Når der er givet en projektbevilling…. Opfølgning på projekter med tilskud fra Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker.

Præsentationer af emnet: "Når der er givet en projektbevilling…. Opfølgning på projekter med tilskud fra Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker."— Præsentationens transcript:

1 Når der er givet en projektbevilling…. Opfølgning på projekter med tilskud fra Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker

2 Ved tilsagn om bevilling Ansøger modtager et brev, hvor opfølgningen står beskrevet Projektet får tildelt en faglig konsulent, som følger projektet Vi holder armslængde og deltager ikke i styregruppemøder Men deltager gerne, når vi kan, i workshops, konferencer el. a. Løbende korrespondance om ændringer el. andet sker med den faglige konsulent Større ændringer af budget eller projektindhold skal godkendes af styrelsen.

3 Faglige og økonomiske statusrapporter Fire årlige terminer (afhængig af bevillingsstørrelse) To store: 25. januar og 9.august 2012 To små: 25. april og 25. oktober 2012 Faglige rapporter er obligatoriske Økonomiske rapporter indsendes, hvis der ønskes penge udbetalt Vi sikrer udbetaling senest 14 dage efter deadline for indsendelse

4 Faglige statusrapporter Obligatorisk Der gives ikke udsættelse for indsendelse terminerne oplyses i tilsagnsbrevet De fremgår af hjemmesiden der gives besked, når de åbner og der sendes reminder et par dage før udløb Kun, hvis der er indsendt faglig slutrapport, bortfalder kravet, naturligvis

5 Projektafslutning Faglig rapport Projektrapporter skal være indgået senest 4 måneder efter projektafslutning Rapport med sammenfatning sendes elektronisk til faglig konsulent - og publiceres i Projektbanken Der er ingen specielle formkrav, men… Se i øvrigt vejledningen

6 Projektafslutning Regnskab Afsluttende regnskab skal være indsendt senest 4 måneder efter projektafslutning (gælder også projektmodninger) Projektafslutningstidspunktet følger det opgivne i ansøgning eller ved senere udsættelse Revisionskrav afhænger af bevillingsstørrelse Revisionsinstruks kan ses på hjemmesiden Vi sender kvittering, når et projekt er helt afsluttet og udbetaler de sidste 10% af bevillingen.

7 Nyt værktøj til regnskab tilgængeligt Elektronisk regnskabsrapport Kan anvendes ved aflæggelse af regnskab Tilgængelig på hjemmesiden Udfyldes og indsendes elektronisk Kopi printes, underskrives og indsendes sammen med revisionsrapport.