Hvad er AFF? Agreement for Property Management and Facilities Services.

Præsentationer af emnet: "Hvad er AFF? Agreement for Property Management and Facilities Services."— Præsentationens transcript:

1 Hvad er AFF? Agreement for Property Management and Facilities Services

2 Baggrund Kraftigt øget antal aftale indgået på området Ingen fælles standard for indkøb - svært at sammenligne tilbud - hvad har du egentligt købt - pris - mål - kvalitet? Svensk bygningsejerforening m.fl. initierede projektet i 1993 Første generation af dokumenterne blev offentliggjort 1995 Aff-kommittén blev etableret i 1997 og overtog ansvaret Aff-kommittén overført udvikling og marketing til Svensk Byggtjänst in 2000

3 Aff-komiteen Aff-komiteen er en ”non-profit” forening. Foreningen samlede spillere i ejendomssektoren for at opbygge rammer for aftaleforhold Aff-de komiteen er også ansvarlig for forhandlinger mellem kunder og serviceleverandører, når de anvender de basale indkøbsdokumenter ABFF og AFF-definitioner, og for udvikling af indkøbs- og kontraktdokumenter for ejendoms- og FM-ydelser. Formålet med foreningens arbejde er at opnå større effektivitet og kvalitet i ejendomsdrift.

4 Förenklad Mall Fastighets- skötsel Mall Städ 99 Värdering av anbud Upp- handlings väg- ledning Aff-documents ABFF 04 Aff Definitioner 04 SF 04 Objekts- beskrivning 99 ADM 99 TEKNIK 99 Förenklad Mall Adm Kontrakts- Formulär 04 Mall Utemiljö 99 Gräns- dragning- Lista 99 Upp- handlings- föreskrifter 99 Beskrivning VT 04 Objekts- beskrivning VT 04 Gräns- dragnings- lista VT 04

5 Kontrakt 04

6 Beskriver de elementer der indgår I indkøbsproceduren. - Tilbudsevaluering Indkøbsforhold 99 Indeholder forslag til tekster i de formelle elementer, der bør anvendes i den specifikke indkøbsproces.

7 ABFF 04, ny udgave Generelle betingelser for kontraktarbejde indenfor ejendomsdrift. Et dokument der er enighed om. ABFF 04, indholder - Formål - Præstation - Organisation - Tidsplan - Ansvarsfordeling - Økonomi - Checkliste - Afslutning og opløsning - Løsning af konflikter

8 Indhold T0Generelle forhold T1Udendørs arealer T2Bygning udvendig T3Bygning indvendig T4Vand, sanitet, køling … T5El T6Tele- og data systemer T7Transport systemer T8Kontrol- og sikkerhed Tekniske opgaver -Struktur for beskrivelse af de tekniske opgaver -Forslag til tekster Teknik 99

9 Indhold Essentielle data for styring Overskrifter svarende til “Teknik” Objektbeskrivelse 99 Standard format for levering af detaljerede informationer on ejendommen

10 Beskrivelse af grænser Beslutning om hvem der skal gøre hvad, og hvad der er inkluderet i den faste pris. Samme struktur som ”Teknik”. Liste over grænseflader Hjælp til fordeling af ansvar og honorering mellem forskellige aktører.

11 VSStøtte til kerneydelse VS1Fejlmelding, reception, budservice, postservice VS2Kontorindretning, flytning, affaldshåndtering VS3Tjenester for personalet: måltider, rejseservice, persontransporter m.m. VS4Kontorudstyr VS5Informationshåndtering VS6Sikkerhed, fortrolighed m.m. VS7Økonomiadministration VS8Diverse tjenester VS9Øvriga tjenester Aff VT 04, Beskrivelser Beskrivelser Forventninger Service mål Funktionelle krav Acceptkriterier Målemetoder

12 Aff i fremtiden Aff Mini For mindre virksomheder Afsluttes i 2004 Aff Funktionskrav Afsluttes i foråret 2005 Aff-handbook (lærebog) Afsluttes i efteråret 2005 Aff-dokumenter på internettet Afsluttet AFF i Norden og i Europa?