Automatisk fjernlån af bibliotek.dk bestillinger Orienteringsmøder maj-juni 2007 Anders-Henrik Petersen, Kirsten Larsen & Rikke Lose, DBC.

Præsentationer af emnet: "Automatisk fjernlån af bibliotek.dk bestillinger Orienteringsmøder maj-juni 2007 Anders-Henrik Petersen, Kirsten Larsen & Rikke Lose, DBC."— Præsentationens transcript:

1 Automatisk fjernlån af bibliotek.dk bestillinger Orienteringsmøder maj-juni 2007 Anders-Henrik Petersen, Kirsten Larsen & Rikke Lose, DBC

2 Program Velkommen Hvad er automatisk fjernlån af bibliotek.dk bestillinger? Hvem kan være med? Hvordan kommer vi med? bibliotek.dk i øvrigt Evt. PowerPoint på: http://www.danbib.dk/index.php?doc=autfjern

3 Hvad er automatisk fjernlån af bibliotek.dk bestillinger? En bibliotek.dk-bestilling laves automatisk til fjernlån I bestemmer (i VIP-basen) hvilke bestillinger ud fra: - materialetype - hvor nyt materialet er Bestillingen sendes til det bibliotek der først kan opfylde lånet Dog kun til biblioteker der har sagt Ja til at modtage bestillinger på den måde (også i VIP) bibliotek.dk-bestillinger der ikke automatiseres, ekspederer I som i dag

4 Model af automatisk fjernlån af bibliotek.dk-bestillinger BoB-basen Bibliotek.dk bestilling Automatisk fjernlånstjek I VIP-basen 1. Automatisk fjernlån? ja/nej 2. For nyt? ja/nej 3. Er der leverandører? ja/nej I lokale bibliotekskataloger 4. Udlånes det? ja/nej 5. Hvis flere svarer ja, hvem leverer så først? - bibliotek 1: nej - bibliotek 2 : ja - leveringsdato: +2 mdr - bibliotek 3 : ja - leveringsdato straks Brugerens bibliotek bibliotek.dk bestilling bibliotek 3 DanBib bestilling nej Brugerens bibliotek DanBib kvittering ja

5 Hvad opnår vi ved det? Bibliotekerne: I skal håndtere færre bibliotek.dk-bestillinger manuelt. I får bedre tid til de vanskelige bestillinger. Bestillingerne fordeles til flere biblioteker. Brugeren: Får bestilt materiale hurtigere

6 To vigtige forudsætninger 1.Bestil på værkniveau i bibliotek.dk Taget i brug december 2006. Det har haft den ønskede effekt: at flere bestillinger viderestilles til lokalsystem fordi biblioteket har ”en eller anden udgave” af det ønskede. I februar-marts 2006 udgjorde viderestillinger 35-36% af de samlede bestillinger via bibliotek.dk. I 2007 var de tilsvarende tal 48-49%. 2.Långivende biblioteker skal kunne svare på beholdningsopslag (via z39.50) – svarende til Vis lokal beholdning i Netpunkt og Er materialet hjemme på dine favoritbiblioteker i bibliotek.dk.

7 Bestilling på værkniveau

8 Holdingsopslag via z39.50

9 Hvis og hvis …. Hvis et bibliotek ikke svarer? Hvis det er længe om at svare? Hvis det lukker for modtagelse af DanBib- bestillinger Hvis et bibliotek ikke har materialet alligevel? Hvad med bibliotek.dk-bestil-statistikken? Kan vi komme til at gøre noget forkert?

10 Projektet Fase 1: Ka’ det her overhovedet lade sig gøre? Fase 2: Udvikling af VIP- og BOB-programmer Fase 3: Afprøvning af ny VIP-base-indstillinger for automatisk fjernlån i først seks biblioteker, derefter bred afprøvning fra efteråret 2006 Fase 4: Færdigudvikling åben test: fra efteråret 2006 pilotdrift i Herningområdet: fra 10. maj 2007 almindelig drift: fra 22. maj 2007

11 VIP-basen Hvert bibliotek kan være både långiver og låntager Låntager Modtager bibliotek.dk bestilling fra slutbruger Sender fjernlånsbestilling (automatisk) til långiver Långiver Modtager fjernlånsbestilling (automatisk) Genbrug af låneveje http://vip.dbc.dk

12

13

14

15

16

17

18 Noter i bestillinger ved valg: test 1.Ingen lokaliseringer 2.Biblioteket har selv materialet 3.Bestillinger på denne materialetype kan ikke automatiseres 4.Biblioteket ønsker ikke at automatisere bibliotek.dk- bestillinger med denne materialetype 5.Materialet er for nyt for låntager 6.Ingen af de biblioteker der har materialet, modtager automatiske bibliotek.dk-bestillinger på denne materialetype 7.Materalet er for nyt for de långivende biblioteker 8.Denne bestilling er kandidat til at blive bestilt automatisk (biblioteksnummer)

19 Noter i bestillinger ved valg: drift 1.Ingen lokaliseringer 2.Biblioteket har selv materialet 3.Bestillinger på denne materialetype kan ikke automatiseres 4.Biblioteket ønsker ikke at automatisere bibliotek.dk-bestillinger med denne materialetype 5.Materialet er for nyt for låntager 6.Ingen af de biblioteker der har materialet, modtager automatiske bibliotek.dk- bestillinger på denne materialetype 7.Materialet er for nyt for de långivende biblioteker 8.Denne bestilling er kandidat til at blive bestilt automatisk (biblioteksnummer) 9.Dette materiale kan ikke bestilles automatisk på långiver-bibliotekerne 10.Ingen långiver-biblioteker udlåner dette materiale 11.Ingen långiver-biblioteker oplyser forventet leveringsdato for dette materiale 12.Ingen långiver-biblioteker kan levere dette materiale inden brugerens interessedato ___________________ 0.Bestilt automatisk

20 BoB-basen og bestillinger Resultat af valg: Test kan ses i bestillinger I BoB-basen (bibliotek.dk) I mails fra bibliotek.dk Resultat af valg: Drift kan ses i bestillinger Ikke automatiserede: I BoB-basen (bibliotek.dk) Automatiserede: I Bob-basen (DanBib indgåede/afgivne) I kvitteringer/bestillinger (Bemærkninger)

21

22

23 Pilotdrift i Herning-CB fra 10. maj 2007 København 7 Frederiksberg 1 Brøndby 1 Gentofte 2 Lyngby 1 Roskilde 1 Nykøbing F 4 Esbjerg 1 Horsens 1 Vejle 3 Herning 11 Vestbibl 4 Århus 3 Viborg 3 Aalborg 1 Bibliotek.dk-bestillinger til Holstebro bibliotek 13.-20. maj: - 59 ikke-automatiserede - 48 automatiserede 48 automatiserede sendt til: AUB 2 DPB 2

24 Pilotdrift i Herning-CB fra 10. maj 2007 Bibliotek.dk-bestillinger til Holstebro bibliotek 13.-20. maj: - 59 ikke-automatiserede - 48 automatiserede Ikke-automatiserede: - Ingen lokaliseringer (1) = 18 - Biblioteket har selv (2) = 2 - Kan ikke automatiseres (3) = 8 - Materialet er for nyt for låntager (5) = 7 - Ingen modtager automatisk (6) = 16 - Ingen leveringsdato oplyses (11) = 8

25 Holstebro bibliotek – (5) og (6)

26 Vordingborg Bibliotek 23. Maj 2007 10 : Guldborgsund (CB) 3 : Roskilde 3 : Vejle 2 : København 1 : Frederiksberg 1 : Albertslund 1 : Herning 1 : Århus - 22 automatiserede bibliotek.dk-bestillinger - 18 ikke-automatiserede -- 22 automatiserede sendt til:

27 Vordingborg Bibliotek 23. Maj 2007 Ikke-automatiserede: - Kan ikke automatiseres (3) = 1 - Ingen modtager automatisk (6) = 14 - For nyt for långiver (7) = 1 - Ingen leveringsdato (11) = 2

28 Vordingborg Bibliotek – ikke- automatiserede bestillinger

29 Vordingborg Bibliotek – automatiserede bestillinger

30 Kolding bibliotek 3.-10. juni 2007 Bibliotek.dk-bestillinger til Kolding bibliotek: - 87 ikke-automatiserede - 82 automatiserede Indstilling i VIP-basen - låntager: alle mat.typer, alle biblioteker, 180 dage

31 Kolding Bibliotek, 3.-10. juni 2007 … Automatiske bestillinger sendt til: 21 763000 (Vejle) 7 710100 (København) 6 785100 (Aalborg) 5 820070 (DPB) 5 765700 (Herning) 5 721700 (Helsingør) 5 718100 (Rudersdal) 4 820050 (AUB) 3 820010 (Statsbiblioteket) 3 761500 (Horsens) 3 751000 (Haderslev) 2 775100 (Århus) 2 760700 ((Fredericia) 2 746100 (Odense) 2 737600 (Guldborgsund) 1 777300 (Randers) 1 758000 (Aabenraa) 1 756100 (Esbjerg) 1 754000 (Sønderborg) 1 741000 (Middelfart) 1 717300 (Lyngby) 1 715500 (Dragør)

32 Kolding Bibliotek, automatiserede …

33

34 Kolding Bibliotek, fortsat … Ikke-automatiserede bibliotek.dk-bestillinger: - Ingen lokaliseringer (1) = 12 - Biblioteket har selv (2) = 1 (h-mærket) - Kan ikke automatiseres (3) = 7 - Materialet er for nyt for låntager (5) = 32 - Ingen modtager automatisk (6) = 6 - Kan ikke aut efter bibl-svar (11) = 20

35 Kolding Bibliotek, ikke-automatiserede

36 Kolding, ikke-automatiserede …

37 Hvordan ser det ud for brugeren? Brugeren kan ikke se om bestillingen vil blive automatiseret, men: Vi har ændret visningen radikalt (december 2006) Værkvisningen er det centrale i alle poster Posterne skal se så ens ud som muligt Vi ved ikke eksakt hvor mange der bruger bestil-på-værkniveau i stedet for bestil- denne-udgave, men vi kan se at viderestilling til lokalsystem er øget markant (og det må skyldes værkbestil)

38

39

40

41 Materialevalgsinformation Mister I information om brugerbehov når bestillingerne automatiseres? Nogle ønsker BOB som leverandør af informationer om hvad der laves fjernlån på. Det står på bibliotek.dk- udviklingsplanen for i år at lave et notat om hvordan BOB kunne bruges på denne måde (efteråret 2007)

42 Automatisering af DanBib-bestillinger Vi kan genbruge det grundlæggende i automatisering af bibliotek.dk-bestillinger til DanBib-bestillinger I netpunkt I lokalt bibliotekssystem Bestil hos det bibliotek der kan levere hurtigst Ikke i arbejde endnu…

43 Udviklingsplan for bibliotek.dk 2007 - nedenstående er lavet - Visning af citater og ratings på cd’er Flere ikoner Google toolbar Stavehjælp – to forbedringer ex jorsælvet i parkistan jorsælvet i parkistan Links til fjernadgang.dk Forbedret printmulighed Materialevalg – nu både dropdown og popup Forbedring af bestil på flerbindsværker og lydbøger i flere mapper Visning af lokaliseringer Titel på materiale med i kvitteringsmails Viderestilling til fællesskaber Notat om webservice på bibliotek.dkwebservice på bibliotek.dk Forbedret bogbusvalg

44 Udviklingsplan for bibliotek.dk 2007 Søgning og bestilling Afgrænsning af søgning som i WorldCat (”facetteret søgning” eller ”zoom”) Forenklet grænseflade ved personalisering Mere værkvisning Bestilling af artikler (sammen med Statsbiblioteket) Bestilling i ét hug?

45 Brugerfaciliteter – sociale teknologier Blog til slutbrugere og til bibliotekspersonale Links til LibraryThing Login og oversigt over biblioteksbestillinger Fjernadgang med i licensoplysninger fra folkebiblioteker – via VIP Udviklingsplan for bibliotek.dk 2007

46 Samspil med bibliotekerne Drift af automatisering Automatisk bestilling i lokalkatalog Bibliotek.dk som lokal grænseflade Videreudvikling af: Lånertjek Webservices – bibliotek.dk og værk Udviklingsplan for bibliotek.dk 2007

47 Sådan ser det ud: Nyt netpunkt Nyt netpunkt Kommentér gerne på udviklingsblog http://kirstendbc.wordpress.com/ udviklingsblog Nyt netpunkt