Dansk Boldspil-Union · DBU IT Nye digitale værktøjer.

Præsentationer af emnet: "Dansk Boldspil-Union · DBU IT Nye digitale værktøjer."— Præsentationens transcript:

1 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Nye digitale værktøjer

2 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Situationen Alle fodboldspillere er registreret elektronisk i KlubOffice Holdkort skal udfyldes elektronisk fra sæsonstarten 2014 Spillerregistrering giver nye spændende muligheder… dem ser vi på i dag.

3 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Elektroniske holdkort

4 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Elektroniske holdkort Hvor udfyldes de? Holdkort kan udfyldes via: 1.DBU’s Fodbold app 2.KlubOffice 3.KampKlar (Mit DBU) Hvordan kobles spillere på? Kun registrerede fodboldspillere kan kobles på – de klikkes let og hurtigt på holdkortet Hvem kan udfylde dem? Personer med hvervet holdkortindberetter kan udfylde elektroniske holdkort. Dette hverv kan gives i KlubOffice. Holdkontakter har automatisk fået hvervet.

5 Dansk Boldspil-Union · DBU IT 1. Holdkort i Fodbold app’en Fodbold app’en kan benyttes på smartphones med styresystemerne iOS (Apple) og Android. Sådan får man Fodbold app’en på sin telefon: – iOS (Apple): Gå i App Store og søg på ”fodbold”. Find app’en med et DBU-logo og download den. – Android: Gå i Google Play/Play Butik og søg på ”fodbold”. Find app’en med et DBU-logo og download den. Fodbold app’en er gratis at downloade og bruge. Ekstrafunktioner kan tilkøbes via abonnement (6 mdr. for 19 kr.).

6 Dansk Boldspil-Union · DBU IT 1. Holdkort i Fodbold app’en Man skal have rettigheder for at kunne udfylde holdkort Man skal logge på Fodbold app’en (samme bruger som til DBU’s øvrige systemer). Har man glemt sine brugeroplysninger, eller er man i tvivl om, hvorvidt man har en bruger, kan man klikke på Glemt adgangskode? Log på via det lille tandhjul nederst til venstre. Gå tilbage til forsiden og klik derefter på Værktøjskassen. Klik på Holdkort. Vælg herefter kamp. Søg spillere frem – kun registrerede og godkendte spillere kan søges frem. Vælg de spillere der skal på holdkortet. Klik i de firkantede bokse for at vælge spillere. De valgte spillerne er nu på holdkortet, som kan ses ved at klikke på Holdkort-knappen nederst. Læg mærke til at man også kan se modstanderens holdkort. Ved at klikke sig ind på den enkelte spiller, kan man markere, om spilleren er udskifter eller spiller på dispensation og tildele et trøjenummer.

7 Dansk Boldspil-Union · DBU IT 1. Videoguide: Holdkort via Fodbold app’en Husk lyd og internetadgang for at afspille videoen !

8 Dansk Boldspil-Union · DBU IT 2. Holdkort i KlubOffice Det er naturligvis kun KlubOffice-brugere, der kan lave holdkort via KlubOffice. Nye brugere oprettes i topmenuen Start > Konto > Brugere. Ændringer foretaget i Fodbold app’en vises naturligvis også i KlubOffice (og KampKlar) og omvendt.

9 Dansk Boldspil-Union · DBU IT 2. Videoguide: Holdkort via KlubOffice Husk lyd og internetadgang for at afspille videoen !

10 Dansk Boldspil-Union · DBU IT 3. Holdkort via KampKlar Man går til KampKlar via login på Mit DBU (i toppen af DBU’s og lokalunionernes hjemmesider). KampKlar er et redskab, der kan bruges til at koordinere opgaver på et hold – for eksempel: -Indkalde til kamp/træning/fællesspisning -Organisere kørsel -Koordinere tøjvask -Uddelegere kagebagning/frugt Via KampKlar kan man også udfylde holdkort.

11 Dansk Boldspil-Union · DBU IT 3. Videoguide: Holdkort via KampKlar Husk lyd og internetadgang for at afspille videoen !

12 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Fordele ved elektroniske holdkort Holdkortene lagres elektronisk og bliver derfor ikke væk eller våde Holdkort kan udfyldes ”hjemme fra sofaen” Alle spillernes data ligger i systemet, så spillerne bare skal vinges af Man vil kunne følge en spillers historik (hvilke kampe han/hun har spillet) Disciplinærsager vil kunne behandles hurtigere, da lokalunionen har adgang til holdkort og derfor ikke først skal indhente dem

13 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Fakta om holdkort (side 1 af 2) Holdkortet skal være korrekt udfyldt før kampstart! Platforme: Holdkortet kan udfyldes både i KampKlar, KlubOffice og i Fodbold app’en. Data synkroniseres imellem disse platforme, så du altid ser nyeste version, uanset hvor ændringen foretages fra. Aktivering: Holdkortet er aktiveret, så snart du sætter spillere på. Det skal altså ikke godkendes eller på anden måde sendes videre. Det er muligt at rette i holdkortet i op til 7 timer efter kampens starttidspunkt. Der kan være lokale regler, som afviger fra dette. Kontakt din Lokalunion, hvis du er i tvivl. Spillere: De spillere der kan søges frem og vælges til holdkortet, er de spillere, som klubben har registreret som fodboldspillere i KlubOffice og fået godkendt af lokalunionen inden kampstart. Er der spillere, som mangler, er det således klubbens eget ansvar at få registreret den/disse spillere i tide, så de kan påføres holdkortet. Spilleberettigelse: Holdkortet tager pt. ikke forbehold for turneringsreglementet i forhold til op- og nedrykning af spillere, karantæne m.v. Det er 100 % klubbens ansvar, at de spillere, som fremgår af holdkortet er spilleberettigede.

14 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Fakta om holdkort (side 2 af 2) Internetforbindelse: Der kræves naturligvis internetforbindelse for at søge og vælge spillere til holdkortet. Der kan være anlæg, hvor der er ringe eller ingen dækning. Kan du ikke få forbindelse til systemet, skal holdkort udfyldes elektronisk snarest muligt efter kampens afslutning, jf. punktet "Aktivering". Offentliggørelse: Holdopstillinger (nr. og navn) vil blive offentliggjort på app/web - normalt 1 time før kampstart. Der kan være lokale regler, som afviger fra dette. Kontakt din Lokalunion, hvis du er i tvivl. Dispensation: Dispensationsspillere markeres med et D. Klik på spilleren for at ændre status. Trøjenumre: Trøjenumre kan, men skal ikke påføres. Påføres de, skal de være korrekte. Såfremt der skal laves livescore på kampen, skal der være trøjenumre påført for at få aktionerne ført på de rigtige spillere! Udskiftere: De spillere der starter på bænken markeres med et U. Klik på spilleren for at ændre status. Udskiftere der ikke kommer ind i kampen kan fjernes fra holdkortet efter kampen jf. punktet "Aktivering".

15 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Hvad betyder det for klubben? Spilleberettigelse Spillere er først spilleberettiget, når klubben har et certifikat/erklæring, OG spilleren er registreret og godkendt som fodboldspiller i KlubOffice. Sørg for at få spillerne meldt ind! Indmeldelse af spillere Klubben skal som minimum bruge følgende oplysninger: Navn, adresse, e-mail, fødselsdato og køn. Desuden vil det være en fordel for klubben at registrere mobilnummer, da der er mulighed for at kommunikere via sms. Kan klubben ikke få en e-mailadresse kan fodboldspiller@dbu.dk anvendes. Det anbefales dog at sikre spillernes rigtige e-mailadresser, da kommunikationen mellem klub/træner og spiller foregår via e-mail. fodboldspiller@dbu.dk Holdkontakter og adgang til holdkort Til alle klubbens hold tilknyttes holdkontakter (trænere, holdledere osv.). Det betyder, at holdkontakters kontaktoplysninger (navn, mail og telefon) vil fremgå af lokalunionens hjemmeside og DBU’s Fodbold App. Når man er oprettet som holdkontakt, får man automatisk adgang til at udfylde holdkort via Fodbold app’en. Holdkontakter modtager deres brugeroplysninger automatisk på mail, når klubben har oprettet dem - forudsat at klubben har den rigtige mail naturligvis.

16 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Hvad nu? Klubben skal oprette holdenes kontaktpersoner. Til det skal bruges følgende oplysninger: – Navn – Adresse – E-mail – Fødselsdato – Telefonnummer Holdkontakter kan med fordel downloade DBU’s Fodbold App, der er gratis. Husk at man skal logge ind, før man har adgang til holdkort. Brugeroplysninger er de samme som man bruger til DBU's øvrige systemer. Kontakt klubben, hvis det ikke virker. Klubben skal huske at registrere spillere løbende i KlubOffice. HUSK, spillere kan ikke kobles på holdkort, før de er registeret og godkendt. Kontakt klubben, hvis I mener, at der mangler nogle spillere. Måske mangler de at blive registreret som fodboldspillere. Måske er de slet ikke i klubbens systemer.

17 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Sponsor

18 Dansk Boldspil-Union · DBU IT KampKlar Hvad er KampKlar? KampKlar er et gratis digitalt værktøj, man kan bruge til at gøre arbejdet omkring et hold lettere. Man kan f.eks. indkalde til kamp/træning/fællesspisning osv. og koordinere opgaver som f.eks. -Kørsel -Tøjvask -Kagebagning/frugt Hvorfra bruges det? Via Mit DBU (på www.dbu.dk eller lokalunionernes hjemmesider) eller DBU’s Fodbold app.www.dbu.dk Hvem kan kommunikere via KampKlar? Trænere og spillere (Kun registrerede fodboldspillere/deres forældre)

19 Dansk Boldspil-Union · DBU IT KampKlar via Mit DBU Når man har oprettet et hold, har det en holdforside

20 Dansk Boldspil-Union · DBU IT KampKlar via Mit DBU Trænere kan kommunikere via SMS og mails til sine spillere

21 Dansk Boldspil-Union · DBU IT KampKlar via Mit DBU Trænere kan f.eks. bruge KampKlar til at koordinere opgaver. Spillere/forældre kan efterfølgende koble sig på en eller flere opgaver.

22 Dansk Boldspil-Union · DBU IT KampKlar via Mit DBU Når man kobler sit KampKlar hold op til et såkaldt turneringshold (et hold tilmeldt DBU eller lokalunionernes turneringer), lægges holdets kampe automatisk ind som aktiviteter. Det betyder, at kampændringer automatisk slår igennem i KampKlar.

23 Dansk Boldspil-Union · DBU IT KampKlar i Fodbold app’en App’en kan benyttes på smartphones med styresystemerne iOS (Apple) og Android. Sådan får man Fodbold app’en på sin telefon: – iOS (Apple): Gå i App Store og søg på ”fodbold”. Find app’en med et DBU-logo og download den. – Android: Gå i Google Play/Play Butik og søg på ”fodbold”. Find app’en med et DBU-logo og download den. App’en er gratis at downloade og bruge. Enkelte ekstrafunktioner kan tilkøbes via abonnement (6 mdr. for 19 kr.).

24 Dansk Boldspil-Union · DBU IT KampKlar i Fodbold app’en Her et par skærmdumps fra KampKlar i Fodbold app’en Træneren har oprettet en kamp. Spillerne kan nu angive, om de er til rådighed. Træneren kan herefter endeligt udtage dem, hvis de skal spille kampen. Her en oversigt over de aktiviteter en given spiller er involveret i. Han/hun deltager i træningen d. 27. august og har stillet sig til rådighed til kampen d. 29. august. Desuden ligger en række aktiviteter i september, som spilleren endnu ikke har taget stilling til. Her en oversigt over opgaver i forbindelse med en kamp. Spilleren skal have kage med og stå for tøjvask. Han/hun har desuden tilbudt at køre. Derudover er der opgaver, som han/hun endnu ikke har taget stilling til.

25 Dansk Boldspil-Union · DBU IT KampKlar i Fodbold app’en Her et par skærmdumps fra KampKlar i Fodbold app’en 4 personer har stillet sig til rådighed og er efterfølgende blevet udtaget 1 person har stillet sig til rådighed, men er ikke blevet udtaget (endnu) 1 personer kan ikke deltage 2 (eller flere personer) har ikke tilkendegivet, om de er til rådighed Spillere og trænere kan kommentere på forhold omkring f.eks. en kamp, så de andre spillere/trænere kan se det Spillernes oplysninger ligger allerede i systemet, da de er registreret. Derfor kan trænere let og hurtigt komme i kontakt med dem.

26 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Flere drager nytte af KampKlar Det kan du som træner med kampklar: Oprette et hold Oprette en aktivitet (kamp, træning, afslutningsfest, stævne osv.) Oprette opgaver som er tilknyttet en aktivitet. Udtage et hold til kamp Udsende e-mail og sms til spillere og forældre Oprette og opdatere elektroniske holdkort Oprette og opdatere opgaver der knytter sig til en aktivitet Det kan du som spiller med KampKlar: Tilmelde dig til kamp og træning Tilmelde dig til en opgave Få overblik over alle kampe og træninger Kommunikere med træneren Det kan du som forælder/kontaktperson med KampKlar: Tilmelde dit barn til kamp og træning Byde ind på opgaver omkring holdet Få overblik over alle dit barns kampe og træninger Kommunikere med træneren

27 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Hvad nu? Klubben skal give jer adgang til KampKlar, hvis I ønsker det. Prøv jer frem og dan jer et overblik over, hvordan det fungerer. Tag en snak med spillere/forældre, og hør dem, om de synes, det lyder som en god idé at anvende KampKlar. De kan altså med fordel også downloade DBU’s Fodbold app, der er gratis. Husk, at I skal have en opdateret version af DBU’s Fodbold app for, at KampKlar fungerer fra telefonen. I kan også bruge det via Mit DBU (login på DBU’s og lokalunionernes hjemmesider) Man kan sende gratis SMS’er via KampKlar i hele 2014. KampKlar er blot en mulighed for at gøre nogle ting lettere…ikke et krav!

28 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Livescore

29 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Livescore fra breddekampe Hvordan laver man liveopdatering fra en kamp? Man logger sin ind på DBU’s Fodbold app og vælger kampen i livescoredelen i Værktøjskassen. Her ligger alle spillerdata allerede, fordi det elektroniske holdkort er udfyldt. Det betyder, at man let og hurtigt kan opdatere: Scoringer, udskiftninger og gule/røde kort. Hvem kan lave liveopdatering? Alle holdkontakter og andre med hvervet Livescoreindberetter (tildeles via KlubOffice). Dem der følger kampen kan… Se scoringer, udskiftninger og gule/røde kort. Uploade billeder fra kampen. Kommentere på kampen og billederne. Tilmelde sig push-beskeder på kampen, så de bliver gjort opmærksomme på, når der sker noget (denne del kræver abonnement). Hvilke kampe kan man følge? Kampe i alle de rækker, hvor der spilles med resultater; hvis der liveopdateres. I børnerækker uden resultater vil det være muligt at kommenterer og uploade billeder, men altså ikke liveopdatere.

30 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Livescore i Fodbold app’en App’en kan benyttes på smartphones med styresystemerne iOS (Apple) og Android. Sådan får man Fodbold app’en på sin telefon: – iOS (Apple): Gå i App Store og søg på ”fodbold”. Find app’en med et DBU-logo og download den. – Android: Gå i Google Play/Play Butik og søg på ”fodbold”. Find app’en med et DBU-logo og download den. App’en er gratis at downloade og bruge. Enkelte ekstrafunktioner kan tilkøbes via abonnement (6 mdr. for 19 kr.).

31 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Livescore i Fodbold app’en Kampens forside. Herfra kan man vælge at følge den via livescore. Man kan få notifikationer, når der scores, skiftes ud osv. Ved hjælp af ”Live”- knappen i bunden kan man følge kampens udvikling Alle der følger kampen kan kommentere på dens udvikling. Man kan uploade billeder fra kampen, som så lagres under den enkelte kamp. Man kan kommentere på de uploadede billeder.

32 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Livescore via Fodbold app’en Nogenlunde sådan vil det se ud for den person, der opdaterer livescoren: Alle data på spillerne ligger klar, da de er koblet på det elektroniske holdkort. Man kan altså let og hurtigt koble dem til en handling; f.eks. et scoret mål, en udvisning eller en udskiftning. Det vil så kunne ses af alle dem, der følger kampen via livescore på deres mobiltelefon (via DBU’s Fodbold app eller web).

33 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Fakta om livescore Alle med hvervet Livescoreindberetter kan liveopdatere fra en kamp. Dog kun én af gangen. Hvervet tildeles via KlubOffice. Både ude- og hjemmehold har mulighed for at liveopdatere fra en kamp efter først-til-mølle-princippet. Man kan ”give bolden videre”, hvis man alligevel ikke vil lave livescore fra en kamp. HUSK! Livescore kan være med til at skabe liv omkring klubben og de enkelte hold Det er kun en mulighed – IKKE et krav!

34 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Hvad nu? Klubben skal oprette holdenes kontaktpersoner. Til det skal bruges følgende oplysninger: – Navn – Adresse – E-mail – Fødselsdato – Telefonnummer Holdkontakter kan med fordel downloade DBU’s Fodbold App, der er gratis. Husk at man skal logge ind, før man har adgang til holdkort. Kontakt klubben, hvis det ikke virker. Klubben skal huske at registrere spillere løbende i KlubOffice. HUSK, spillere kan ikke kobles på holdkort, før de er registeret og godkendt. Kontakt klubben, hvis I mener, at der mangler nogle spillere. Måske mangler de at blive registreret som fodboldspillere. Måske er de slet ikke i klubbens systemer.

35 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Elektroniske spillercertifikater Elektroniske spillercertifikater er under udvikling og vil blive klar til brug i løbet af første halvår 2014. De søges elektronisk klubberne imellem via KlubOffice – lidt på samme måde som man kan sende og acceptere/afvise kampflytninger i dag. Accepterer den afgivende klub, flyttes spillercertifikatet automatisk over i den modtagende klubs KlubOffice, hvor det lagres elektronisk. Indtil andet meldes ud, benyttes de papircertifikater og erklæringer, som vi kender i dag.

36 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Overblik Hvor kan de nye digitale værtøjer bruges fra? ’Mit DBU’ (DBU’s og LU’s hjemmesider) KlubOfficeKampKlar Fodbold app’en KampKlar XX Elektroniske holdkort XXX Livescore fra breddekampe* X Elektroniske spillercertifikater X *Livescore offentliggøres i Fodbold app’ens version 2.1 ultimo marts 2014

37 Dansk Boldspil-Union · DBU IT Spørgsmål