Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Genomförandeseminarium AOU -filen.

Præsentationer af emnet: "Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Genomförandeseminarium AOU -filen."— Præsentationens transcript:

1 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Genomförandeseminarium AOU -filen

2 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten Blanketten downloadas fra www.interreg-oks.eu

3 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten OBS! Tre ark/faneblade skal udfyldes

4 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Regnskabsperiode & Valutakurser Budget for hver partner SETUP Auto-summering af indtastninger for värje partner Liste over konti i projektets eget økonomisystem Liste over partnere

5 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden REGNSKAB Vælg periode & Land FREMVISER DE INDTASTEDE OMKOSTNINGER FRA TRANSAKTIONS-ARKET Overordnet niveau Partner niveau

6 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden AFSTEMNING = Eget økonomisystem

7 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Transaktioner TRANSAKTIONSARKET Grå felter kan ikke overskrives og udfyldes automatisk med data fra fanerne ”Setup” og ”Regnskab” De gule felter behøver derfor at blive udfyldt per kolonne Brug rullegardinerne til at sortere eks. partnere / leverandør / konto. Også her benyttes data fra fanerne ”Setup” og ”Regnskab” til at udgøre valgmuligheder

8 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden AOU_EU Husk IBAN UDFYLDES AF LEADPARTNER ANSØGNINGS BLANKETTEN Husk IBAN & Swift Kontroller summen Alle tal hentes automatisk fra de andre faner/flicker i Excel- arket Flueben i ”JA” til at projektet har lämnat/indsendt Information om at EU medfinansierer projektet LEAD PARTNER underskriver – også hvis pengene ikke er til dem!

9 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten Projekterne opgør deres udgifter to gange per år (6 måneder per periode) Hver projektpartner har en egen version af Excelfilen ”Ansökan om utbetalning” Samme fil/blanket anvendes gennem hele projektet ”Ansökan om utbetalning” består af 7 ark/faneblade. Tre af disse faneblade skal projektet udfylde (SETUP, TRANSAKTIONER samt EU_ANSÖKAN) Alle gule celler skal udfyldes/tastes Kopiere fra eget økonomisystem ind i transaktionslisten ved hjælp af et tomt Excel-dokument

10 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden LP/KP LP/KP Deloitte FLC DK Deloitte FLC DK LP/KP LP/KP Deloitte FLC DK Deloitte FLC DK Process-flow Ansökan om utbetalning, danske partnere (fra periode afslutning til udbetaling) 1. PP sender AOU til LP/KP 2. LP/KP sender til FLC DK (Deloitte) 3. FLC DK reviderer i dialog med hver partner og udfærdiger protokol etc. 4. PP sender godkendt AOU til LP/KP 5. LP/KP konsoliderer til én fælles AOU DK og sender til FLC som gransker den konsoliderede fil 6. LP konsoliderer én fælles AOU fil for HELE projektet (både SE+DK) 7. LP indsender AOU til sekretariatet som videresender til utbetalning

11 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Ansökan om utbetalning DK (Deloitte) Insänd en separat Excel-fil per partner All kommunikation sker elektroniskt (fakturor, lönespecifikationer, OH-uträkningar etc. insänds per mail efter förfrågan från Deloitte) Deloitte Interregprojekter Postboks 1600 0900 København C Telefon: + 45 30 93 49 05 E-post: Interregprojekter@deloitte.dk

12 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Ansökan om utbetalning - rekvisitionsprocessen Held og lykke!