Bestyrelsesmøde Onsdag 18. juni 2014 Klokken 19:30.

Præsentationer af emnet: "Bestyrelsesmøde Onsdag 18. juni 2014 Klokken 19:30."— Præsentationens transcript:

1 Bestyrelsesmøde Onsdag 18. juni 2014 Klokken 19:30

2 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde2

3 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde3

4 Godkendelse af ref. Referatet er godkendt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde4

5 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde5

6 Sommerprogram 2014 DatoHvadBemærkninger 29. JuniLøb i skoven 6. JuliLøb fra Eriks sommerhusInvitation klar til afsendelse (Erik) 13. Juli"Eremitageløbet" 13,3 km / Furesøen rundt 23 km.Via Facebook 20. JuliLøb i Store Dyrehave (Hillerød) - 6, 10 & 21 km.Via Facebook 27. JuliHillerød til Gilleleje (op til 27 km langs togbanen også kaldet Rute 33.) Via Facebook 3. August Ikke planlagt 100%.Robert arbejder videre med idéer 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde6

7 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde7

8 Hørsholm Kulturdag Hørsholms ”byfest” Gratiskoncerter med bla. Basim, Søs Fenger, Dodo and the Dodos Vi har bestilt et telt (3x3 meter = max. 500,-) Vi mangler: –Deltagere Vagtplan –Aktivitet Træningsløb? Opvarmning? Deltager påklædning? Quiz? –Plancher Foto fra fællesløb, Berlin, Hamborg etc. –Vind nogle ting? 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde8

9 Hørsholm Kulturdag Heidi står for kulturdagen Der er bestilt et telt (3x3 meter = max. 500,-) –Deltagere trænere spørges nu- øvrige i august Vagtplan: August –Aktivitet Træningsløb: Et lille løb 25 min. med opvarmning (på scenen) formiddag og eftermiddag. Heidi informerer kommunen, så det kommer med i programmet. –Plancher Vi har en planche 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde9

10 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde10

11 Å-løbet 2014 Regin og Niels med Jens som hjælper sørger for selve løbet Referat fra Heidi og Tina, som har ansvaret for kommunikation og samarbejde –Tilmeldinger – via vores hjemmeside –Tilmeldte hjælpere – Regin har oplysningerne –Rute – Regin sender den –Tidstagning Regin og Niels sørger for det –Robert kontakter de lokale klubber vedr. et samarbejde – Sydbank 2 møder (Tina), så det nu kommer på Gågadens bestyrelsesmøde og aktivitetsliste. Pølsemanden er formand og informeres separat –Claus fra Sydbank tager fat i Ugebladet vedr. information –Der bliver printet 1000 flyers og 100 plakater til at hænge op –Vedr. sponsorer - Erik tager Havnen, Kirsten tager Kongevejscentret og Stender i Hovedgaden –Robert skriver på facebook at vi har brug for 5 hjælpere til diverse arrangemneter 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde11

12 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde12

13 Powerade 14. sept. 2014 Vi har givet en positiv tilbagemelding til DAF om at vi deltager Udspil: Vi skal følge træningsprogrammet på minimum hold 1 – 4. Lasse spørger hold 5 om de ønsker at deltage Hjælpere til Å-løbet får muligheden for at modtage et løbenummer som tak for hjælpen. Uddannelsesdag (24. eller 28. juni) – to personer. Robert reklamerer for deltagere blandt trænerne Udmelding. Der kommer information fra Robert. Hjælpere til Åløbet kommer med u/b resten kommer med til ½ pris dvs 200 kr (Løbet koster kr. 400) 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde13

14 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde14

15 Organisation Bestyrelsen Trænerudvalg: Robert og Lasse er kontaktpersoner Tøjudvalg: Heidi og Lasse. Navnene på hver der er leder af hvilke udvalg, sættes på hjememsiden. Heidi skriver til Sporty-me Aktivitetsudvalg 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde15

16 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde16

17 Hjemmesiden Opdateringer –Bestyrelsen –Vedtægter Layout –Menu bjælken er nu mere overskuelig! Billeder –Der mangler billeder. Ruben er tovholder. Picassa så alle med password kan uploade fotos. Link fra hjemmesiden 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde17

18 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde18

19 IT system Foreningsadministrator http://www.foreningsadministrator.dk/ http://www.foreningsadministrator.dk/ Systemet koster ca. 2900 kr. i oprettelse, samt 2600 kr i årlig driftomkostning Følgende moduler er valgt: –Grundmodul –Medlemslogin –Medlemsportal –Betalingsservise –Ekstern tilmelding FI tilmeldingsaftale til Nets mangler Erik gennemgik systemet og viste de forskellige funktioner Beslutning: Erik køber systemet Foreningsadministrator 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde19

20 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde20

21 Næste møde Næste møde: 3 september 19.30 hos Kirsten Gibson Dronningedammen 4 1 th 2970 Hørsholm 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde21

22 Dagsorden 1.Velkomst 2.Godkendelse af referat fra d. 5. maj 2014 3.Sommerprogram 4.HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5.Status for Å-løbet 2014 6.Powerade ½ marathon 7.Organisation 8.Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9.IT-system til Medlemshåndtering 10.Næste møde 11.Eventuelt 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde22

23 Eventuelt Lasse har sat sit hus til salg og planlægger at flytte fra byen Heidi og ligeledes sat sit hus til salg og planlægger at flytte nærmere CPH Mad til aktivitetsudvalgets 4 årlige arrangementer 05-05-2014HRLK Bestyrelsesmøde23