ARS i DJF ARS inspirationsseminar

Præsentationer af emnet: "ARS i DJF ARS inspirationsseminar"— Præsentationens transcript:

1 ARS i DJF ARS inspirationsseminar
Afholdt ved DMU i Silkeborg Margrethe Lundgaard

2 DJF’s særkende er 13 bogføringskredse i Navision
Decentral struktur og decentralt ansvar 4 virksomhedstyper 13 bogføringskredse i Navision 1 bogføringskreds i ARS Bro mellem Navision og ARS Datavarehus

3 Alle aktiviteter er organiseret i projekter
Projekter er organiseret efter typer Forskning Forskningsstøtte Uddannelse Drift Administration Indirekte tid Projekter kædes sammen i hoved- og delprojekter

4 Omkostningsfordeling
Projektstrukturen understøtter omkostningsfordeling Overheadberegning understøttes med kalkulationsrapport

5 Aktiviteter i projektet –skabeloner til projektoprettelse
Rummer al økonomien omkring et projekt Tid = løn Drift Intern omfordeling Medfinanciering Eksterne indtægter Tilskud fra een eller flere bevillingsgivere Statusrapport på projekt

6 Tidsregistrering Projekttid Indirekte tid Fravær
Også en fordel for medarbejderne

7 Tidsregistrering understøttes af portal med vejledninger og af rapporter til den enkelte medarbejder.

8 Tidsregistrering på web

9 Bevillingsstyring Demo i ARS

10 Hvad kan det så bruges til? Nogle eksempler
Økonomiopfølgning DJF, institut, gruppe, projekt Overblik over medfinanciering Regnskabsaflæggelse overfor tilskudsgivere Hvor kommer indtægterne fra, stigende/faldende Kalkulation af overhead Opgøre indsats på temaområder Visning af projektportefølje på internet Fraværsopfølgning Opgørelse af skyldig ferie, omsorgsdage, overarbejde, flex ”Fugle på taget” Indrapportering af fraværsstatistik osv.

11 DJF’s rapportportal

12

13 Erfaringer fra implementering
Ingen kan gøre det alene Beslutninger skal træffes rettidigt Tænk stort, men start småt Ting tager tid Det holder aldrig op Det er vanvittigt spændende

14 Teamet omkring ARS i DJF
Niels Kiil, Chef for Fakultetssekretariatet, Elly Thøgersen, Regnskabs- og Budgetchef Mads Toftelund Jensen, styringsprincipper Annie Poulsen, budgetlægning og –opfølgning Jan Lundshøj, tidsregistrering, controlling og intern formidling Margrethe Lundgaard, videreudvikling, rapportering, ledelsesinformation