En præsentation af Primavera P6 Professional Project Management

Præsentationer af emnet: "En præsentation af Primavera P6 Professional Project Management"— Præsentationens transcript:

1 En præsentation af Primavera P6 Professional Project Management
Vælg i menuen: Om West Soft Om Primavera Systems Om Primavera P6 Porteføljestyring Projektstyring Ressourcestyring Timesheet Økonomistyring Implementering af Primavera

2 Vores forretningsidé er at tilbyde vores kunder
Forbedret projekt- og porteføljestyring Kontor i Holte 12 km. nord for København Kontor i Vejle Nord Retur Om West Soft

3 West Soft A/S Firmaet har eksisteret 17 år
Satser på langsigtede kunderelationer Omsætning langsomt stigende 2 ejere (50/50%) 11 medarbejdere Økonomisk sund Investering i udvikling af software Retur Om West Soft

4 Rådgivning / Konsulentarbejde
West Soft - Ydelser Rådgivning / Konsulentarbejde Planlægningsopgaver Projektadministration Implementering af software Metodeudvikling Risikoanalyse Softwareudvikling Retur Om West Soft

5 Projektadministration Porteføljestyring Valg og implementering
West Soft - Ydelser Uddannelse Værktøjer Projektstyring Projektadministration Porteføljestyring Valg og implementering Risikoanalyse Retur Om West Soft

6 Primavera P6 Professional Primavera Contractor
West Soft - Ydelser Softwaresalg Primavera P6 EPPM Primavera P6 Professional Primavera Contractor Primavera Portfolio Management Primavera Risk Analysis Lean Project Planner MultiRisk Retur Om West Soft

7 West Softs kunder Retur Om West Soft

8 E.ON – Rødsand 2 projektet
Ansvar for tids- og ressourceplanlægning Ansvar for økonomistyring og opfølgning Planlægning af interne aktiviteter Analyse af entreprenør planer Opfølgning af tidsplaner Forhandlinger med entreprenører Projektrapportering Retur Om West Soft

9 West Softs succeskriterier
Vi ser udfordringen med projekt- og porteføljestyring som et forbedrings-potentiale for jeres virksomhed: Implementeringen skal tilføre reel værdi Implementeringen skal forholde sig til jeres virkelighed Implementeringen skal forbedre jeres styring og håndtering af projekter Retur Om West Soft

10 Oracle - Primavera Primavera Systems Inc blev etableret i 1983
Blev i efteråret 2009 køb af Oracle – samme ledelse Der findes mere end brugere mere end firmaer, i Danmark er der ca brugere Der er 122 forhandlere i 94 lande Retur Om Oracle - Primavera

11 Oracle - Primavera Salg Implementering Installation
Support/Vedligehold Integrationer Retur Om Oracle - Primavera

12 Verdens mest udbredte high-end projekt og porteføljestyringssystem
Primavera P6 Verdens mest udbredte high-end projekt og porteføljestyringssystem Standardsystem der er skalerbart til små/store projekter og firmaer Valgfrit om man vil køre ”tyk” klient og/eller webklient Fantastiske tilpasningsmuligheder Hurtigt at sætte op og billigt i drift Kører på MS SQL og Oracle Retur Om Primavera

13 Oracle - Primavera Om Primavera Retur
“We selected Primavera because it is a best-in-class project planning tool… It didn’t take long for our business managers to recognize the benefits of using the Primavera project management solution.” David Nemetz, Project Manager “By using Primavera, project managers were able to streamline our internal processes, eliminating redundancies within the entire portfolio. Alfred Kucera, Head of Alcatel’s Automatic Train Protection Systems Retur Om Primavera

14 Primavera P6 – vigtig funktionalitet
Kan tilpasses enhver virksomhed Har en effektiv og let anvendelig brugergrænseflade Har en åben database (integrationer m.m.) Kan håndtere store mængder data – og samtidigt bevare overblikket Der er indbygget en dynamisk rapportgenerator Er et ægte flerbrugerværktøj Kan håndtere mange samtidige projekter Hele brugergrænsefladen kan benyttes fra forskellige lokaliteter Retur Om Primavera

15 Enkelthed er en dyd!!! Brug Primaveras mange muligheder til at lave en enkel løsning på virksomhedens præmisser Det er enklere at tilpasse systemet til virksomheden end at tilpasse virksomheden til systemet! P3e uses next-generation technology; it is a 32-bit, client/server system, that uses an Oracle or Microsoft SQL Server database. The primary advantage to this is that P3e is many times more scalable than P3 2.0 running on Btrieve--both in terms of the numbers of users that can simultaneously operate as well as the size and numbers of projects. More importantly, P3e is an integrated, integral part of Concentric, that you can use stand-alone, or use to consolidate P3 2.0/3.0 and SureTrak projects. P3e is definitely a worthy successor to P Like P3, it is multi-user, and handles multiple projects and groups of projects, or programs. It has the in-depth planning and scheduling and robust reporting you are accustomed to in P3. Because of P3e’s use of an enterprise-class database, it includes project check out/check in to simplify taking projects on the road and using them disconnected from the enterprise database. Retur Om Primavera

16 Primavera P6 (PM+PPM+EPPM)
Plan and Schedule Complex Projects Programs/All projects Resource Management Risk Management Change Management Talent Management Budget and Cost Estimates Performance and Control Planners Project Managers Project Controls Resource Managers Program Managers Team Members/ Engineers Executives Customize for each Presentation This notes field contains demonstration suggestions and information. Retur Om Primavera

17 Primavera P6 Professional (PM+PPM)
Database SQL el. Oracle Professional Customspecific (SDK) Skabeloner SQL el. Oracle Project Architect Groupserver Timesheet Retur Om Primavera

18 Projekt- og porteføljestyring
Customize for each Presentation This notes field contains demonstration suggestions and information. Porteføljestyring Retur

19 Porteføljestyring En systematisk måde at:
Budgettere, prioritere, planlægge, administrere og styre mange projekter Kontrollere ændringer Tilpasse projektporteføljen til strategien Udnytte begrænsede, delte ressourcer optimalt Levere vinderprodukter med positiv finansiel indvirkning Gennemføre projekter inden for den til rådighed værende tid og budget Sikre ”Time to market” There has been a trend towards enterprise-wide information systems that consolidate all of a business’ operations into a common, shared environment Businesses have discovered how valuable their knowledge assets can be when leveraged properly This realization has lead companies to integrate scalable applications, such as Primavera Enterprise, that support an enterprise environment When focusing on an enterprise solution, Primavera Systems researched what Enterprise Project Management meant to different industries (see slide for high-level points) Retur Porteføljestyring

20 Fordele ved bedre porteføljestyring
Nedenfor er listet et antal typiske fordele, som opnås ved bedre porteføljestyring Bedre overblik over projektporteføljen Overblik over ressourcebehov på kort og på lang sigt Ressourceoptimering Bedre beslutningsgrundlag Risiko mindskes Lønsomme projekter prioriteres Færre projekter i gang samtidigt Kortere gennemløbstider Mindsket stressniveau i organisationen Retur Porteføljestyring

21 Porteføljestyring - Oversigt
Ledelsens værktøj for overblik, orkestrering af projektporteføljen og prioritering af projekter Økonomisk fremdrift og earned value analyser Udvikling og disponering af ressourcerne Projektlederen planlægger og gennemfører projekter Projektdeltageren informeres om projekter og egne aktiviteter Porteføljestyring Retur

22 Porteføljestyring - Oversigt
I Primaveras PM Module er der mulighed for at lave et ubegrænset antal rapporter, som kan formateres svarende til det aktuelle behov, fx mht. sortering, gruppering, filtrering, valg af kolonner og barernes udseende. Retur Porteføljestyring

23 Porteføljestyring - Gantt
Skærmbilledet kan formateres frit, f.eks. mht. sortering, gruppering, filtrering, valg af kolonner og barernes udseende Retur Porteføljestyring

24 Projektstyring En systematisk måde at: Strukturere projekter
Oprette og beregne tidsplaner Inddatere og rapportere fremdrift Gennemføre projekter inden for den til rådighed værende tid og budget There has been a trend towards enterprise-wide information systems that consolidate all of a business’ operations into a common, shared environment Businesses have discovered how valuable their knowledge assets can be when leveraged properly This realization has lead companies to integrate scalable applications, such as Primavera Enterprise, that support an enterprise environment When focusing on an enterprise solution, Primavera Systems researched what Enterprise Project Management meant to different industries (see slide for high-level points) Retur Projektstyring

25 Projektstyring - Projektplan
Projektplanen viser aktiviteter og bindinger – der er rapporteret fremdrift til midt i december, målplanen vises under aktiviteten som en gul streg Retur Projektstyring

26 Projektstyring - Projektplan
Man kan arbejde med tidsplanen som et stavdiagram eller som et bloknet. Der kan skiftes mellem de to visninger. Retur Projektstyring

27 Projektstyring - Opgaver
Mange ser en fordel i at lave en grovere tidsplan og detaljere de enkelte aktiviteter med såkaldte Steps Retur Projektstyring

28 Detaljer for aktivitet
Aktiviteter kan planlægges med detaljer på faneblade. Retur Projektstyring

29 Projektstyring - Issues
Issue funktionen er vist ovenfor – de enkelte issues kan tastes ind, eller de kan genereres automatisk af såkaldte thresholds. Kommu-nikation vedr. issues kan ske via mails Projektstyring Retur

30 Projektstyring – Dokumenter
Primavera P6 har 2 systemer til håndtering af dokumenter. I det ovenfor viste er der mulighed for at linke dokumenter til projekter og aktiviteter. I Web-delen findes der som alternativ et komplet dokumentstyringssystem baseret på systemet i-manager Retur Projektstyring

31 Ressourcestyring Global rolle- og ressource-pool
Langsigtet top-down allokering Ressource bucket-planning Kurver til fordeling af ressourceforbrug over aktivitetens varighed Ressourcebelastning som histogram eller i et regneark Kapacitetsplanlægning Retur Ressourcestyring

32 Tilgængelige ressourcer
Primavera har et avanceret system til at håndtere roller og ressourcer. Der tages udgangspunkt i en ressourcedatabase, der, hvis det ønskes, kan kobles til en rolledatabase. Priser og tilgængelighed kan varieres over tiden. Ressourcerne kan være personer, maskiner og materiel. Retur Ressourcestyring

33 Ressourcestyring Som projektleder er det væsentligt at kende ressourcernes belastning fra eget projekt og fra andre projekter for at se, om ressourcen er til rådighed Retur Ressourcestyring

34 Ressourcebelastning Ressourceoversigt – periodiseringen og summeringsniveauet kan vælges frit Retur Ressourcestyring

35 Ressourcebelastning Birthe
Birthes arbejdsopgaver Retur Ressourcestyring

36 Timesheet - Aktivitetsliste
Aktivitetsliste med info om aktiviteterne på faneblade nederst Retur Timesheet

37 Registrering + opdatering aktiviteter
Tidsregistrering og fremdriftsrapportering på timesheet Retur Timesheet

38 Registrering + opdatering ressourcer
Information om de enkelte aktiviteter/ressourcer på fanebladene nederst Retur Timesheet

39 Godkendelse Hvis det ønskes kan der defineres godkendelses procedurer for projektledere og/eller linjechefer Retur Timesheet

40 Økonomistyring - muligheder
Der findes mange muligheder for at håndtere økonomi i Primavera: Cashflow på projektniveau med beregning af økonomiske nøgletal (se porteføljestyring) Budget log TopDown budgettering Finansiering Ressourcerne prissættes Der kan knyttes expenses til aktiviteterne Brugerdefinerede felter + makroer Håndtering af finansperioder Håndtering af valuta Med ovenstående tal kan der laves et utal af økonomiske analyser bl.a. Earned Value analyser Retur Økonomistyring

41 Budget Log Budget Log – funktionen kan bruges enten til at holde styr på det enkelte projekts budget og budgetændringer eller funktionen kan bruges til at lave top/down budgettering. Retur Økonomistyring

42 Prissætning af ressourcer
Ressourcerne, som kan være personer, materialer, materiel etc., prissættes og kan derefter omregnes til penge Økonomistyring Retur

43 Expenses Til de enkelte aktiviteter kan der knyttes omkostninger/udgifter/indtægter – på eksemplet ovenfor er der knyttet materiale- og fremstillingsudgifter Økonomistyring Retur

44 Økonomioversigt Eksempel på projektoversigt med økonomi Økonomistyring
Retur

45 Periodisering af økonomi
Ind- og udgifter kan grupperes, summeres, filtreres, sorteres og periodiseres frit Økonomistyring Retur

46 S-kurver – Earned Value
Den grønne kurve er budgettet, den blå er, hvor mange penge der er brugt, den lilla er rest-estimatet og den brune den optjente værdi. Pilene viser afvigelserne mht. til tid (vandret grøn til brun) og økonomi (lodret brun til blå) Kurverne kan laves for en hvilken som helst gruppe af aktiviteter og/eller projekter Økonomistyring Retur

47 Rapportering Mange forskellige rapporter klar til udskrivning
Report Wizard hjælper med at udvælge data – indholdet kan tilpasses ethvert behov Retur Rapportering

48 Projektopdatering En enkel metode er at bruge Timesheet: Aktivitet:
Aktuel start Restvarighed og/eller % færdig Aktuel slut Ressourcer: Aktuelt forbrug Resterende forbrug Steps Afsluttet Ja/Nej Retur Rapportering

49 Hvorfor vælges Primavera P6
Er et standardsystem Er et sammenhængende program Kan tilpasses enhver virksomhed Er billigt at implementere og i drift Er en stabil leverandør Tilbyder support over hele verden Har den bedste brugergrænseflade Bruger moderne teknologi – SQL eller Oracle Er let at integrere med andre systemer Retur

50 Ønsker I yderligere oplysninger, eller er der spørgsmål
så kontakt West Soft A/S på telefon eller på mail Retur