingent625.000700.000 1210 IFF-nyt abonnement 1310 Arrangementer231.825250.000 1410 IFF-nyt annoncer04.000 Indtægter i alt856.825954.000 26

27 Udgifter administration RegnskabBudget 2110-2129 Løn-udgifter205.952210.000 2130 Kontorleje112.103110.000 2131-2133 Porto,kontormat. Telefon, IP1.3865.000 2140-2160 Hjemmeside og IT, Web51.85875.000 2150 Repræsentation7.6807.500 2170 Forsikringer7.39110.000 2175 Regnskabsassistance69.29365.000 2185 Revisorbistand10.50011.000 Andre omkostninger (gebyrer mm.)11.46515.000 Administration i alt477.628508.500 27

28 Udgifter Bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteter RegnskabBudget 2210 Bestyrelsen28.37530.000 2220-2290 Styregruppe-møder5.0910 Bestyrelsen + styregrupperne33.46630.000 2310 Lokaleleje t/medlemsakt.71.450100.000 2320 Fortæring t/medlemsakt.89.610100.000 2330-2390 Andre udgifter t/medlemsakt. 169.580200.000 Medlemsaktiviteter i alt330.640400.000 28

29 Udgifter IFF-nyt RegnskabBudget 2410 Honorar for artikler46.68350.000 2420 Opsætning af IFF og tryk35.00040.000 IFF nyt i alt81.68390.000 29

30 Budget i alt Indtægter i alt954.0000 Udgifter administration508.500 Udgifter bestyrelses, styregrupper og medlemsaktivitet 430.000 Udgifter IFF-nyt90.000 Udgifter i alt-1.028.500 Underskud for 2015/16-74.500 30

31 Kontingent 2015-2016 Kontingentet foreslås uændret på kr. 975 31

32 Godkendelse af budget og kontingent for 2015/2016 32

33 7. Eventuelt 33