Generalforsamling 2013-04-11 Velkommen. Glostup Skiclub2 Dagsorden 1.Valg af dirigent. 2.Bestyrelsens beretning om foreningens arbejde i det forløbne.

Præsentationer af emnet: "Generalforsamling 2013-04-11 Velkommen. Glostup Skiclub2 Dagsorden 1.Valg af dirigent. 2.Bestyrelsens beretning om foreningens arbejde i det forløbne."— Præsentationens transcript:

1 Generalforsamling 2013-04-11 Velkommen

2 Glostup Skiclub2 Dagsorden 1.Valg af dirigent. 2.Bestyrelsens beretning om foreningens arbejde i det forløbne år. 3.Forelæggelse af det reviderede regnskab. 4.Planer for det kommende år. 5.Behandling af indkomne forslag. 6.Fastsættelse af kontingent og indskud. 7.Valg af formand/kasserer. 8.Valg af bestyrelsesmedlemmer. 9.Valg af 2 suppleanter. 10.Valg af revisor og revisorsuppleant. 11.Eventuelt.

3 Pkt 2. Bestyrelsens beretning Glostup Skiclub3

4 4 Generelt i det forgangne år •Lidt for lavt aktivitetsniveau •For få personer i bestyrelsen •Fik afviklet de tradionelle events og skiturene •Har ikke haft overskud til nye ting

5 Glostup Skiclub5 Skiture 2012/2013 Wagrain Westendorf La Tania (Samoens) http://www.youtube.com/watch?v=v56-TiZ8kbw

6 Glostup Skiclub6 Skigymnastik

7 Pkt 3. Regnskab Glostup Skiclub7

8 8

9 9

10 Pkt 4. Planer for næste år Glostup Skiclub10

11 Planer for det kommende år: Skigymnastikministeriet Kom og vær med!!

12 Planer for det kommende år: Løbeministeriet

13 Glostup Skiclub13 Løbeministeriet overordnede opgaver/ansvar •Alt der har med løb at gøre –Løbekalender 2013 –Tilmelding til diverse løb som løbeministeriet vil stå for. •Arbejdsform –Ministeriet består af 1 personer fra bestyrelsen samt 1-3 andre

14 Planlagte løb •Løb som løbeministeriet har slået op : –Roskilde Parkstafet11 Juni –Ørestadsløbet22 Juni –Glostrup Parkstafet20 Aug. –Esrum Sø 5-10-26,625 Aug. –SMUK Kvindeløb5 – 10 km. 3 Sep. –Xtreme Mandehørm Glostup Skiclub14

15 Planer for det kommende år: Eventministeriet

16 Glostup Skiclub16 Eventministeriet overordnede opgaver/ansvar •Afvikle klubarrangementer: –Opstartsarrangement –Afslutningsfest –Julebanko –Jule-O-løb sammen med løbeministeriet/Sten G

17 Glostup Skiclub17 Eventministeriet overordnede opgaver/ansvar •Være behjælpelig med at arrangere, afvikle andre aktiviteter, som medlemmerne måtte ønske.(f.eks golf) •Komme med idéer til div. Arrangementer •Registrere, opdatere placering af klubbens rekvisitter •Booke lokaler til div. aktiviteter

18 Glostup Skiclub18 Eventministeriet Hvem er vi og hvad vil vi? •Hvem er vi? –2 bestyrelsesmedlemmer – + 1 – 2 medlemmer eller et festudvalg •

19 •2 bestyrelsesmedl.+ 1-2 medl. •Sætter opslag på hjemmeside, facebook •Sender mails rundt med informationer til medlemmer •Tager billeder, indhenter billeder fra arrangement etc Glostup Skiclub19 Informationsministeriet

20 •Kommende udfordringer: (forslag velkomne) •Nye måder at få medlemmer, turledere etc til at skrive turreferater, lave videoklip fra div arrangementer? •Mere interaktive måder at komme ud med information på Glostup Skiclub20 Informationsministeriet

21 Planer for det kommende år: Administrationsministeriet

22 Planer for det kommende år: Skiministeriet

23 Glostup Skiclub23 Skiministeriet overordnede opgaver/ansvar •Alt der har med skiløb at gøre –Skiture –Skisskole (herunder skiinstruktører) •Arbejdsform –Ministeriet består af 1-2 personer fra bestyrelsen samt 1-2 andre –Løser opgaver og indstiller til beslutning i bestyrelsen

24 Glostup Skiclub24 Skiskole ansvarsområder •Nedskrive og opdatere skiskole principper •Fordele skiskoleleder og instruktører på klubture •Tilrettelægge skiskole på klubture •Vedligehold af liste over instruktører •Rekrutering af nye instruktører •Videreuddannelse/efteruddannelse •Administrere tilskudspolitik

25 Planer skiskole •Vedtage principper, tilskudspolitik mv. i bestyrelse •Rekrutering af nye instruktører –Retningslinier/krav bl.a. turdeltagelse –Uddannelseplan og støtte –Udannelsestur? Glostup Skiclub25

26 Glostup Skiclub26 Skiture ansvarsområder •Nedskrive og opdatere principper for tur-arrangører (sammen med dem!) –Materiale (templates, budgetark mv.) til hjælp for tur-arrangører –Godkende tur-budgetter (med bestyrelsen) –Godkende turoplæg –Debriefing efter tur –Modtage debriefing og regnskab til godkendelse i bestyrelsen

27 Planer skiture •Turledermøde •Minimum 4 skiture •Uddannelsestur for aspiranter? •Mangler stadig at meget af det vedtagne efterleves Glostup Skiclub27

28 Næste sæsons ture •Uge 48?: Udannelsestur? •Uge 4?: Wagrain (Hugo) •Uge 7/8?: Børnetur til ? (Christina, Ernst) •Uge ?: 3 dages tur til eks. Frankrig (Foto-Jan) •Uge ?: La Tania (Erling) •Uge ?: Hemsedal (?) Der er endnu IKKE besluttet hvilke/hvor mange ture som søges gennemført. Vi mødes i maj. Glostup Skiclub28

29 Pkt 5. Behandling af indkomne forslag •Forslag om vedtægtsændring fra bestyrelsen Glostup Skiclub29

30 Pkt 6. Fastsættelse af kontingent og indskud •Bestyrelsen foreslår uændret kontingent Glostup Skiclub30

31 Pkt 7. Valg af formand/kasserer. •Karsten er på valg og genopstiller ikke •Vici er ikke på valg •Bestyrelsen foreslår: –Erling vælges som ny formand Glostup Skiclub31

32 Pkt 8. Valg af bestyrelse •Jannie, Christina, Hans Henrik og Hanne er på valg. –Jannie genopstiller ikke •Bestyrelsen foreslår –Genvalg af resten (Hanne som suppl.) –John vælges –Christa vælges Glostup Skiclub32

33 Pkt 9. Valg af suppleanter. •Bestyrelsen foreslår –Hanne vælges –Arne vælges Glostup Skiclub33

34 Pkt 10. Valg af revisor og suppleant •Bestyrelsen foreslår –Keld genvælges –Steen H. genvælges Glostup Skiclub34

35 Pkt 11. Eventuelt Glostup Skiclub35

36 Instruktør ”prospects” •Glædeligt at mange gerne vil -  •Men der er problemer: –Nuværende tilskudsordning til uddannelse forældet –Ingen klare regler for udvælgelse og tilskud til deltagelse på ture –Meget svært/dyrt at uddanne sig via Den Danske Skiskole –Ikke megen hjælp at hente i klubben til uddannelse Glostup Skiclub36

37 Instruktør ”prospects” •Forslag til ændringer: –Prospects tilmelder sig og udvælges til ture fuldstændig som alm. instruktører •Udkast til kriterier for tur-deltagelse –Man skal være fyldt 17 –Man skal være aktiv på ture/i klub –Fordel hvis man har deltaget i kursus –Så mange som muligt skal have chancen –Hensyn til familie mv. Glostup Skiclub37

38 Instruktør ”prospects” •Klare krav/forventninger opstilles –Engagement –Seriøsitet •Til gengæld stiller klubben op –Med hjælp på ture –Med økonomisk hjælp til uddannelse –Med hjælp til uddannelsesplan for dem der ønsker det •. Glostup Skiclub38

39 Instruktør ”prospects” •Konkrete tiltag (oplæg) –Gennemførsel af ”Klubinstruktørkursus” i 2013/14 (internt eller eksternt) –Teori, førstehjælp og på sne –Mulighed for deltagelse af mindst én prospect på alle ture –Speciel ”prospect jakke” el. lign. –?? Glostup Skiclub39

40 Tak for sne! Glostup Skiclub40