Minivejledning i administrering af PKU midler

Præsentationer af emnet: "Minivejledning i administrering af PKU midler"— Præsentationens transcript:

1 Minivejledning i administrering af PKU midler
Udarbejdet af: Mini PKU seminar juni 2015

2 Ansøgning til PKU kurser, frist primo nov
Ansøgning til PKU kurser, frist primo nov. Sendes til Departement for Erhverv

3 Kursusoversigt nr. 1

4 Kursusoversigt nr. 2

5 Budget af et kursus

6 Opret time/sag

7 Niveauopdeling i timesagen

8 Normering i akt./fase i niveuaopdeling
1 Adm. Gebyr       2 Div. Forplejning       3 Leje af Teorilokaler & værksted   4 Undervisningsmaterialer/Kompendier   5 Materialeanskaffelse (Over 3.000,- pr del) 6 Reparationer og vedligeholdelse   7 Brændstofforbrug       8 Reklamer         9 Fragt af materialer (Instruktør) AMA   10 Tolk         11 Kost & Logi Kursister     12 Billetter, oph. under rejse - kursister   13 Øvr. Udgifter Kursister AMA     14 Kursusgodtgørelse       15 Kursusafgift AMA       16 Løn - Internt lån af personale     17 Løn - Eksternt Instruktør     18 Billet, oph. under rejse - Instruktør   19 Kost & Logi Instruktør     20 Dagpenge Instruktør     21 Leje af Bil - Instruktør 22 Kørekort

9 Bogføring af faktura i timesag

10 Tekst: Altid kursusnr. foran, f.eks.- antal kursister x by – initial

11 Ved kursusgodtgørelse Altid kursusnr. foran – debitor nr
Ved kursusgodtgørelse Altid kursusnr. foran – debitor nr. – antal kursister

12 Kigger på budget igen, intern bogføring
Kigger på budget igen, intern bogføring. T/S udskrifter benyttes for tjekke budget

13 Intern posteringsbilag benyttes som bilag

14 Forbrug efter kursus

15 Budget/Realiseret benyttes fra xal

16

17 PM – afregning af afsluttet T/S
Indsæt iris id intern pm til gln

18 Afslutte time/sag i xal.

19 Afstemning i 9118