Download præsentationen
Præsentation er lastning. Vent venligst
Offentliggjort afRandi Johannsen Redigeret for ca. et år siden
1
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen ØKONOMISPORET Møde med tillidsrepræsentanter 29. oktober 2008
2
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Formålet med Økonomisporet etablere en sammenhængende, gennemskuelig og effektiv økonomistyring for Aarhus Universitet understøtte alle relevante styringsbehov på universitetets områder. nærhedsprincip og et helhedsperspektiv standardisering i både systemunderstøttelsen og i udformningen af processer og instrukser.
3
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Økonomisporet Organisering Sporleder (Kirsten Skjødt) Sporkoordinator (Anette Svejstrup Petersen) Sporgruppe (rådgivende) Referencegruppe (økonomiansvarlige på HVR + flere ) Diverse arbejdsgrupper (faglige kompetencer) Ekstern konsulentbistand PwC + KMD/Civitas
4
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Projekter Økonomistyringmodel Navision incl. Workflow Økonomirapportering Budgetværktøj (ej besluttet) Projektøkonomistyring (ej besluttet)
5
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Sammenhæng i Økonomisporet Fælles økonomistyringsmodel – fælles kontoplanstruktur Fælles Navision Stat version Økonomi- rapportering Projekt- økonomistyring Budgetterings- værktøj Faktura Workflow Sammenhængende, gennemsigtig og effektiv økonomistyring på AU
6
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Økonomistyringsmodel Designe ny fælles økonomistyringsmodel Designe ny fælles kontoplanstruktur Designe nye fælles minimumsrapporteringspakker Designe nye fælles standardiserede processer Hvem deltager? Referencegruppen + en lang række medarbejdere fra alle hovedområder og central adm. Hvornår? maj – dec 2008
7
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Økonomistyringsmodel - forandringer Ny fælles kontoplanstruktur Formålet er gennemsigtighed og kvalitetssikring af data og beslutningsgrundlag Fælles sprog på tværs af hovedområder Nye vaner og rutiner Nye konti, nye værdier, nye begreber, nye konteringsinstrukser Forventet central oprettelse og vedligeholdelse Primært forandringer for de 4 nye HVR Evt. afvigelse på kort sigt for DJF og DMU
8
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Økonomistyringsmodel - forandringer Nye fælles standardiserede processer Nye vaner og rutiner Fundamentet for effektivisering Kvalitetssikring af data og beslutningsgrundlag Inspiration fra Best practice i de ASC Eksempler på forventede ændringer Harmonisering mellem 8000C og de 4 nye HVR (vender begge veje) Stamdata oprettes og vedligeholdes centralt (primært forandringer for de 4 nye HVR) Evt. afvigelser på kort sigt for DJF og DMU En række processer omkring godkendelse og bogføring sker decentralt (primært forandringer for 8000C) Likviditet, ind- og udbetalinger samt de fleste rykkere håndteres centralt (primært forandringer for de 4 nye HVR)
9
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Navision Stat incl. workflow Fase 1(2008/2009) Midlertidigt workflowsystem på 8000C okt-dec 2008 (NAT er pilot) eprocurement|Gatetrade er valgt Skift af Oracle ØSS på DPU til NavisionStat 3.6 på ny fælles kontoplanstruktur 1/1 2009 Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet Workshopforløb på DPU september/oktober Skift af Oracle ØSS på ASB til NavisionStat 3.6 på ny fælles kontoplanstruktur 1 kvartal 2009, inkl. Integration til STADS, fortsat anvendelse af rejseafregningssystem og skift til nyt midlertidigt workflowsystem Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet Workshopforløb på ASB september/oktober Overgang til ny fælles kontoplanstruktur på hele AU i 1 kvartal 2009 Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet
10
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Workflow – fakturahåndtering - forandringer Workflow på 8000C (i gang – NAT er pilot) Fakturaer modtages og godkendes digitalt Print af fakturaer og papirarkiv afskaffes Forandringer for alle led i håndteringen af fakturaer central/decentralt Regnskabskontoret forventes ikke længere at skulle bogføre Organiseringen er vigtig Manuelle processer afskaffes Best practice Nye vaner og rutiner ASB og DMU har workflow i dag ASB skifter i forbindelse med overgangen til Navision DMU overvejer DPU og DJF 2 kvartal 2009
11
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Navision Stat - forandringer Nyt økonomisystem på ASB og DPU Ikke kun teknik Medlem af en ny familie Nye vaner og systemrutiner Ændringer i opgavesplit centralt/decentralt Økonomiforvaltningen varetager fremadrettet alle standardopsætninger i Økonomisystemet Navision DPU og ASB har tidligere varetaget denne opgave
12
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Navision Stat incl. workflow Fase 2 (2010) = Lang sigt Opgradering til Navision Stat 5.0 og Økonomistyrelsens fælles Indkøbs- Fakturahåndteringssystem Flere forandringer på både systemplatform og processer
13
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Fælles Økonomirapportering Kildesystemer: NS, SLS, PØS og ARS Fase 1 Midlertidig 8000C løsning Maj-okt. 2008 Fase 2 Minimumsrapporteringspakker (økonomistyringsmodel) Okt. 2008 – marts 2009 Løsning på kort sigt - mens vi venter på det tværgående BI-spor
14
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Fælles Økonomirapportering - forandringer Ny løsning uden for Navision Målgrupper Ikke kun Økonomimedarbejdere Evt. rapporter i mailboks Nye vaner og rutiner Farvel til egne løsninger Undtagelse DJF og DMU på kort sigt (har velfungerende rapporteringsløsninger, som skal omfatte de fælles AU-rapporter) Fælles løsning som skal tilgodese relevante rapporteringsbehov Farvel til regneark
15
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Projekter som drøftes i Sporgruppen Budgetværktøj Projektgruppe ikke nedsat Projektafgrænsning og tidsplan ikke på plads Projektøkonomistyring Projektgruppe ikke nedsat Projektafgrænsning og tidsplan ikke på plads
16
A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen Særlige udfordringer Hvad vil vi og hvorfor? Vigtigt at skelne mellem Kort sigt/Lang sigt Forandringerne i Økonomisporet er ikke kun teknik Medinddragelse af medarbejdere (faglige kompetencer) Medejerskab, engagement og ildsjæle er afgørende Forandringens fordele set i helhedsperspektiv contra ulemperne for den enkelte medarbejder vedr. tidligere status, arbejdsindhold og rutiner Passer kompetencerne til det ændrede opgavesplit Mange forandringer på samme tid (kan vi følge med?) Forandringerne fortsætter
Lignende præsentationer
© 2024 SlidePlayer.dk Inc.
All rights reserved.