Digital Offentlig Byggesagsbehandling ABT-fondsprojekt med Gladsaxe, Gentofte, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Vejle og Århus EBST og KL DOB MAJ KONFERENCE.

Præsentationer af emnet: "Digital Offentlig Byggesagsbehandling ABT-fondsprojekt med Gladsaxe, Gentofte, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Vejle og Århus EBST og KL DOB MAJ KONFERENCE."— Præsentationens transcript:

1 Digital Offentlig Byggesagsbehandling ABT-fondsprojekt med Gladsaxe, Gentofte, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Vejle og Århus EBST og KL DOB MAJ KONFERENCE 2010

2 FRA PAPIR TIL SKÆRM FORUDSÆTNINGER I GLADSAXE
BYGGESAGER – FRA CARPORT TIL DOMICIL 1.000 PR. ÅR MED HENVENDELSER 60-70 % MANGELFULDE ANSØGNINGER BYGGESAGSAFDELING TRIMMET HALVVERET SAGSBEHANDLINGSTID PÅ 2 ÅR BYGGESAGSARKIV MED STRØM PÅ 1.500 HYLDEMETER SAGSMAPPER SCANNET

3 DOB PROJEKTSTART JANUAR 2009
ANSØGNINGSMODUL integreret i kommunernes hjemmeside 12. april 2010 SAGSBEHANDLINGSMODUL integreres i kommunernes ESDH ultimo 2010 NATIONALT BESLUTNINGSGRUNDLAG ultimo 2011 Se evt. projektbeskrivelsen til ABT-fonden.

4 DOB ansøgningsmodul

5 GLADSAXES HJEMMESIDE

6

7 GLADSAXES HJEMMESIDE

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 web-lager

21 GLADSAXES HJEMMESIDE

22

23 DOB FØRSTE MÅNEDS ERFARINGER………….
OPPETID DOB (99,5 %) DATABASER (50 %) ANSØGNINGER ANTAL (GLADSAXE 6, 33 I ALT) KVALITET 

24 Sagsbehandlings modul
DOB Sagsbehandlings modul

25 Sagsbehandlerens visuelle overblik
Sagsbehandleren får en grafisk præsentation af udvalg af sager. Former angiver f.eks. hvem der har ansvaret - borger eller kommune . Farver kan angive tidsfrister og ikoner angiver sagstyper Sagsbehandleren kan søge efter bestemte sager i systemet Sagsbehandleren kan se relevante hændelser på en valgt byggesag Sagsbehandleren kan vælge hvilke sagstype der vises i sidens GIS-kort via forskellige filtre. F.eks. Er det muligt at se lignende sager, tidligere sager eller andres sager Sagsbehandleren varsles hvis der er særlige forhold der gør sig gældende for en valgt byggesag

26 Sagens dokumenter Sagsbehandleren kan skrive forskellige noter på sagen, som kan ses af andre medarbejdere Sagsbehandleren kan foretage søgning efter en anden sag – ved ex. opkald fra en borger Sagsbehandleren kan se relevante stamdata om sagen Sagsbehandleren kan se sagens dokumenter og samtidig sætte en status for dokumenterne. Sagsbehandleren kan se udeståender for sagen. Ved at pege med musen vises en uddybende hjælp Sagsbehandleren kan se relevante hændelser på et valgt byggeri Sagsbehandleren om der har været sager på adressen tidligere Sagsbehandleren kan aktivere forskellige funktioner – eksempelvis : ”send mail” og ”send dokument i høring”

27 Sagsbehandlerens oversigt via matrikelkort + data
Brugeren kan vælge hvilke overblik der skal anvendes Brugeren kan se vigtige informationer for grunden samt hvilke advarsler, der er blevet vist til ansøgeren Brugeren kan hurtigt finde lokalplaner og andre oplysninger Lag på GIS-kortet kan slås til og fra. Der kan skiftes mellem konflikttyper og vises detaljer om konflikterne. Brugeren kan se ansøgerens forslag til form og placering af bygning – han kan se det, ansøgeren har fået vist.

28 FRA PAPIR TIL SKÆRM GLADSAXE DOB VISION