Download præsentationen
Præsentation er lastning. Vent venligst
Offentliggjort afChristen Johansen Redigeret for ca. et år siden
1
Gymnasiernes Fællesindkøb Hvorfor fælles indkøb ? Temadag 04.11.2014
2
Baggrund for etablering af indkøbsfællesskabet: Afsæt i Undervisningsministeriets rapporter om forpligtende administrative fællesskaber : Løn – IT og Indkøb Firmaet Implement`s analyse af fordele og ulemper Tilskud til etableringen Gymnasiernes Fællesindkøb
3
Temadag 04.11.2014 Konsulentfirmaets anbefaling: Stordriftsfordele m.h.t. en samlet enhed større indkøbsvolumen en attraktiv kunde Etablering af et indkøbskontor placeret på en værtsinstitution Frivilligt hvilke aftaler man ønsker at være med til Ok ikke mindst: Sikring af overholdelse af udbudsreglerne Gymnasiernes Fællesindkøb
4
Temadag 04.11.2014 Gymnasiernes Fællesindkøb Hvordan er det så gået: 4 gymnasier indgår i et indkøbsfællesskab pr. 01.05.2012 : Katedralskolen, Nykøbing F, Midtsjællands Gymnasium (Haslev og Ringsted), Slagelse Gymnasium og Stenhus Gymnasium Kalundborg Gymnasium indtræder i indkøbsfællesskabet pr. 01.01.2013 Indkøb refererer til en styregruppe bestående af de 5 rektorer i indkøbsfællesskabet
5
Temadag 04.11.2014 Gymnasiernes Fællesindkøb Opgaver: Afdækning af hidtidige indkøb Etablering af fælles udbudsplan, der løbende tilpasses ud fra aktuelle behov Gennemføre udbud/tilbudsindhentning og forhandling med leverandører Sikre udnyttelse af tredje parts aftaler (SKI, Statens Indkøb) Styring af kontrakter og måling af aftaleanvendelse Procesoptimering Erfa grupper på tværs af skolerne
6
Temadag 04.11.2014 Gymnasiernes Fællesindkøb Fordele ved samle indkøb: Samling af aftaler/varegrupper på tværs af skolerne, hvor det er hensigtsmæssigt Bedre udnyttelse indkøbspotentiale Udbygget leverandør kendskab/kontakt Minimering af ressourceforbrug Godt/bredt produktkendskab Fleksibilitet Overholdelse af udbudsregler
7
Temadag 04.11.2014 Gymnasiernes Fællesindkøb Gevinster ved at samle indkøb: Bedre priser ved samling af indkøbsvolumen Tid til andre opgaver på de enkle skoler Større faglighed/produktkendskab ”Nu kender man os” ! Færre ”impulskøb” på de enkle skoler Økonomi Det kan godt betale sig
8
Temadag 04.11.2014 Gymnasiernes Fællesindkøb Motivation og udfordringer : Hensyntagen og respekt for forskellighed Skabe sig legitimitet i de enkle faggrupper bl.a. for brug af fælles aftaler Holdningsændring hos faggrupperne og dermed kulturændring vedr. indkøb Fortsat gøre brug af lokale leverandører, hvor det er muligt
9
Temadag 04.11.2014 Gymnasiernes Fællesindkøb Opgaver indtil nu: Meget blandet – meget bredt ! Møbler – både til undervisning og administration Kopipapir, fødevarer, rengøringsartikler, engangsartikler, energi, solcelleanlæg, transport, revision, telefoni, IT, idrætsudstyr AV udstyr, kopi/printudstyr Konferencer, rejser Kantine/køkken inventar Div. vedligeholdelsesaftaler og meget andet
10
Gymnasiernes Fællesindkøb Spørgsmål ? Temadag 04.11.2014
Lignende præsentationer
© 2024 SlidePlayer.dk Inc.
All rights reserved.