Præsentation er lastning. Vent venligst

Præsentation er lastning. Vent venligst

Formularer (Access, del 3). RHS – Informationsteknologi – 2008 2 Udgangspunkt Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller Vi.

Lignende præsentationer


Præsentationer af emnet: "Formularer (Access, del 3). RHS – Informationsteknologi – 2008 2 Udgangspunkt Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller Vi."— Præsentationens transcript:

1 Formularer (Access, del 3)

2 RHS – Informationsteknologi – 2008 2 Udgangspunkt Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller Vi ønsker nu at fylde data ind i en specifik tabel Dette kan gøres på to måder –Tast data direkte ind i dataark-visning –Benyt en formular

3 RHS – Informationsteknologi – 2008 3 Dataark-visning Tast data direkte ind

4 RHS – Informationsteknologi – 2008 4 Dataark-visning For små tabeller med få felter, vil det ofte være ”godt nok” at bruge dataark-visning I praksis er en formular mere brugervenlig –Bedre overblik –Hjælpetekster/grafik –Validering –Taste data ind i flere tabeller (avanceret)

5 RHS – Informationsteknologi – 2008 5 Oprette en formular Vælg ”…vha. en guide”

6 RHS – Informationsteknologi – 2008 6 Oprette en formular Formularer er lettest at lave via en guide Guiden stiller et antal spørgsmål, som gør det muligt for guiden at lave en ”kladde” til en formular Vi kan efterfølgende gøre formularen færdig ved hjælp af diverse værktøjer

7 RHS – Informationsteknologi – 2008 7 Oprette en formular 1: Vælg tabellen, som formularen skal høre til 2: Vælg felter, som skal med på formu- laren (typisk alle) 3: Fortsæt til næste skridt

8 RHS – Informationsteknologi – 2008 8 Oprette en formular En post pr. side

9 RHS – Informationsteknologi – 2008 9 Oprette en formular Grafisk layout

10 RHS – Informationsteknologi – 2008 10 Oprette en formular Angiv formularens navn Typisk vil vi gerne tilrette formularens design Afslut guiden

11 RHS – Informationsteknologi – 2008 11 Oprette en formular

12 RHS – Informationsteknologi – 2008 12 Formular-visning Ligesom for en tabel, kan vi se en formular i to slags ”visninger” –Formular-visning: her ser formularen ud, som den vil se ud når man bruger den til at taste data ind –Design-visning: her kan man arbejde med formularens design Design-visning ser ved første øjekast ret forvirrende ud…

13 RHS – Informationsteknologi – 2008 13 Formular-visning Man kan altid skifte mellem de to visninger ved at højreklikke på formular-vinduet –Formular-visning til design-visning; vælg ”Formulardesign” –Design-visning til formular-visning; vælg ”Formularvisning”

14 RHS – Informationsteknologi – 2008 14 Formular-visning Sådan ser formularen ud, før selv vi har tilrettet designet Knapper til navigation mellem poster Lav en ny post

15 RHS – Informationsteknologi – 2008 15 Formular-visning Den formular guiden kan lave er i sig selv god nok, men –Noget kedeligt design –Ingen validering –Ingen hjælp Vi har forskellige muligheder for at ændre på formularens design

16 RHS – Informationsteknologi – 2008 16 Design af formularer

17 RHS – Informationsteknologi – 2008 17 Design af formularer En formular er fysisk delt op i tre områder –Formularhoved –Detaljesektion –Formularfod Desuden er en ”værktøjskasse” til rådig- hed, fra hvilken forskellige elementer kan indsættes på formularen

18 RHS – Informationsteknologi – 2008 18 Design af formularer Formular-hoved er som udgangspunkt tomt – kan bruges til en overskrift, grafik eller lignende

19 RHS – Informationsteknologi – 2008 19 Design af formularer Formular-fod er som udgangspunkt tomt – kan bruges til en grafik, hjælpe- tekst eller lignende

20 RHS – Informationsteknologi – 2008 20 Design af formularer Detaljesektionen rummer som udgangspunkt selve de felter, data tastes ind i. Vi kan godt ændre på rækkefølge, layout, m.v.

21 RHS – Informationsteknologi – 2008 21 Design af formularer Vigtigt! Indholdet i formularhoved og –fod er konstant, altså ændrer det sig ikke, når man rykker til en anden post Man skal derfor ikke sætte felter ind i hoved eller fod! Kan sammenlignes med hoved og fod i et Word-dokument

22 RHS – Informationsteknologi – 2008 22 Design af formularer Hvad skal vi så lave om…? Afhænger naturligvis meget af tabellens struktur og formål En start kunne være –Bedre følgetekster –Bedre teksttyper –Gruppering af felter

23 RHS – Informationsteknologi – 2008 23 Design af formularer Før Efter

24 RHS – Informationsteknologi – 2008 24 Design af formularer Hvordan laver man disse ændringer? Position på alle felter kan ændres ved ren træk-og-slip Ændring af følgetekst – markér teksten, og skriv en ny Generelt kan et element ændres ved at markere det, højreklikke, og vælge ”Egenskaber” i menuen

25 RHS – Informationsteknologi – 2008 25 Design af formularer Ret uoverskuelig… Som regel er det ret få ting, vi vil ændre på

26 RHS – Informationsteknologi – 2008 26 Design af formularer Skal jeg have styr på alle de egenskaber? Nej – som regel retter vi kun nogle få, men prøv at eksperimentere med dem! Andre muligheder –Indsætte grafik –Overskrifter –Kommandoknapper

27 RHS – Informationsteknologi – 2008 27 Design af formularer

28 RHS – Informationsteknologi – 2008 28 Hvad hvis jeg laver fejl? Langt de fleste egenskaber ved et element i en formular kan ændres i ”Egenskaber” vinduet (logisk nok…) Husk Ctrl-Z (undo) Kan godt være lidt af et pillearbejde at få tingene helt på plads

29 RHS – Informationsteknologi – 2008 29 Hvad hvis jeg laver fejl? Hvis en formular er helt i skoven… …så slet den, og begynd forfra Markér formularen i formular-vinduet, højreklik, og vælg ”Slet” Og ellers – spørg om hjælp!


Download ppt "Formularer (Access, del 3). RHS – Informationsteknologi – 2008 2 Udgangspunkt Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller Vi."

Lignende præsentationer


Annoncer fra Google