Ude i felterne / Dorete Larsen1 Summa og ændringerne i formatet Kritiske bemærkninger ud fra erfaringer i forbindelse med implementering på Statsbiblioteket.

Præsentationer af emnet: "Ude i felterne / Dorete Larsen1 Summa og ændringerne i formatet Kritiske bemærkninger ud fra erfaringer i forbindelse med implementering på Statsbiblioteket."— Præsentationens transcript:

1 Ude i felterne / Dorete Larsen1 Summa og ændringerne i formatet Kritiske bemærkninger ud fra erfaringer i forbindelse med implementering på Statsbiblioteket

2 Ude i felterne / Dorete Larsen2 Forløbet Ændringer til DM2 publiceres 7.11.2008 DBC melder på Bibliotekssystemleverandørbloggen at nye felter tages i brug 15.6.2009 Medio april begynder de nye koder at optræde i WorldCat- posterne …

3 Ude i felterne / Dorete Larsen3 Og så får vi travlt Der er ikke på det tidspunkt lavet en ny udgave af praksisreglerne (udkommer 4.6.2009) DBCs vejledning til folkebibliotekerne er ikke udkommet (kommer først 5.5.2009) BoM har ikke udgivet en vejledning til felternes benyttelse (og det er der stadig ikke …) Der er ikke offentliggjort ændringer til Bilag F til Katalogiseringsreglerne (Fremvisningformater. Tegnsætning i beskrivelsen) (og det er der stadig ikke …)

4 Ude i felterne / Dorete Larsen4 Indhentning af dokumentation Katalogiseringsreglerne er ikke opdateret med nye eksempler (sker juni 2009 iflg. kolofonen) – der er nu følgende sætning: »1.1F1a Citerede ophavsangivelser kan erstattes af opslag på personer og korporationer. Opslagene suppleres i så fald med en angivelse af funktion. Listen over koder til angivelse af ophavets funktion findes i danMARC2 Bilag J - Funktionskoder for ophav.Bilag J - Funktionskoder for ophav. »700 00 *a Bodelsen *h Anders *4 aut »700 00 *a Campbell *h Malcolm J. *4 edt Forslagene som har været behandlet i Bibliografisk råd, ligger ikke på Styrelsens hjemmeside (men vi får sendt en udgave – som dog ikke behandler delfelt 4 og felt 720 i noget særligt omfang) Vi får tilsendt en ufærdig udgave af praksisreglerne og går igang

5 Ude i felterne / Dorete Larsen5 Positive ting ved ændringerne Funktionskoder give større mulighed for at lave sprogversioneringer i brugergrænsefladen Man har en bedre mulighed for at lave fremvisninger, der ikke benytter ISBDs lidt stive præsentationsform (men kun for de nye poster)

6 Ude i felterne / Dorete Larsen6 Lidt fakta Vi havde for et par dage siden i alt 12.500 katalogiseringer i bibliotekssystemet, hvor de nye delfelt 4 eller felt 720 forekommer – alle genbrugsposter Det er derfor vigtigt for os ikke at skulle lave tilretninger i posterne Vi benytter DBCs konverteringer af Marc21-poster

7 Ude i felterne / Dorete Larsen7 Princip for fremvisning på SB Hvis et af felterne 100, 700 har et delfelt 4, vises de alle. Hvis et af felterne 110, 710 har et delfelt 4, vises de alle. Felt 720 vises altid. De vises så vidt muligt ligesom 245 e (som altid vises) /f (som vises i lang visning) og med samme tegnsætning Måske bliver vi klogere i dag

8 Ude i felterne / Dorete Larsen8 Hvordan har vi implementeret det? Når alt er, som vi forventer: Eksempel Og i MarcMarc

9 Ude i felterne / Dorete Larsen9 Og så alle varianterne, som vi ikke alle håndterer pænt Flere forfattere med samme funktionskode EksempelEksempel – og i MarcMarc Både delfelt b og delfelt 4 i samme felt (WorldCat-poster) (vi viser derfor ikke b) Både 245 delfelt e/f og 7xx delfelt 4 Eksempel – og i MarcEksempelMarc Både 7xx-felter med delfelt 4 og uden delfelt 4 Eksempel 1 – Marc; Eksempel 2 - MarcEksempel 1MarcEksempel 2Marc

10 Ude i felterne / Dorete Larsen10 Hvordan implementerer man … Citat fra formatets bilag J: I poster konverteret fra MARC21 kan der dog forekomme koder, der ikke er indeholdt i nedenstående oversigt, men kun i Library of Congress’ ”Marc Code List”.

11 Ude i felterne / Dorete Larsen11 Formål med 720? Felt 720 Ukontrolleret navn som søgeelement a personnavn, efternavn eller fornavn alene h personnavn, fornavne k korporationsnavn o uspecificeret navn 4 G kode for ophavets funktion g kode for...[et al.] Hvorfor har DBC valgt ikke at invertere personnavne?

12 Ude i felterne / Dorete Larsen12 Hvordan katalogiserer man … Hvis man har et forfatternavn i en anden form i publikationen Hvis man vil kombinere delfelt 4-metoden med navne, der ikke behøver gentages fordi de allerede fremgår af beskrivelsen (f.eks. står i 248)

13 Ude i felterne / Dorete Larsen13 Øvrige formatændringer 008-koder for fiktion/nonfiktion 242 520 mv - Uproblematiske at indføre