Download præsentationen
Præsentation er lastning. Vent venligst
Offentliggjort afAlexander Bro Redigeret for ca. et år siden
1
Harmonisering af lokaleanvisning og booking Seminar den 29. januar 2007
2
Program 9.00 – 9.30 Introduktion. Præsentation Historiske baggrund, udfordringer, opgaven og spørgsmål / v Annette 9.30 – 10.30. Klarhed over opgaven. Hvad skal dagen ende ud med? / v Johanne og Tine 10.30 – 11.45. Interessent analyse. ” De vigtigste”. / v Johanne og Tine 11.45. Den videre proces. Plan – organisation – høring og tids - og handleplan 12.00 – 12.30 Frokost
3
Introduktion og historisk baggrund Hvad er igangsat: Afdækning af hvordan opgaven løses i dag Kortlægning af lokaler i Gribskov Uddannelse af medarbejdere i Kultur og fritid – flere til at booke og til at forstå IT-systemet Valg af IT-system: KMD`s Inter book. Booke via internette
4
Udfordringer og opgaver Projektorganisation: Styregruppe – hvem ? Projektgrupper – hvilke og hvem skal være med? Milepæle Tids - og handleplan ( uddybet senere)
5
Udfordring og opgaver Udarbejdelse af retningslinjer: Prioritering af brugergrupper Afklaring af skolernes lokaler – hvem har råderet hvornår ? I hvilket system bookes der i. Skoleintranet indtil kl. 16.00 – derefter i Interbook ? Eller hvordan ? Selvejende Haller – hvordan og hvem Hvem booker ( procedure) ? Aflevering af lokalerne i den stand det er modtaget – nøgleordning ???
6
Udfordringer og opgaver Udarbejdelse af procedure: Skal det gøres centralt (kultur og fritid) eller decentralt? eller en kombination ? Forskel mellem: Idrætsforeninger – selvejende haller / kommunal haller Aftenskolen – lokaletilskudsmuligheder ? Kulturelle foreninger Andre fx regionale foreninger, kommercielle ( gebyr) ?
7
Udfordringer og opgaver Bookingsystem: Undervisning – hvem og hvordan? Information om nye retningslinjer og procedure – hvem gør det ? hvordan ? og hvem udsendes det til?
8
Udfordringer og opgaver Tids - og handleplan skal indeholde: Udarbejdelse af retningslinjer – hvornår? Procedure – hvornår ? Høring – hvem ? hvornår ? og hvad ? Politisk godkendelse - ku, IU, BU, ØU og Byråd – hvornår og hvordan – temamøde ?
9
Udfordringer og opgaver Hvordan kommer vi i gang ?
Lignende præsentationer
© 2024 SlidePlayer.dk Inc.
All rights reserved.