Dyreforsøgstilsynet Præsentation af AIRD Bispebjerg Hospital

Præsentationer af emnet: "Dyreforsøgstilsynet Præsentation af AIRD Bispebjerg Hospital"— Præsentationens transcript:

1 Dyreforsøgstilsynet Præsentation af AIRD Bispebjerg Hospital
Miniseminar om vurdering af belastningsgrader d. 1/12-16 Kontorfuldmægtig Betina Scheef / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

2 Højdepunkter i AIRD Login med NemId Selvbetjeningsfunktioner
Vedligeholdelse af egen profil og betalingsoplysninger Deponering af tilladelser Genoptagelse af deponeret tilladelser Afmelding af tilladelser ”Venne”-funktion på sagsniveau Notifikationsmails ved hændelser i AIRD (statusskift etc.) / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

3 Adgangen til AIRD NemId – Personlige tilladelser Privat nøglekort
NemId – Juridisk person NemId ansvarlig på stedet Erhvervs NemId med medarbejdersignatur OU-funktion Nøglekort eller nøglefil? / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

4 NemId – Juridisk person
OU-funktion, hvad er det og hvordan ”får” jeg dette? OU er en opdeling af enheder – eksempelvis afdelinger/institutter under samme CVR-nr. Den NemId-ansvarlige på stedet bestiller et nyt certifikat via selvbetjeningsløsningen på Nemid.nu Undtagelse: Hvis stedet kun har én juridisk person, hvilket er typisk for mindre biotech-virksomheder / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

5 Første gang du logger på AIRD
Åbner billedet i din profil – det er vigtigt, at denne bliver udfyldt fyldestgørende Juridisk person Den første person, der logger på med sin medarbejdersignatur, registreres som virksomhedsadministrator i AIRD Rollen kan dog (helt uden om Tilsynet) overdrages til en anden indenfor samme juridiske enhed (OU) Ved efterfølgende login åbnes AIRD i oversigtsbilledet / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

6 Navigationsvinduet Funktionerne i dette vindue er ikke hægtet op på en enkelt tilladelse eller ansøgning (efterfølgende kaldet ”sag”) Alle adresser, der oprettes i adressedatabasen, og personer, der oprettes i navnedatabasen, er tilgængelige i alle sager under den enkelte brugers profil Rådsmøder Denne menu er ikke relevant for andre end medlemmerne af Rådet for Dyreforsøg / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

7 Adressedatabasen Opret de adresser, der forventes at blive brugt i fremtidige ansøgninger. Det gælder også evt. forsøgsgårde. Angiv et unikt navn til stedet i den første boks. / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

8 Navne databasen Opret de ansvarlige personer, der forventes at blive brugt i fremtidige ansøgninger. Herunder også dig selv! Det gør udfyldelsen af A- og B-skemaer væsentligt hurtigere i ansøgningerne. / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

9 Faktureringsoplysninger
Administreres på sags-niveau Vær særlig opmærksom på, at angive de korrekte faktureringsoplysninger Faktureringsoplysningerne kan til enhver tid redigeres via oversigtsbilledet på de enkelte sager Det er brugerens pligt at holde disse oplysninger opdateret / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

10 Sagsoverblik Selvbetjeningsmenuer Stamdata Skemaer
Varierer efter hvilket billede du er i og om det er en ansøgning eller en tilladelse Stamdata Udstedelsesdato Udløbsdato Status (sagens forløb) Ansvarlig / indehaver Rådsmødedato Særlige vilkår (inspektionsklausul, krav om intensiv overvågning etc.) Skemaer Oprettelse af nye C-skemaer Oprettelse af D-, E-, F- og G-skemaer Titel på skemaerne Angivelse af om der er søgt om hemmeligholdelse og denne er imødekommet eller afslået Flytte rundt på skemaernes rækkefølge Upload bilag til ansøgningen / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

11 Vælg en helt blank formular Genbrug et skema fra samme ansøgning
Hvis du skal anvende den samme stamme til et andet C-skema Ændring i skemaet slår igennem på samtlige skemaer, der er ”genbrugt” Kopier et skema fra en anden ansøgning/tilladelse under den samme profil Denne funktion tillader, at man retter i skemaet uden at det slår igennem på de andre sager, hvor stammen er anvendt Risiko for dubletter i dropdown-listen / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

12 Hemmeligholdelse Der kan nu også søges om hemmeligholdelse af D-, E-, F- og G-skemaer Anmodning om hemmeligholdelse ses af oversigtsbilledet Anmodningen står default som ”Afslået” i oversigten Hvis eller når anmodningen imødekommes, ændres status til ”Godkendt” / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

13 Redigering af kladde + tilføjelse af dyreart i C-skemaet
Klik på titlen (linket) for det skema, der skal redigeres Klik på ”Rediger skema” Nu står man på den første side i skemaet (i dette eksempel er det et C-skema) Tilføj dyreart Klik på dropdown-listen for at vælge en dyreart fra listen Eller opret en specifik dyreart via knappen ”Anden dyreart”, men kun hvis arten ikke findes på listen Husk at angive dyrenes oprindelse – klik ”næste” / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

14 Fif til at springe mellem siderne i et skema
Eksempel: Jeg står på trin 1 og vil gå direkte til trin 12 (læg mærke til URL-adressen) Der står et 1-tal sidst i URL’en – erstat 1-tallet med 12 og tryk på ”Enter” Nu står jeg på trin 12 i mit C-skema / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

15 ”Ja” i feltet ”Aflives dyrene i bedøvelsen” (akut forsøg)
QWERKS C-skema: Trin 9 af 14 vs. Trin 14 af 14 ”Ja” i feltet ”Aflives dyrene i bedøvelsen” (akut forsøg) Felterne vedr. anæstesi, smertebehandling, pasning og aflivning på trin 14 forsvinder MEN……… Overskriften i trin 14 forbliver den samme / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

16 B skal på forhånd have en profil
Venne-funktion Person A, som er tilladelsesindehaver, ønsker at tildele person B rettigheder til at læse og redigere en konkret sag For (teknisk) at kunne modtage denne anmodning skal B først have oprettet en profil i AIRD A klikker på den aktuelle sag i oversigten således, at sagen åbnes i sagsoverblikket Mailadressen som anmodningen sendes til skal være den samme som er angivet i B’s profil B kan nu læse og redigere i A’s ansøgning samt indsende statistik (B kan dog IKKE indsende ansøgningen) A inviterer B til den aktuelle tilladelse (Selvbetjeningsknap - Inviter andre brugere) B skal på forhånd have en profil / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

17 Overdragelse af tilladelse
Person A, som er tilladelsesindehaver, ønsker at overdrage sin tilladelse til person B For (teknisk) at kunne modtage denne anmodning skal B først have oprettet en profil i AIRD Mailadressen som anmodningen sendes til skal være den samme som er angivet i B’s profil QWERK Afslå? Vil man afslå en overdragelsesanmodning skal man klikke sig igennem A- og B-skemaet før man på sidste side kan afslå Hvis B accepterer anmodningen modtages overdragelsen af Tilsynet til videre behandling A sender anmodning om overdragelse til B (Selvbetjeningsknap - Overfør ansvarlig) A inviterer B til den aktuelle tilladelse (Selvbetjeningsknap - Inviter andre brugere) B skal på forhånd have en profil / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

18 Indberetning af statistik
Automatisk indkaldelse af statistik Afkryds aktuel tilladelse og klik fortsæt 1 skærmbillede = 1 række i excelarket Liste over menuer, herunder allerede indtastede, men IKKE indsendte (kan kun indsendes én gang, derefter låst) KLIK Vælg hvilke(n) tilladelse(r), der indrapporteres for og klik fortsæt KLIK En side svarer til en række i excelarket Mus over orange ikoner – hjælpetekster FAQ vedr. statistik findes på hjemmesiden. Der linkes hertil i indkaldelsesmailen. / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD

19 Tak for opmærksomheden
Eventuelle spørgsmål? / Fødevarestyrelsen / Præsentation af AIRD