Documentation methods

Præsentationer af emnet: "Documentation methods"— Præsentationens transcript:

1 Documentation methods
OPTI-PACK Handbook Documentation methods

2 Nordic synergy project
Organisation OPTI-PACK Nordic synergy project DK Methods S Systems N Benchmarking DK, FIN, IS, N, S Industrial tests

3 Control circle

4 Direktivet og standardernes krav er:
Optimasation

5 ?

6 Mekanisk beskyttelse af produktet med distributionens påvirkninger
Eksempel 1 Mekanisk beskyttelse af produktet med distributionens påvirkninger

7 Skadelige påvirkninger i distributionen
Produktetsskrøbelighed Emballage

8 Skadelige påvirkninger i distributionen
Produktetsskrøbelighed Emballage ej nødvendig

9 Skadelige påvirkninger i distributionen
Produktetsskrøbelighed Emballage

10 Skadelige påvirkninger i distributionen ???
Produktetsskrøbelighed Emballage +++

11 Skadelige påvirkninger i distributionen ???
Produktetsskrøbelighed ??? +++ Emballage +++

12 Skadelige påvirkninger i distributionen ???
Produktetsskrøbelighed ??? +++ Emballage +++

13 Bevis/sandsynliggør dette
Skadelige påvirkninger i distributionen Produktetsskrøbelighed Emballage Bevis/sandsynliggør dette

14 Praktiske arbejdsmetoder d.d.
Økonomisk langsigtet optimering Prøveforsendelser Prøvning Optimering

15 Økonomisk langsigtet optimering
Mange siger, at man har optimeret i mange år – alene gennem markedets almindelige konkurrence. Det er jo rigtigt, hvis du over tiden har løbende minimeret indtil der opstår fejl – og hurtigt rettet tilbage når fejlen opstår, så er det en optimeringsmetode (salami-metoden). Men kan du sandsynliggøre/bevise det overfor myndighederne? Hvordan vil du løse problemstillingen ved nye eller forbedrede produkter?

16 Prøveforsendelser Mange har undersøgt om emballagesystemet er godt nok ved prøveforsendelser Tidligere godkendte man emballagen, fordi der ikke skete skader. Nu kræves det, at man reducerer mængden af emballagemateriale indtil de første skader opstår. Har I dokumenteret at processen har foregået? Skader opstår jo ikke på hver tur. Har du tid og råd til denne vanskelige proces?

17 Prøvning Mange større virksomheder funktionstester emballagen Prøvningsprogrammet er fastlagt efter egen transportkvalitet eller efter standardiserede programmer. Tidligere har man alene testet om emballagen kunne holde. Nu tester man ofte samme system i forskellige kvaliteter. Disse kvaliteter udvælges i det område der er kritisk. Den ringeste kvalitet der holdt i testen defineres som optimal. Mange ønsker denne form for test DANAK-akkrediteret for at have det ultimative bevis for optimering

18 Optimering Transportkvaliteten undersøges Produktets skrøbelighed undersøges Man overvejer om de første to punkter ikke kan forbedres Emballagen konstrueres med ingeniørmetoder efter ovenstående data Løsningen(-erne) funktionstestes i et emballagelaboratorium Denne proces bliver især optimal, hvis optimeringen udvides til transportkvalitet og produkt.

19 Pakkeriet er kritisk for emballagevalget
Eksempel 2 Pakkeriet er kritisk for emballagevalget

20 Forskellige metoder Specifikationer Praktiske test

21 Specifikationer Fremskaf maskinernes specifikationer
Fremskaf emballagernes specifikationer Analyse af specifikationer Find frem til optimale emballager Afprøvning Dokumentation

22 Afprøvning Indkøb mindre/lettere emballager Afprøves på pakkelinie
Vurdering af resultaterne - foto eller video Bliv ved med at reducere indtil fejl Vælg det forrige materiale Dokumentation fremstilles

23 Krav fra logistikkæden
Eksempel 3 Krav fra logistikkæden

24 Reduceret styrke Tid Fugtighed 100% 1 10 100 1000 dage 100% 50%

25 Grundmodul 400x600mm

26 4 grundmoduler = 1 EUR-palle
400x600mm Grundmodul 400x600mm Grundmodul 400x600mm Grundmodul 400x600mm 4 grundmoduler = 1 EUR-palle

27 5 grundmoduler = 1 UK-palle
400x600mm Grundmodul 400x600mm Grundmodul 400x600mm Grundmodul 400x600mm Grundmodul 400x600mm 5 grundmoduler = 1 UK-palle

28 Grundmodul opdeles

29 Forbruger accept er kritisk for emballagevalget
Eksempel 4 Forbruger accept er kritisk for emballagevalget

30 Forskellige metoder Fokusgrupper Halltest (=interviews)
Og mange andre metoder

31 Fokusgrupper Min 2 grupper á 6-10 personer
Repræsentativt udvalgt i målgruppen Åben spørgeteknik Langsom indføring i problemstillingen Mere og mere konkret fx brug af emballagen 1 interviewer pr. 2-3 deltagere Dokumentation rapport, foto og video

32 Halltest - interviews Tæt på den realistiske valgsituation
Indledende spørgsmål evt. med sortering Test med nyhedsværdi T-scope-test Smagsprøver Åbnings- og tømningsforsøg Uddybningsspørgsmål Holdningsspørgsmål Rapport med statistik

33 T-scope-test Se godt efter nu!

34 Hurtigt

35 Mellem

36 Langsomt

37 Konstant

38 Dette kan bruges til analyse af:
Opmærksomhedseffekt Kundens interesse Kundens oplevelse af eget behov Kundens valg Kundens efterfølgende accept af produktet Åbning og genlukning Value for money Gensalg

39 Eksempel 5 Information

40 Information til: Opfyldelse af lovkrav Logistikkæden Forbruger
Vurdering af pladsbehov

41 Sikkerhed og lovgivning
Eksempel 6 Sikkerhed og lovgivning

42 Sikkerhed kan være: Knyttet til lovgivning fx UN-mærkning for farligt gods Knyttet til standardisering fx børnesikre emballager Knyttet til kundens behov/krav

43 Lovgivning og standardisering
Der skal refereres til de konkrete love eller standarder Man kan ikke alene referere til en godkendelse Men skal dokumentere at det kritiske materialeforbrug er opnået Dette kræver sandsynligvis flere forsøg bliver gennemført

44 Kunde behov eller krav Et skriftligt krav fra en kunde skal gemmes
Forbruger undersøgelsen kan benyttes Find det optimale emballageforbrug Søg for at dokumentationen kan overbevise mange forskellige nationale inspektører

45 Dette er alene 6 eksempler. Mange andre kunne også være relevante

46 Dette er alene 6 eksempler. Mange andre kunne også være relevante