Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Velkommen til ekstraordinær generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 Kl. 19.00 1.Valg af dirigent.

Præsentationer af emnet: "Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Velkommen til ekstraordinær generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 Kl. 19.00 1.Valg af dirigent."— Præsentationens transcript:

1 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Velkommen til ekstraordinær generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 Kl. 19.00 1.Valg af dirigent 2.Omkostninger til veje og anlæg 3.Præsentation af beplantning 4.Korte spørgsmål 5.Afstemning om beplantning 6.Eventuelt

2 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Ekstraordinær generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 1.Valg af dirigent 2.Omkostninger til veje og anlæg 3.Præsentation af beplantning 4.Korte spørgsmål 5.Afstemning om beplantning 6.Eventuelt

3 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Ekstraordinær generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 1.Valg af dirigent 2.Omkostninger til veje og anlæg 3.Præsentation af beplantning 4.Korte spørgsmål 5.Afstemning om beplantning 6.Eventuelt

4 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Forventet kontingentstigning: ca. kr. 450 /år 15 års budget Svarer til den 30 pct. stigning der blev nævnt på høringen Opsparing til ny vejbelægning Gl.pris: 850.000 DKKForventet pris 1.500.000 DKK Omkostninger til vej og andet vedligehold med i nye budget Beplantning, anbefaler bestyrelsen at der kan bruges kr. 100.000 ud af opsparingen på kr. 150.000 - resten kan evt. finansieres over egenbetaling. Totalløsning anbefales grundet kvalitet og den nye bestyrelse.

5 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Ekstraordinær generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 1.Valg af dirigent 2.Omkostninger til veje og anlæg 3.Præsentation af beplantning 4.Korte spørgsmål 5.Afstemning om beplantning 6.Eventuelt

6 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Ekstraordinær generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 1.Valg af dirigent 2.Omkostninger til veje og anlæg 3.Præsentation af beplantning 4.Korte spørgsmål 5.Afstemning om beplantning 6.Eventuelt

7 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Ekstraordinær generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 1.Valg af dirigent 2.Omkostninger til veje og anlæg 3.Præsentation af beplantning 4.Korte spørgsmål 5.Afstemning om beplantning 6.Eventuelt

8 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Ekstraordinær generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 1.Valg af dirigent 2.Omkostninger til veje og anlæg 3.Præsentation af beplantning 4.Korte spørgsmål 5.Afstemning om beplantning 6.Eventuelt

9 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Velkommen til generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 Kl. 20.00 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

10 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling mandag d. 14 marts 2016 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

11 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

12 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

13 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Bestyrelsens beretning. Af formanden Philip Legarth Løvdal Overtagelse Veje 5 års syn Området Beplantning Skov Belysning på stier Kloakdæksler Græsarealet foran parcel

14 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Reparation af vejene Revner i asfalt er lukket med tjære. - Arbejdsgruppe blev ikke brugt pga. udsagn om muligheder fra kommunen - Processen forløb godt..

15 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Arbejde med vigepligt og afmærkning (Ikke gennemført endnu). Vigepligtforhold

16 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Hjemmesiden. – Husk at bruge den! www.grundejerforening8732.dkwww.grundejerforening8732.dk

17 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling. 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

18 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget

19 Hvad der gør livet let, eller surt, for en kasserer

20 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

21 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Hvad koster nyt belægning på vejene? Forventet restlevetid: 15 år

22 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Hvad skal årligt hensættes til veje og anlæg?

23 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Fremlæggelse af budget 2016 (Se regneark, hvis der er ændringer)

24 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

25 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Forslag til generalforsamlingen om vedtægtsændring til "Vedtægter for Grundejerforeningen N P Danmarksvej og Birkevænget Hovedgård". Direkte valg af formand og kasserer. Begrundelse for forslaget Ifølge vedtægterne har formanden større beføjelser ved afstemning og ved tegning af foreningen, end de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Såvel formand som kasserer jobbet indebære større arbejdsmængde og ansvar end de øvrige funktioner, og der er ved generalforsamlingen i dag ikke kendskab til, hvordan disse opgaver vil blive varetaget i den kommende bestyrelse, eller sikkerhed for der er personer der ønsker posterne. Venlig hilsen. Viggo Andersen NPD 43

26 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Foreslået ændring: §9 stk.4 lyder i dag: Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, sekretær og kasserer. Forslag 1 (Kun formanden vælges direkte): §9 stk. 4 forslås ændret til: Generalforsamlingen vælger en formand blandt de af de 5 valgte bestyrelsesmedlemmer, som har indvilliget i denne post. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv med kasserer og sekretær og evt. andre funktioner. Forslag 2 (Formand og kasserer vælges direkte): §9 stk. 4 forslås ændret til: Generalforsamlingen vælger formanden og kasserer blandt de af de 5 valgte bestyrelsesmedlemmer, som har indvilliget i disse poster. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv med sekretær og evt. andre funktioner.

27 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Behandling af indkomne forslag

28 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

29 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

30 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Valg til bestyrelse: På valg: PhilipNPD 133(Ikke genvalg) ViggoNPD 43 LisbethNPD 11(Ikke genvalg)

31 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

32 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

33 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning 3.Revideret årsregnskab 4.Budget 5.Indkomne forslag 6.Fastsættelse kontingent 7.Valg af bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af suppleant 9.Valg af revisor og suppleant 10.Eventuelt

34 Grundejerforeningen N. P. Danmarksvej og Birkevænget Generalforsamling Tak for i aften