Teknisk dialogmøde den 11. september 2013 Vinduespolering.

Præsentationer af emnet: "Teknisk dialogmøde den 11. september 2013 Vinduespolering."— Præsentationens transcript:

1 Teknisk dialogmøde den 11. september 2013 Vinduespolering

2 Dagsorden 1. Introduktion 2. Formålet med mødet 3. Det nye udbud  Omfang  Diverse spørgsmål? 4. Den videre proces herfra

3 1.Introduktion

4 2. Formålet med mødet Udveksle erfaring således at udbudsmaterialet blive så hensigtsmæssigt som muligt for både kommune og leverandører. Forslag fra leverandørerne til hvorledes udbudsmaterialet bør bygges op. Andet.

5 3. Det nye udbud

6 3.1 Omfang  Offentlig udbud – muligvis et begrænset udbud  Laveste pris  Rammeaftale for hele Esbjerg Kommune  Løbetid 2 år+ 2x12 måneders forlængelse contra 4 års kontrakt.  Esbjerg Kommune deles evt. op i Bramming, Ribe og Esbjerg  Én leverandør per område, men den samme kan godt vinde alle tre.  En pris pr. ejendom

7 3.3 Diverse spørgsmål Spørgsmål vedrørende vinduespolering  Hvordan skal udbudsmaterialet opbygges?  Er der brug for at I kommer ud og ser bygningerne – forslag til hvordan det skal foregå.  Vi forventer at få en definition af, hvor ofte hver institution ønsker at få vasket vinduer  Skal udbuddet bygges således op, at der gives en pris på det udvendige, det indvendige og en kombination af begge ved de forskellige ejendomme?  Hvordan skal kvalitet defineres, i forhold til rene vinduer  Hvilke hensyn skal der tages højde for?  Er der perioder hvor I er mere presset end andre, og påvirker det prisen hvis vi vælger at placere vores behov uden for højsæson og er det realistisk?

8 4. Den videre proces for udbuddet 1. Udarbejdelse af udbudsmaterialet + udarbejdelse af drejebog 2. Udkast til udbudsmaterialet lægges ud på Esbjerg Kommunes intranet omkring august 3. Offentliggørelse september/oktober 2013 4. Aflevering af tilbud – faldgrupper  Dokumentationskrav såsom regnskabsoplysninger, virksomhedsoplysninger mv.  Egnethedsvurdering af tilbudsgivers virksomhed og af tilbuddet.  Minimumskrav 5. Kontraktstart ca. maj 2014

9 EVT?

10 Tak fordi I havde lyst til at deltage