Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Erfaringer med Offentligt Privat Partnerskab Mia Bastrup Digital Chef Koldingbibliotekerne.

Præsentationer af emnet: "Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Erfaringer med Offentligt Privat Partnerskab Mia Bastrup Digital Chef Koldingbibliotekerne."— Præsentationens transcript:

1 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Erfaringer med Offentligt Privat Partnerskab Mia Bastrup Digital Chef Koldingbibliotekerne

2 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Agenda OPP – cases OPP – mål, proces og kontrakt OPP - udfordringer og gevinster

3 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 3 Facts  Kolding Kommune = 86.000 indbyggere  Koldingbibliotekerne = 5 biblioteker  Åbnede januar 2006  7.500 m 2 fordelt på 3 etager  ca. 340.000 materialer  ca. 390.000 besøgende pr. år  ca. 90.000 udlån pr. mdr. (inkl. fornyelser)

4 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Definition af OPP Offentligt Privat Partnerskab En form for moderne udlicitering Et samarbejde med fordele for begge parter Konkurrencepræget dialog Komplementære kompetencer

5 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Indhold i OPP-aftale med FKI Aflevering Materialesortering Påpladssætning Håndtering af reserveringer Håndtering af web-bestillinger Hylderevision Fordeling af post og pakker Kørsel Pedelopgaver

6 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Case et: Materialehåndtering Aflevering sker ved sorteringsanlæg (selvbetjening) Anlæg/robot sorterer i 50 forskellige afkast (automatisk) FKI sætter bøger på plads KB foretager materialepleje

7 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Case to: Aftenarrangement KB arrangerer forfattertræf FKI stiller borde og stole op FKI kontakter alarmcentral om lukning KB afholder forfattertræf FKI rydder borde og stole væk

8 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Case tre: Kørsel af materialer Låner reserverer på web’en (selvbetjening) FKI finder materialer FKI kører materialer til lokalbibliotek FKI henter materialer på lokalbibliotek FKI sorterer og sætter på plads

9 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Formål med OPP Effektivisering Udvikling Kompetenceudvikling Økonomi Målet er bedre service og bedre udnyttelse af ressourcer

10 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Proces for OPP Statusbeskrivelse, 2004/2005 Udpegning af egnede områder, 2005 Dialog Udbud, sommer 2005 Kontraktindgåelse, efterår 2005 Konsolidering og kompetenceudvikling, 2006

11 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Potentielle OPP områder Logistik & Service Facility Management Markedsføring Software til publikum

12 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Kontrakt med incitamentsaftale Hurtigere levering Spildreduktion Omkostningsreduktion Bedre kvalitet Ny teknologianvendelse Medarbejderudvikling Profilering

13 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Status 2007 Økonomi (fortsat) Kompetenceudvikling (fortsat) Udvikling (NY)

14 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Udfordringer -tager tid at få fælles forståelse af daglige og overordnede mål -Koordinering af snitflader i daglige opgaver -Samarbejdet er ikke mere professionelt end parterne er -Manglende fleksibilitet ved beslutninger

15 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 Gevinster -Drift hos partner prioriteres -Begge parter har fokus på optimering af opgaver og udvikling -Dokumentation af arbejdsgange -Kontinuerlig kvalitetskontrol -Større ressourcebevidsthed -Større bevidsthed om ydelser Professionalisering

16 Finlands svenske biblioteksforenings årskonference Fredag den 7. september 2007 www.koldingbib.dk http://koldingbib.dk/documents/00 070.pdf Mbas@kolding.dk Mobil 21 7990 81