Strukturprocessen Repræsentantskabsmødet 10. maj 2014 Forbundsbestyrelsens forslag til en ny struktur, baseret på en ØST / VEST model, blev godkendt med.

Præsentationer af emnet: "Strukturprocessen Repræsentantskabsmødet 10. maj 2014 Forbundsbestyrelsens forslag til en ny struktur, baseret på en ØST / VEST model, blev godkendt med."— Præsentationens transcript:

1 Strukturprocessen Repræsentantskabsmødet 10. maj 2014 Forbundsbestyrelsens forslag til en ny struktur, baseret på en ØST / VEST model, blev godkendt med 100 stemmer for og 4 stemmer (hverken for eller imod). Strukturen skal gennemføres med virkning fra 2016. Forbundsbestyrelsen nedsætter en styregruppe der bl.a. skal sikre, at detailarbejdet med den nye struktur, sker i samarbejde med de nuværende unioner.

2 Styregruppen Styregruppens sammensætning: Torben V. AndersenFormand for styregruppen Lars NielsenUnionsformand Lars JacobsenUnionsformand Torben BundgaardDIF Proceskonsulent Jan DondeAdministrativ procesleder

3 Faggrupper Sportslige aktiviteter Kommunikation Økonomi Lov & Jura Kommissorier for styregruppe og faggrupper

4 Overordnet struktur Den nuværende struktur med fire lokalunioner og et underliggende antal regioner og kredse, foreslås erstattet af et Region ØST udvalg med samme dækningsområde som de nuværende unioner, KBU og SBwU, og et Region VEST udvalg med samme dækningsområde som de nuværende unioner, JBU og FBwU.

5 Overordnet struktur For at sikre drift/support og udvikling af aktiviteter (turnering, stævner, mesterskaber m.m.), nedsætter Region ØST og Region VEST udvalgene, det nødvendige antal lokale aktivitetsteams til erstatning for de nuværende regioner i Vest og de nuværende kredse i Øst.

6 Manpower Region ØST udvalg formand, næstformand, budgetansvarlig samt 2-4 medlemmer (herunder f.eks. turneringskoordinator) Region VEST udvalg formand, næstformand, budgetansvarlig samt 2-4 medlemmer (herunder f.eks. turneringskoordinator) Aktivitetsteams efter behov Valgproces Region ØST udvalgvælges af ØST-klubberne på udvalgsmøde om formiddagen forud for DBwF repræsentantskabsmøde Region VEST udvalg vælges af VEST-klubberne på udvalgsmøde om formiddagen forud for DBwF repræsentantskabsmøde Aktivitetsteams ØSTplaceres af og udpeges af Region ØST udvalget Aktivitetsteams VESTplaceres af og udpeges af Region VEST udvalget

7 Forbundsbestyrelsen Den nuværende forbundsbestyrelse foreslås udvidet fra fem til syv medlemmer, således formanden for Region ØST udvalget og formanden for Region VEST udvalget indtræder i forbundsbestyrelsen.

8 Økonomi FB anbefaler at det økonomiske flow forenkles. I den nye struktur opereres derfor kun med et samlet budget og et samlet regnskab for hele DBwF organisationen. Region ØST og Region VEST udvalgene vil således indgå som budgetenheder på lige fod med øvrige udvalg i organisationen.

9 Økonomi Alle licens og kontingentindtægter samt kampafgifter opkræves af DBwF og anvendes til finansiering af DBwF organisationens samlede budget. Alle aktiviteter (turnering, mesterskaber, stævner, kurser m.m.), udbydes af og betales til DBwF. Uanset hvorvidt nuværende licenspolitik og kampafgift setup opretholdes eller bliver genstand for ændring, anbefaler FB, at der skal tilstræbes harmonisering af prispolitik, uanset klubber/medlemmers geografiske tilhørsforhold.

10 Landsudvalg *Turneringskoordinering m/ tre ben: DT / DM / Øvrig holdturnering *Ungdomsudvalg *Kommunikationsudvalg m/ to ben: Intern kommunikation inkl. web og sociale medier / Presse *Uddannelsesudvalg m/ fire ben: Trænere / Ledere / Dommere / HR for frivillige *Lovudvalg *Disciplinærudvalg *Ordensudvalg *Økonomiudvalg samt:Ad hoc arbejdsgrupper efter behov, f. eks. IT

11 Landsudvalgenes sammensætning FB har ikke taget stilling til sammensætning af de foreslåede udvalg og heller ikke i hvilken udstrækning, der skal være tale om direkte valg eller udpegning. Det er dog FBs umiddelbare holdning, at der i videst mulig udstrækning skal foretages demokratiske valg (DBwF repræsentantskabsmøde). Som udgangspunkt anser FB det for mest hensigtsmæssigt, at der i udvalgssammensætningen lægges vægt på kompetencer og interesse, frem for geografi. Det anbefales dog at ”turneringskoordinering” sikres repræsentation fra såvel ØST som VEST.

12 Rollefordeling Rollefordeling/opgavesnit mellem administrationen og frivilligheden FB anbefaler at DBwF udfolder organisationens ledelse og drift med afsæt i tre felter: Politisk – fagligt – udførende FB har i forbindelse med landsudvalgene også drøftet placering af arbejdet med ”breddeaktiviteter”. Det er FBs opfattelse at ”breddeudvalg / bowling for alle”, i den nuværende form, ikke skal indgå i den politiske struktur. FB anbefaler som alternativ, at udvikling og drift af bredderelaterede aktiviteter placeres i udviklingsafdelingen under ledelse af udviklingschefen. Udviklingsafdelingen skal udfolde aktiviteterne i samarbejde med ressourcer i ØST / VEST udvalgene og aktivitetsteams og sikre fokus på lokale initiativer.

13 Ansvarsfordeling Ansvaret for licens og resultathåndtering (BowlingPortalen) foreslås placeret i administrationen med tilknytning af frivillige ressourcer. Ansvaret for talent og elitearbejdet placeres i den sportslige organisation under ledelse af sportschefen.

14 Implementering 09.05.2015Repræsentantskabet behandler forbundsbestyrelsens forslag. Lovgivning / Personvalg09.05.2015 Sportslige aktiviteter2015/2016* – 2016/2017 Økonomi (Koncernregnskab)01.01.2016 *Turnering under DT niveau udbydes af unionerne med sædvanlig deadline for tilmelding.

15 Unionerne og unionernes økonomi FB anbefaler at unionernes egenkapital ultimo 2015, i perioden 2016- 2020*, anvendes til bowlingfremmende aktiviteter, udvikling og initiativer med omdrejningspunkt i de klubber, der i henhold til den nuværende struktur er tilknyttet det pågældende unionsområde. *Dog således at nuværende saldo på unionernes lån til DBwF eftergives ultimo 2015 og X antal kroner pr. licenseret medlem overføres til DBwF som startkapital til ny struktur. Eventuel egenkapital ultimo 2020, overgår til DBwF øremærket breddeinitiativer.

16 Unionerne Forbundsbestyrelsens anbefaling: Unionerne udskrives af DBwF´s lovgivning, med deraf følgende konsekvenser for bl.a. indtægtsgrundlaget. Konsekvens: Unionerne opløses eller Unionerne omlægges til fonde, som forvalter egenkapital pr. ultimo 2015.

17 Lov & Jura Udover selve lovgivningen, indgår det i Lov & Jura faggruppens kommissorium at udvikle procesplan med tydelig beskrivelse af den nye strukturs konsekvenser for de nuværende politiske enheder på alle niveauer (kredse, regioner og unioner)

18 Fordi vi VIL bowling