DKABM som grundlag for en samlet og konsistent adgang til den arkivalske kulturarv ODA 13/11 2014.

Præsentationer af emnet: "DKABM som grundlag for en samlet og konsistent adgang til den arkivalske kulturarv ODA 13/11 2014."— Præsentationens transcript:

1 DKABM som grundlag for en samlet og konsistent adgang til den arkivalske kulturarv ODA 13/11 2014

2 ABM Det store ABM potentiale –Samsøgning, brugeren i centrum - hele vejen rundt: fra indsamling til formidling De store forhindringer –forskellige kulturer, egne systemer, datatab, ny kontekst

3 NOKS Databasen –Udtræksdatabase Konvertering fælles format og struktur –Fuld emneordsliste med udgangspunkt i den oprindelige struktur Ældreforsorg Aldersrente Alderdomsforsorg Museum Arkiv Bibliotek

4 NOKS Projektets begrænsninger –mgl. opdatering –delvise udtræk –inkonsistens –ingen nationale data –ingen nyudvikling –ingen brugertilretning...

5 NOKS Anbefalinger –Fritekst søgning –Struktureret søgning –Ingen begrænsning i emner og materialer –Genbrug af data –Stort behov for standarder –ABM-arbejdsgruppen

6 ARBIMUS –fra projekt til drift –foreningsdannelse –2 regioner, Nordjylland og Vejle/Kolding/Fredericia –300.000 poster –ca. 20 institutioner –et system, der opdateres og udvikles –justeringer i forhold til ABM-arbejdsgruppens udmeldinger –koncentreret emneordliste –søgning på tværs af regionerne

7 ARBIMUS Plusser og minusser – + opdatérbar – + eksportérbar – + søgninger på tværs giver ny viden – + Den er meget populær – - inkonsekvente søgninger – - sammenhængstab – - delmængder

8 ABM arbejdsgruppen Arbejdsgruppens første rapport fra 2003 indeholder forslag til rammer for standardisering af: ·Dataindhold Her anbefales Dublin Core (DC) ·Dataformater Her anbefales XML som udvekslingsformat ·Datatransport Her anbefales Z.39.50, SRW og OAI-PMH ·Fælles præsentation (herunder selektion og emnesøgning) Her fremlagdes overvejelser om en struktureret liste over emneord

9 ABM Arbejdsgruppen Rapporten inkluderede også udkast til mapning mellem de sektorspecifikke databasers format til Dublin Cores 15 metadata-elementer: Title, Creator, Subject, Description, Publisher, Contributor, Date, Type, Format, Identifier, Source, Language, Relation, Coverage, Rights.

10 DANPA Danmarks Nationale Privatarkivdatabase –Privatarkivdata fra arkiver, biblioteker og museer –DK ABM –Nationalt niveau: SA/DAISY SLA/ARKIBAS ODA/ARKIBAS KUAS/REGIN KB ABA Københavns Stadsarkiv Frihedsmuseet

11 DANPA Problematik – eksempler I – relaterer til arkivskaber og er den der importeres. Det betyder, at der ikke kan søges år Fra- Til. relaterer til materialet og er den, der skal bruges i tidsinterval-søgning. skal derfor vises i stedet for – dog skal vises, hvis ikke findes – kun aktuel i nogle tilfælde/uens billede

12 DANPA Problematik – eksempler II –For Arkibas 3 vil titel og arkivskaber altid være ens (arkivbetegnelse), for Arkibas 4 findes der to forskellige felter i det oprindelige datasæt. Arkivskaber skal tilføjes A3 og A4 skemaer. – skal altid stå som overskrift. skal stå i skemaet som arkivskaber. –I Regin er arkivskaber = museet.

13 ABM Arbejdsgruppen Store projekter og planer Tema søgning – idrætshistorie Protokolsøgning i eksisterende databaser: Arkibas, Daisy, Museernes Samlinger, Bibliotek.dk…. National enighed om en fælles ”overligger” – lig en fælles standard man søge ind til på tværs af alle systemer. Det er længe siden, at vi har holdt et møde…

14 ABM Samsøgning Brugerne –+ overkommer forskellige strukturer, materialetyper, placering –een indgang med mulighed for at gå videre til fagsystem Kulturinstitutionerne –+ flere brugere –+ udnyttelse af potentialer – - mistede sammenhænge – - uklare profiler

15 Fremtiden Perspektiver –Standarder, standarder og standarder –Central strukturel forankring –Fælles nationale indmeldinger –Koordinering af internationale relationer