ORGANISATORISK FORANKRING I KOMMUNERNE Flemming Engstrøm, programleder Nils Thor Rosted, seniorkonsulent Digitaliseringsmessen 2013.

Præsentationer af emnet: "ORGANISATORISK FORANKRING I KOMMUNERNE Flemming Engstrøm, programleder Nils Thor Rosted, seniorkonsulent Digitaliseringsmessen 2013."— Præsentationens transcript:

1 ORGANISATORISK FORANKRING I KOMMUNERNE Flemming Engstrøm, programleder Nils Thor Rosted, seniorkonsulent Digitaliseringsmessen 2013

2

3 Implementeringsfokus KOMBIT sætter ekstra fokus på implementering Organisatorisk implementering af de enkelte projekter Generelle støtteindsatser Opfølgning Videnscenter: Projekter, værktøjer, cases mv. Videndeling Erfaring på tværs af kommuner Kommunernes drejebog for monopolbruddet Hvad skal gøres, og hvornår?

4 Eksempler på generelle indsatsområder Porteføljestyringsprojektet KL’s gevinstrealiseringsprojekt Metoder til organisatorisk implementering Leverandørstyringsprojektet Etc.

5 KOMMUNERNES DREJEBOG FOR MONOPOLBRUDDET www.kombit.dk/drejebogen

6

7 Hvorfor en drejebog for monopolbruddet? Efterspørges af kommunerne Synliggøre arbejdsdelingen ml. kommuner, KOMBIT og leverandører Kommunens monopolbrudsansvarlige kan med drejebogen i hånden danne sig ét samlet overblik over opgaven

8 Kommunernes tjekliste i de kommende måneder  Etabler en projektorganisation pr. projekt (minimum projektleder, projektejer og styregruppe)  Involver direktion og relevante fagchefer  Byg bro mellem it/digitalisering og forretningen – fx arbejdsgruppe  Indarbejd relevante krav i dine fremtidige it-udbud  Etabler overblik over kommunens nuværende it-løsninger  Gennemgå relevante it-kontrakter for opsigelsesvarsel  Kortlæg brugsmønstre i KMD Sag  Hold jer løbende orienteret i drejebogen  Deltag i relevante KOMBIT-aktiviteter  Etabler dialog med nabokommuner og andre samarbejdskommuner  Arbejd videre med ressourceestimaterne i drejebogen

9

10

11 Kommunernes tjekliste i de kommende måneder  Etabler en projektorganisation pr. projekt (minimum projektleder, projektejer og styregruppe)  Involver direktion og relevante fagchefer  Byg bro mellem it/digitalisering og forretningen – fx arbejdsgruppe  Indarbejd relevante krav i dine fremtidige it-udbud  Etabler overblik over kommunens nuværende it-løsninger  Gennemgå relevante it-kontrakter for opsigelsesvarsel  Kortlæg brugsmønstre i KMD Sag  Hold jer løbende orienteret i drejebogen  Deltag i relevante KOMBIT-aktiviteter  Etabler dialog med nabokommuner og andre samarbejdskommuner  Arbejd videre med ressourceestimaterne i drejebogen