Århus 13/2 2001 Uffe H. Engberg 4D First Regnskaber.

Præsentationer af emnet: "Århus 13/2 2001 Uffe H. Engberg 4D First Regnskaber."— Præsentationens transcript:

1 Århus 13/2 2001 Uffe H. Engberg 4D First Regnskaber

2 A ¯ 24D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ Oversigt 4D First –Programmer og filer –Omgivelser Regnskab –Opbygning og struktur –Menubjælker –Indstillinger –Menuer Afslutning

3 A ¯ 34D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ 4D First Programmer 4D First motor (hovedprogram) Hjælpeværktøj –komprimere datafilen –sortere datafilen

4 A ¯ 44D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ 4D First filer Struktur-/designfil –Menuer –Layout –Procedurer Datafil –Indtastede data –Kontoplaner –Indstillinger Start

5 A ¯ 54D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ Omgivelser Runtime User Design Start

6 A ¯ 64D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ User-omgivelser Prædefinerede menuer Primitive, men fleksible udskriftsmulighedder (output) Alt kan inddateres (input) Mere generel (men forfra hver gang) –søgning –sortering –redigering (Apply formula...) Fås frem med Cmd-mellemrum Vælg relation Vælg output layout Vælg input layout

7 A ¯ 74D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ Design-omgivelser Int Journal menu Konto... menuindgang Konto... menuprocedure [Konto] relation Konto... menuprocedure [Konto] output layout [Aktivitet] menubjælke [Konto] output layout

8 A ¯ 84D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ Runtime-omgivelser Regnskabssystemets opbygning — relationer Tre ortogonale kontoplaner –[SK] Statens kontoplan (flad) –Intern Projektkontoplan (underopdelt) [Budget]grupper [Konto]numre –Intern [Type]kontoplan (flad) [Aktivitet]s posteringer Måneder –[Måned] (kalendermånder: 1–12) –[AfstMnd] (afstemningsmånder: 1–14, 0 = mangler) Hjælperelationer: –[var] (indstillinger, vejledninger) –[ImpExp] (im-/export af vejledninger, export af Excel data til grafer og lign.) mængder af dataposter eller datalister (Excel)

9 A ¯ 94D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ Struktur – sammenhæng mellem relationer Datafelt –Typer Atekstlinie Ttekststykker (flere linier) Rtal med komma Iheltal Bsandhedsværdier (ja/nej) –Egenskab Fed ~ Indekseret (hurtig søgning) –Relateret til feltværdi skal optræde i datapost i  relation værdiekspandering @-TAB dvs. @-  / Relation

10 A ¯ 104D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ Menubjælker [Måned] [AfstMnd] [Budget] [Konto] [Type] [SK] Vejledninger [Aktivitet] Start Ens Næsten Ens New Activity New Activity Preferences New... Show All Show Subset...

11 A ¯ 114D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ File menu Skift til brugeromgivelser Indstillinger (kontoinfo, regnskabstype, layout m.m.) Versionsændringer Nulstilling af regnskab –Udregner årsforbruget for de enkelte [SK]-konti og adderer det til tidligere års forbrug. –Nulstiller budget og prognose for [Budget], [Konto] og [Type]. –Sletter alle posteringer i [Akitvitet]. –Sætter regnskabsår til nuværende (på det tidspunkt man gør det), gør datoerne for Budget pr., Forbrug. pr. og Prognose pr. udefinerede.

12 A ¯ 124D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ File, Preferences —indstillinger Posteringer andre år ikke med i interne kontoudskrifter I interne udskrifter Intialkommentar Senere anvist = disponering Baseret på faktisk, dipsoneret og forventet forbrug Udskilles fra udgifter i Aktivitetsoversigt

13 A ¯ 134D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ New Window menu Et vindue for hver relation Vejledninger (generelle) –Pt. kun for [Aktivitet], Int Balance med enkelte tilhørende menuindgange Konteringsvejledninger i –[SK], Misc –[Konto], Misc –[Type], Misc

14 A ¯ 144D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ Misc menu [SK], [Konto], [Type] Vejledninger (generelle) Udskrift af kontoplan Udskrift af vejledning i under hvilken konto en postering skal placeres Udskrift af valgte vejledninger

15 A ¯ 154D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ Select menu Kun [Aktivitet] Gem/hent komplicerede søgekriterier

16 A ¯ 164D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ Særlige [Aktivitet]s menuer

17 A ¯ 174D First Regnskaber, 13/2 2001 ¯ Afslutning www.daimi.au.dk/~engberg/4D –Sidste version (strukturfiler – ikke datafiler) –Vejledninger (til import) –Slides Diskussion